Nhân Viên Chứng Từ (Nhân Viên OP)
Mô tả công việc
• Nhận hướng dẫn vận chuyển và theo dõi SOP từ OBD, phản hồi nếu có vấn đề.
• Liên hệ với Khách hàng & sắp xếp đặt chỗ cho shpr & đại lý.
• Phát hành HBL, Cập nhật VGM và MBL trên hệ thống của hãng vận tải, xác minh tính chính xác của HBL và MBL, nộp AFR, ENS, CAM, AMS và ISF, và gửi cảnh báo trước cho các đại lý theo quy định của hải quan.
• Nhập dữ liệu chi phí và doanh số vào hệ thống và gửi ghi chú ghi nợ cho các đại lý.
• Kiểm tra và theo dõi các bản phát hành telex của hãng vận tải và MBL đã giao nộp.
• Phát hành ghi chú ghi nợ cho đại lý ở nước ngoài.
• Xem xét hóa đơn và khoản ghi nợ từ hãng vận tải, nhà cung cấp và yêu cầu Nhóm thanh toán thanh toán.
• Theo dõi tình trạng lô hàng (như nhận hàng, thông quan, kiểm tra, v.v. đối với lô hàng xuất xưởng, trên tàu, tàu kết nối, tình trạng vận đơn đường biển, phát hành telex, v.v.) & theo dõi thanh toán từ khách hàng cho đến khi mọi thứ được giải quyết.
• Duy trì giao tiếp rõ ràng, nhất quán với tất cả các bên liên quan.
• Thông báo kịp thời cho cấp trên về bất kỳ vấn đề bất thường nào.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
• Thường xuyên theo dõi email và trả lời nhanh chóng các tin nhắn có thông tin cần thiết trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu ban đầu.
• Báo cáo với cấp trên trực tiếp khi được yêu cầu.
• Báo cáo với trưởng nhóm Xuất khẩu vận tải biển nếu có bất kỳ vấn đề nào trong quá trình này.
Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Cao Đẳng /Đại học /Chứng chỉ Quản trị kinh doanh, Vận tải, Hậu cần, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc lĩnh vực liên quan được ưu tiên. (Hoặc sự kết hợp tương đương giữa công việc và học vấn / sự kết hợp tương đương giữa kinh nghiệm làm việc).
• Có kinh nghiệm xử lý chứng từ Xuất khẩu.
• Có ít nhất 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.
• Chú ý đến chi tiết, cẩn thận, chăm chỉ và có trách nhiệm.
• Tiếng Anh tốt (viết và nói) là bắt buộc. Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Trung là một lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp tốt & kỹ năng chăm sóc khách hàng.
• Thành thạo phần mềm văn phòng Word & Excel.
• Tinh thần làm việc nhóm & thái độ trách nhiệm cao.
Các phúc lợi dành cho bạn
Thưởng
Chăm sóc sức khoẻ
Khác
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Thông tin việc làm
26/08/2024
Nhân viên
Hậu Cần/Xuất Nhập Khẩu/Kho Bãi > Xuất Nhập Khẩu & Thủ Tục Hải Quan
Chứng từ, Import – Export, SOP Development, Tiếng Anh, Xuất nhập khẩu
Hậu cần/Giao nhận
Bất kỳ
1
Không hiển thị
Địa điểm làm việc
Quận 4, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết