Kỹ Sư Quantity Surveyor (Chuyên Dự Án MEP/ Nội Thất/ Bếp Công Nghiệp)

Quantity Surveyor Responsibilities & Duties

1. Làm dự toán chi phí, bảng khối lượng và hồ sơ đấu thầu

Preparation of cost estimates, bills of quantities and tender documents.

2. Tham gia vào các hoạt động trước đấu thầu với khách hàng, TVTK và quản lý dự án và đưa ra các câu hỏi trước khi đấu thầu có liên quan từ gói thầu đã cho.

Participation in the pre-tendering activities with client, Design Consultant and project managers and raising relevant pre-bid queries from the given tender.

3. Chuẩn bị BOQ (bảng khối lượng) bằng cách nghiên cứu các bảng thông số kỹ thuật từ HSMT.

Preparing BOQ (bill of quantities) by studying specification sheets from the Tender document.

4. Xác định sự khác nhau giữa BOQ và bản vẽ, thông số kỹ thuật và điều kiện của hợp đồng và đưa ra kết luận hợp lý.

Identifying gaps between BOQ and drawings, specifications and conditions of the contract and taking it for a logical closure.

5. Tìm kiếm, liên hệ nhà cung cấp & nhà thầu phụ trong & ngoài nước để hỏi giá, xin giá đặc biệt hoặc chiết khấu phục vụ cho Báo giá dự án.

Sourcing, negotiating with domestic & oversea suppliers and subcontractors to obtain the best prices and for project quotes.

6. Theo dõi những thay đổi trong thiết kế và điều chỉnh dự toán ngân sách phù hợp với những thay đổi này.

Track design changes and adjust budget estimates to reflect these changes.

7. Chuẩn bị báo giá và hợp đồng ban đầu cho nhóm bán hàng từ phía công ty.

Preparing the initial quote and contract for the sales team from the company’s side.

8. Soạn thảo, trình ký & theo dõi hợp đồng, PLHĐ. Làm P&L cho từng hợp đồng để trình ký cùng với HĐ.

Drafting, signing and monitoring contracts, annexes. Making P&L for each contract to submit to sign together with the contract.

9. Thao tác trên phần mềm SAP để triển khai đơn hàng (tạo SO, PR, Transfer Request, Delivery request, …).

Working on SAP software to deploy orders (creating SO, PR, TR, DR, …)

10. Hỗ trợ phòng kinh doanh các công việc hành chính khác nếu được yêu cầu.

Supporting the Sales department with other administrative tasks, if requested.

11. Báo cáo (báo giá, doanh số, P&L) kinh doanh hàng tháng, quý và cả năm và các báo cáo khác khi có yêu cầu

Make monthly, quarterly & yearly sales reports (quotation tracker, revenue, P&L) and other reports when needed.

Mục tiêu công việc:

Làm toàn bộ công việc giấy tờ của phòng kinh doanh như báo giá, làm hồ sơ thầu, làm hợp đồng, theo dõi khách hàng và hợp đồng.

Required qualifications & skills

1. Tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành khảo sát số lượng, quản lý xây dựng hoặc tương đương.

Bachelor’s degree in quantity surveying, construction management or a related field.

2. Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm QS hoặc vị trí tương tự.

Minimum 5 years of experience in as a Quantity Surveyor or similar role.

3. Hiểu biết về hợp đồng chung, thiết kế-xây dựng, hợp đồng trọn gói, dự án dựa trên giá trị và hợp đồng trọn gói trong các dự án hoàn thiện thương mại, khách sạn. Ưu tiên có kinh nghiệm về Hợp đồng FIDIC.

Understanding general contracting, design-build, package contracting, value-based project and lumpsum in commercial fit-out, hotel projects. Experience in FIDIC Contracts is preferred.

4. Kinh nghiệm làm việc với AutoCAD và xác thực số lượng từ các bản vẽ được giao.

Experience working with AutoCAD and validating quantities from the given drawings.

5. Khả năng quản lý nhiều dự án cùng lúc và các nhiệm vụ ưu tiên một cách hiệu quả, khả năng làm việc dưới áp lực.

Ability to manage multiple projects simultaneously and prioritise tasks effectively, ability to work under pressure.

6. Làm việc nhóm và độc lập tốt.

Good teamwork and independence.

7. Sử dụng thành thạo kỹ năng vi tính văn phòng trong MS như Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Acrobat PDF.

High proficiency level in computer skills in MS office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Acrobat PDF)

8. Nói & viết tiếng Anh tốt.

Good command of spoken & written English

9. Tư duy tích cực, cẩn thận, siêng năng, nhiệt tình, quyết đoán, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm cao.

Positive thinking, carefulness, diligence, enthusiasm, decisiveness, confidentiality of information and a high sense of responsibility.

10. Kỹ năng tính toán, tư duy logic, có khả năng phân tích, nhạy bén và chính xác trong việc giải quyết vấn đề và ra quyết định

Excellent mathematical, logical thinking, good analytical, agility and accuracy in problem solving issues and decision making.

11. Quen thuộc với việc làm báo cáo bán hàng và lưu trữ dữ liệu bán hàng.

Familiarity with sales reports and sales records.