Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Ưu Tiên Nữ

1. Công tác lễ tân:

- Tiếp đón, chỉ dẫn khách đến làm việc.

- Nghe, nhận và chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại của Công ty.

- Gửi và nhận fax.

- Thông báo giờ giấc làm việc, họp kịp thời, rõ ràng, đầy đủ.

- Thực hiện công tác hậu cần phục vụ họp, hội nghị, tiếp khách của công ty.

- Lập và cập nhật danh bạ điện thoại, địa chỉ và các ghi chú cần thiết của đối tác, cộng tác viên, các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ.

2. Công việc hành chính:

- Quản lý văn phòng phẩm (Kế hoạch mua sắm, lên chi phí dự kiến, mua sắm, quản lý văn phòng phẩm).

- Thực hiện quy trình mua sắm, thanh toán: Thiết bị, tài sản (Máy tính, đồ dùng thiết bị...) phục vụ CBNV làm việc.

- Thực hiện chấm công điểm danh Nhân sự hàng ngày. Tổng hợp bảng chấm công Nhân sự cuối tháng của CBNV Công ty.

- Theo dõi và thực hiện thanh toán chi phí văn phòng hàng tháng và khi có yêu cầu.

- Mua sắm đồ lễ ngày 1, và ngày 15 hàng tháng.

- Tiếp nhận công văn đi, công văn đến và chuyển phát nhanh công văn giấy tờ khi có yêu cầu.

- Phụ trách lưu trữ công văn, quyết định, thông báo Công ty.

- Quản lý và phân phát các biểu mẫu hành chính.

- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn theo yêu cầu công tác.

- Liên hệ và làm việc với các cơ quan chức năng các công việc được giao.

- Phối hợp với nhân viên trong phòng tổ chức các hoạt động cho văn phòng theo quy định của công ty.

- Phụ trách những công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

2. Hỗ trợ tuyển dụng:

- Hỗ trợ các thủ tục tuyển dụng theo quy trình của Công ty đảm bảo chỉ tiêu, chất lượng, tiến độ yêu cầu.

- Lập báo cáo tuyển dụng định kỳ theo.

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính học.

- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm 01 năm trở lên.

- Kiến thức, kỹ năng và các yêu cầu khác:

+ Có kiến thức quản lí con dấu, tài liệu.

+ Có khả năng giao tiếp. Tiếng Anh đọc hiểu.

+ Làm việc nhóm và độc lập.

+ Tổng hợp, thống kê, báo cáo.

+ Soạn thảo văn bản.

+ Sử dụng tốt tin học văn phòng (word, excel). Biết sử dụng outlook, PowerPoint, các trang thiết bị văn phòng như máy fax, photo, fax, điện thoại, internet...

*** Quyền lợi

- Lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực

- Đóng BHXH đầy đủ theo quy định.

- Hỗ trợ gửi xe miễn phí.

- Thưởng các ngày lễ tết, lương tháng 13, các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty.

- Được làm việc, tiếp xúc với người nước ngoài.

- Được rèn luyện các kỹ năng về Hành chính văn phòng, giao tiếp, giảng dạy, kỹ năng mềm khác.

- Được làm việc trong môi trường chuyện nghiệp, thân thiện, trẻ trung và tham gia các hoạt động teambuilding thường kỳ của công ty.

Địa chỉ: Tầng 6, tầng 7 tòa Detech Tower - Số 8, Tôn Thất Thuyết, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội.