Nhân Viên hỗ trợ Kinh Doanh (Sales Admin)

• Thực hiện bảng phân tích mua bán xe và phát hành hợp đồng mua bán xe dựa trên đề xuất của nhân viên kinh doanh và theo dõi công văn đề nghị khách hàng thanh toán, xác nhận thanh toán, phiếu quà tặng, phần thưởng cho nhân viên kinh doanh (nếu có).

• Đề nghị thanh toán mua xe và tiếp nhận hồ sơ xe mới từ Nhà sản xuất giao về

• Theo dõi vị trí thực tế xe lưu kho, phối hợp với đơn vị vận tải và thủ kho điều phối luân chuyển xe giữa các kho theo yêu cầu và theo dõi quyết toán định kỳ chi phí vận chuyển

• Chuẩn bị hồ sơ đề nghị xuất hóa đơn VAT cho khách hàng (xe mới của chi nhánh, xe đã qua sử dụng của Group)

• Theo dõi thực hiện và lưu trữ đầy đủ hồ sơ xe đã qua sử dụng chính hãng theo quy định

• Quản lý thu hồi hồ sơ bán hàng, thực hiện yêu cầu mua hàng tiêu dùng nội bộ trên hệ thống cho phòng. Chuẩn bị và cung cấp hồ sơ cho kiểm toán định kỳ hàng tháng hoặc khi có yêu cầu

• Tốt nghiệp đại học/cao đẳng chuyên ngành (Tài chính/kế toán/quản trị kinh doanh..)

• Sử dụng thành thạo Microsoft office và vi tính văn phòng

• Chủ động sắp xếp và lập kế hoạch làm việc, có khả năng làm việc nhóm

• Tiếng Anh đọc hiểu

• Kinh nghiệm: ít nhất 1 năm hỗ trợ bán hàng trong lĩnh vực kinh doanh ô tô