Nhân Viên Kế Toán

NESTA ĐANG CẦN TUYỂN 1 BẠN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU:

I. Mô tả công việc:

Nhiệm vụ chính của vị trí này là quản lý theo dõi các khoản công nợ của công ty để đảm bảo thu tiền về đúng kế hoạch, tiến độ.

A/ Công tác quản lý, thu hồi công nợ:

• Giai đoạn trước ký hợp đồng kinh tế:

Tham gia vào quá trình kiểm tra về điều khoản thanh toán (tạm ứng, thanh toán, bảo lãnh …) trong giai đoạn đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế.

• Giai đoạn đã ký hợp đồng kinh tế, triển khai và kết thúc dự án:

1. Theo dõi và quản lý công nợ phải thu:

- Cập nhật và quản lý toàn bộ công nợ của các dự án, bao gồm số tiền phải thu, tình trạng thanh toán, thời hạn thanh toán. Lưu hồ sơ công nợ với khách hàng để đảm bảo đầy đủ pháp lý.

- Kiểm tra đối chiếu số liệu công nợ phải thu với các phòng ban liên quan để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.

2. Lập kế hoạch thu hồi công nợ:

- Xây dựng kế hoạch thu công nợ chi tiết cho từng dự án/ khách hàng theo hợp đồng đã ký, bao gồm các kỳ hạn thanh toán, số tiền phải thu, điều khoản thanh toán.

- Lập danh sách khách hàng dự kiến cần thu công nợ hàng tháng/ tuần, lập kế hoạch nhắc nhở thanh toán cho từng khách hàng và soạn thảo trước các công văn/ thư nhắc nợ/ đòi nợ đến giai đoạn tự động gửi.

3. Nhắc nhở và đôn đốc thu nợ:

- Gửi thông báo, nhắc nhở khách hàng về các khỏn công nợ sắp đến hạn hoặc quá hạn.

- Liên hệ với khách hàng qua Email, điện thoại, tin nhắn hoặc gặp mặt trực tiếp để đôn đốc thu hồi công nợ, giải quyết các vướng mắc về thanh toán.

- Teo dõi phản hồi của khách hàng, chủ động làm việc với phòng kinh doanh và đưa ra các phương án xử lý nếu gặp khó khăn trong quá trình thu nợ.

4. Phân tích và báo cáo:

- Lập báo cáo công nợ phải thu định kỳ (hàng tuần, hàng tháng) về tình hình thu hồi công nợ, các khoản công nợ quá hạn và đề xuất giải pháp

- Phân tích dữ liệu công nợ, đánh giá các rủi ro liên quan đến khách hàng/ dự án và đề xuất các biện pháp xử lý thích hợp cho dự án này và cả các dự án sau.

5. Làm việc với các phòng ban và đối tác:

- Phối hợp chặt chẽ với phòng Kinh doanh, phòng Dự án và phòng kế toán để đảm bảo sự thống nhất trong việc theo dõi và quản lý công nợ và lên kế hoạch dòng tiền triển khai dự án.

- Làm việc với các đối tác tài chính, ngân hàng trong việc xử lý thanh toán để đảm bảo dòng tiền của công ty luôn ổn định.

- Nhận Hợp đồng kinh tế đã ký kết, làm đề nghị tạm ứng & phối hợp với kế toán ngân hàng để phát hành bảo lãnh tạm ứng, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành (nếu có).

- Theo dõi thành phẩm, hàng hóa rời khỏi nhà máy, đối chiếu với kế hoạch hồ sơ thanh toán đã phê duyệt và tiền đã thu về, từ đó gửi cảnh báo hoặc yêu cầu dừng xuất hoàng (nếu cần) để ngăn chặn rủi ro về thanh toán.

6. Đề xuất, cải tiến quy trình:

- Đề xuất các quy trình và công cụ hỗ trợ nhằm tối ưu hóa việc quản lý và thu hồi công nợ

- Cải tiến hệ thống quản lý công nợ để nâng cao hiệu quả công việc.

B/ Công tác kế toán:

• Tạo hóa đơn bán hàng trên phần mềm quản trị (ERP) để vào công nợ khách hàng.

• Đảm bảo số liệu công nợ trên ERP chính xác tại mọi thời điểm.

• Gửi báo cáo tổng hợp công nợ phải thu hàng tuần báo cáo lãnh đạo và cho các phòng ban liên quan hàng tuần chậm nhất vào 17h ngày

III. Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành: kế toán, tài chính, kiểm toán hoặc các ngành liên quan.

- Đây là vị trí không yêu cầu quá nhiều về nghiệp vụ kế toán nhưng đòi hỏi có nhiều kỹ năng trong công việc.

- Tuổi dưới 40 tuổi, có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, nội thất, xây dựng dự án.

- Là người tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc; có kỹ năng quản lý, phân tích, tổng hợp dữ liệu, đánh giá tốt.

- Là người bám đuổi mục tiêu, để ra bằng được kết quả.

- Không ngại liên hệ, gọi điện khách hàng để thu được công nợ sớm nhất.

- Chịu được áp lực công việc cao, suy nghĩ tích cực, luôn sáng tạo để tìm giải pháp mới tốt hơn.

- Kỹ năng giao tiếp, thương lượng khéo léo, kiên nhẫn và rành mạch.

- Thành thạo các phần mềm kế toán và phần mềm office.

IV. Cơ chế chính sách:

- Thu nhập: 12- 16tr theo năng lực

- Tuân thủ đầy đủ các quy định của Luật Lao động về BHXH, ngày phép năm, nghỉ Lễ Tết hưởng full lương,…

- Tăng lương định kỳ 1 năm/lần. Đảm bảo công việc ổn định, lộ trình thăng tiến, mở rộng cơ hội nghề nghiệp.

- Môi trường thân thiện, cởi mở, tôn trọng năng lực, sự đóng góp cống hiến.

- Chế độ Công đoàn và phúc lợi công ty: Du lịch hàng năm, tiệc tất niên, sinh nhật, hiếu hỉ, thăm hỏi, quà Tết, quà Trung thu,…

- Hỗ trợ 100% bữa ăn trưa

- Thời gian làm việc: 8h30-17h, từ thứ 2 đến thứ 7 (chiều Thứ 7 linh hoạt, các bạn chủ động sắp xếp).