Lễ Tân – Ban Hành Chính Quản Trị

1. Tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác tại MBV

- Tiếp nhận thông tin và yêu cầu khách hàng, xử lý thông tin linh hoạt chính xác, nhanh chóng theo đúng quy định MBV.

2. Theo dõi và báo cáo các cuộc gọi:

- Thực hiện ghi nhận và báo cáo lãnh đạo và các bộ phận liên quan các nội dung cuộc gọi quan trọng, cần thiết hoặc ngoài phạm vi xử lý của phòng.

- Rà soát đánh giá, theo dõi và đề xuất giải pháp về các rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động.

3. Theo dõi, phục vụ hậu cần của Ban Lãnh đạo và các đơn vị trong hoạt động công tác, hội họp, học tập

- Thực hiện thủ tục hành chính, thanh toán chi phí liên quan nhằm phục vụ cho Ban lãnh đạo, cán bộ nhân viên di chuyển và lưu trú khi công tác, hội họp, học tập trong, ngoài nước.

- Theo dõi, sắp xếp và chuẩn bị phục vụ phòng họp, trà nước, hoa tươi theo yêu cầu của Ban điều hành, phòng ban Hội sở.

- Tham gia các hoạt động khánh tiết trong các sự kiện, Hội nghị.

4. Tổng hợp, theo dõi, thanh toán các chi phí vận hành.

- Thực hiện theo dõi, cung cấp dịch vụ và thanh toán các chi phí vận hành phát sinh của các đơn vị Hội sở do Phòng phụ trách quản lý.

- Thực hiện theo dõi, mua sắm hàng hóa dịch vụ phát sinh nhỏ, lẻ theo yêu cầu của HĐTV, Ban Kiểm soát, Ban TGĐ.

- Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị, ngoại giao, Hành chính, du lịch - khách sạn, quản trị nhà hàng…

- Ngoại hình cân đối, cao 1m6 trở lên.

- Hiểu biết về nghiệp vụ ngân hàng là lợi thế

- Có khả năng sử dụng Tiếng Anh, tin học văn phòng phục vụ cho nhu cầu công việc

- Có kiến thức nghiệp vụ lễ tân văn phòng.

- Giao tiếp tốt, làm việc nhóm, chủ động trong công việc.

Quyền Lợi:

- Thu nhập hấp dẫn theo năng lực của ứng viên

- Lương tháng 13, thương Tết và các ngày lễ theo quy định ngân hàng

- Thời gian làm việc: Thứ hai ~ Thứ sáu

- Bảo hiểm xã hội, khám sức khỏe hằng năm

- Team building, cơ hội tham gia các khóa huấn luyện.