Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng/ Admin Officer

Mô tả công việc:

- Quản lý hành chính văn phòng: tiếp nhận, xử lý, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, tài liệu; thống kê, sắp xếp, quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn.

- Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự: quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên, chuẩn bị và cấp phát trang thiết bị cần thiết cho nhân viên mới; thực hiện chấm công, theo dõi ngày phép.

- Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn cho các chuyến công tác.

- Phụ trách mua sắm các văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị, phần mềm, công cụ dụng cụ trong hoạt động kinh doanh.

- Theo dõi và quản lý hàng mẫu của công ty.

- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của của công ty.

- Hỗ trợ truyền thông và thực hiện đôn đốc/đánh giá nhân viên thực hiện các nội quy, quy định của công ty.

- Chịu trách nhiệm quản lý văn phòng, đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng sạch sẽ.

- Thực hiện các báo cáo công việc theo quy định.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Quyền lợi:

- Thu nhập cạnh tranh, tham gia đầy đủ BHXH trên full lương.

- Mức lương: 9,000,000 – 11,000,000

- Lương tháng 13 và chế độ xét tăng lương hàng năm.

- Tham gia các hoạt động kick-off hàng quý, năm của công ty.

- Môi trường chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo.

- Đánh giá và xét thưởng hàng năm cho các đóng góp đặc biệt xuất sắc.

- Trình độ: tốt nghiệp Đại học; ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Luật hoặc các ngành nghề liên quan.

- Kinh nghiệm: yêu cầu 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Kỹ năng & phẩm chất:

 Nữ, tuổi từ 22-24;

 Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, khả năng làm việc độc lập và theo nhóm;

 Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, ham học hỏi và có trách nhiệm trong công việc;

 Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

- Thời gian làm việc: T2-T6: 8h30 – 17h30; T7: 8h30 – 12h00

- Nơi làm việc: Cao ốc Đinh Lễ, Số 01 Đinh Lễ, Phường 13, Quận 4, TP.HCM