Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

1. Tổng quan:

THE CLASSLIB CO., LTD (viết tắt “CLASSLIB”) là công ty chuyên Tư vấn đầu tư và Tư vấn quản lý cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư Nhật Bản nhằm tạo ra lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ cho khách hàng của chúng tôi trong môi trường thay đổi nhanh chóng.

Hiện tại, chúng tôi đang tìm kiếm một nhân viên Hành chính & Văn phòng. Cơ hội này dành cho các ứng viên có kinh nghiệm tham gia đội ngũ của chúng tôi với các chi tiết và kỳ vọng bên dưới.

2. Vị trí tuyển dụng: Bộ phận Hành chính – Văn phòng

3. Địa điểm làm việc:

Văn phòng công ty – Phường Đakao, Quận 1, TP. HCM

4. Mô tả công việc/ trách nhiệm chính:

Với tư cách là Chuyên viên Hành chính – Văn phòng, bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành trơn tru các hoạt động tư vấn đầu tư và quản lý cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư Nhật Bản tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội trau dồi các kỹ năng quan trọng cần thiết để thăng tiến trong lĩnh vực Hành chính – Văn phòng.

• Hỗ trợ hoạt động văn phòng:

- Theo dõi, quản lý và xử lý hiệu quả các công việc hành chính văn phòng;

- Nhận, phân loại và xử lý các cuộc gọi, email, công văn, chứng từ đến và đi;

- Quản lý lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng và các tài liệu liên quan;

- Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ các biểu mẫu, văn bản hành chính theo quy định.

• Quản lý tài sản và thiết bị:

- Quản lý, bảo quản và cập nhật danh mục tài sản, thiết bị văn phòng;

- Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động bảo trì, sửa chữa thiết bị;

- Đặt hàng, theo dõi và kiểm kê vật tư văn phòng phẩm.

• Hỗ trợ các hoạt động khác:

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên và các bộ phận liên quan;

- Hỗ trợ các hoạt động hành chính khác khi cần thiết.

5. Yêu cầu:

- Số lượng: 01 Bạn Nam;

- Ưu tiên sinh viên mới ra trường có bằng cử nhân ngành Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan khác;

- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh ở mức trung bình khá;

- KHÔNG YÊU CẦU KINH NGHIỆM;

- Sẵn sàng di chuyển cho mục đích công việc khi có yêu cầu (công ty có hỗ trợ cung cấp phương tiện đi lại);

- Nhanh nhẹn, chủ động, có tư duy logic, khả năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt;

- Trung thực, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

6. Phúc lợi:

- Lương Gross: THƯƠNG LƯỢNG;

- Review lương: 1 lần/ 1 năm;

- 12 Ngày phép/ 1 năm theo quy định của pháp luật, cùng các chế độ nghỉ lễ, tết theo quy định;

- Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế theo quy định của pháp luật;

- Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, phát triển bản thân;

- Mở ra nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp, trở thành một phần của đội ngũ nhân sự cốt cán của công ty;

- Môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có nhiều cơ hội phát triển;

- Các phúc lợi khác theo quy định của công ty.