Nhân Viên Hành Chính

• Sắp xếp lịch và tiếp đón khách của Công ty.

• Trực điện thoại Công ty, điều hướng cuộc gọi đến lên các số máy lẻ

• Trang trí Văn phòng, hậu cần các sự kiện của Công ty.

• Tiếp nhận công văn, giấy tờ đến và chuyển phát công văn, giấy tờ đi;

• Quản lý con dấu, đóng dấu văn bản

• Đối soát, gia hạn, thanh toán chi phí chuyển phát nhanh, tiền điện, tiền nước, tiền xăng, tên miền, email, host, truyền hình cab…

• Đặt và thanh toán tiền vé máy bay, khách sạn… cho cán bộ, nhân viên đi công tác;

• Quản lý, lên kế hoạch mua sắm/sửa chữa/thay thế và thanh toán các đồ dùng, dụng cụ, thiết bị của Công ty.

• Quản lí, theo dõi các hồ sơ của Công ty.

• Giám sát hoạt động của tổ bảo vệ, vệ sinh.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và lãnh đạo công ty.

• Kinh nghiệm: Không yêu cầu

• Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng/Đại học

• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Internet,…)

• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chăm chỉ, cầu thị

• Hình thức ưa nhìn, gương mặt tươi tắn.