Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Biết Tiếng Trung (HCM/Bắc Ninh)

Nhân viên bộ phận Chứng từ Xuất Nhập Khẩu (Operation/ Customer Services) biết tiếng Trung, làm việc tại TP.HCM hoặc Bắc Ninh:

Nhập khẩu:

• Chịu trách nhiệm soạn thảo chứng từ xuất nhập khẩu;

• Xử lý thủ tục cược cont, hoàn cược, lấy EDO, …

• Nhận và kiểm tra chứng từ invoice, packing list, hợp đồng vận chuyển (nếu có); check bill, CO, HS CODE;

• Phối hợp cùng team khai báo, để soạn tờ khai gửi khách;

• Liên hệ hãng tàu, nhà xe, dịch vụ khai Hải quan;

• Nhập dữ liệu vào hệ thống công ty, báo cáo tiến độ hàng ngày cho cấp trên và các công việc khác liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá, làm việc hoàn toàn ở văn phòng.

Xuất khẩu:

• Theo dõi kế hoạch xuất hàng, phối hợp với đội khai báo tư vấn hồ sơ xuất khẩu cho khách, phối hợp bộ phận BOOKING lấy lịch tàu, điều xe sắp xếp đóng hàng cho khách.

• Chịu trách nhiệm soạn thảo chứng từ xuất nhập khẩu (contract invocie packing list, C/O, phyto,...).

• Theo dõi, nhận và kiểm tra chứng từ khai báo hải quan cho lô hàng (contract invocie pacing list , C/O, phyto, ...).

• Phối hợp cùng team khai báo, để soạn tờ khai gửi khách;

• Liên hệ hãng tàu, nhà xe;

• Submit SI, VGM;

• Theo sát thúc tiến quá trình thông quan đảm bảo hàng hóa được lên tàu, lấy hàng đúng thời hạn tránh phát sinh chi phí ngoài.

• Nhập dữ liệu vào hệ thống công ty, báo cáo tiến độ hàng ngày cho cấp trên và các công việc khác liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá, làm việc hoàn toàn ở văn phòng.

进口：

• 负责起草进出口单据；

• 处理集装箱押金、退押金、提取电子提单（EDO）等手续；

• 接收并核对发票、装箱单、运输合同（如有），检查提单、原产地证书

（CO）、HS 编码；

• 与团队合作申报，编制报关文件发送给客户；

• 联系船公司、运输公司、报关服务；

• 将数据录入公司系统，每日向上级报告进度，以及其他与货物进出口手续 相关的工作，全程在办公室工作。

出口：

• 跟踪出口计划，与申报团队合作，为客户提供出口文件的咨询，与订舱部门协调船期，安排车辆为客户装货；

• 负责起草进出口单据（合同、发票、装箱单、原产地证书、植物检疫证书等）；

• 跟踪、接收并核对出口货物的报关文件（合同、发票、装箱单、原产地证书、植物检疫证书等）；

• 与团队合作申报，编制报关文件发送给客户；

• 联系船公司、运输公司；

• 提交装运指示（SI）、核重（VGM）；

• 跟进清关过程，确保货物按时装船或提货，避免额外费用产生；

• 将数据录入公司系统，每日向上级报告进度，以及其他与货物进出口手续

• 相关的工作，全程在办公室工作.

• Nhân viên nữ, tuổi từ 25 – 35.

• Sử dụng thành thạo tiếng Trung, tương đương trình độ HSK 5 trở lên.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế & Logistics, Kinh tế vận tải biển, Quản lý hàng hải hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Có kinh nghiệm làm việc tối thiểu từ 03 năm trở lên tại các Công ty thuộc lĩnh vực vận tải biển hoặc các Công ty giao nhận vận tải quốc tế.

• Am hiểu về quy trình vận tải đường biển (đặt tàu, xác nhận chứng từ, điều động xe, …).

• Ưu tiên có kinh nghiệm trong mảng khai báo hải quan.

• Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải hàng đông lạnh (như trái cây, …), hàng gỗ ván ép.

• Có khả năng linh hoạt xử lý các vấn đề phát sinh.

• Có tinh thần trách nhiệm cao.

• Có tinh thần phối hợp tốt với các chỉ đạo và sự phân công công việc từ các cấp Quản lý, làm việc tỉ mỉ, cẩn thận.

• Gửi CV TIẾNG TRUNG & CV TIẾNG VIỆT.

工作要求：

• 女性员工，年龄在 25-35 岁之间。

• 熟练使用中文，达到 HSK 5 级或以上水平。

• 大学本科毕业，专业为国际商务与物流、海运经济、海事管理或相关领域。

• 在海运行业或国际货运代理公司具有至少 3 年以上工作经验。

• 熟悉海运流程（如订舱、单证确认、车辆调度等）。

• 优先考虑有报关经验者。

• 优先考虑有冷藏货物运输（如水果等）或胶合板货物运输经验者。

• 具备灵活处理突发问题的能力。

• 具有高度的责任心。

• 能很好地配合管理层的指示和工作分配，工作细致、认真。

Quyền lợi:

• Mức lương: 16.000.000 VND – 21.000.000 VND, tương xứng theo năng lực, kinh nghiệm làm việc và trình độ ngoại ngữ (tiếng Trung). Có thể thoả thuận khi phỏng vấn.

• Chế độ tăng lương định kỳ dựa trên đánh giá năng lực hàng năm.

• Làm việc từ thứ 2 đến thứ sáng thứ 7 hàng tuần. Làm việc 7.5h/ngày.

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.

• Các khoản phụ cấp ngày lễ tết, sinh nhật, …

• Du lịch và team building hàng năm.

• Được đào tạo kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn.

福利：

• 待遇：16.000.000 VND – 21.000.000 VND，根据能力提供竞争力薪资，面试时可协商。

• 每年根据绩效评估提供定期加薪。

• 每周工作时间：周一至周六早上，7.5小时/天。

• 提供充满活力、专业和友好的工作环境。

• 提供节假日、生日等福利津贴。

• 每年组织旅游和团队建设活动。