Kế Toán Tổng Hợp / General Accountant

Mục tiêu công việc / Job Objective:

• Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ kế toán nội bộ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác tài chính.

Manage and execute in-house accounting tasks, ensuring accuracy and transparency in financial operations.

• Kiểm tra, giám sát và phối hợp với dịch vụ kế toán thuê ngoài để đảm bảo báo cáo tài chính và các nghĩa vụ thuế tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Review, monitor, and coordinate with outsourced accounting services to ensure financial reports and tax obligations comply with legal regulations.

• Hỗ trợ làm việc với các phòng ban trong việc xây dựng tối ưu chi phí cho các kênh bán hàng.

Support departments (especially Sales and Marketing)

• Thực hiện các công việc liên quan đến tài chính, kế toán và thanh toán một cách hiệu quả, đóng góp vào sự phát triển của công ty.

Perform tasks related to finance, accounting, and payments effectively, contributing to the company's growth.

Trách nhiệm chính / Key Responsibilities:

1. Quản lý và kiểm tra công việc kế toán dịch vụ thuê ngoài / Manage and Review Outsourced Accounting Work:

• Theo dõi và kiểm tra các báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các nghiệp vụ kế toán mà dịch vụ kế toán bên ngoài thực hiện.

Monitor and review financial reports, tax reports, and accounting transactions performed by outsourced accounting services.

• Đối chiếu và kiểm tra các số liệu kế toán, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.

Reconcile and verify accounting figures to ensure accuracy and completeness.

• Kịp thời trao đổi với dịch vụ kế toán để điều chỉnh các sai sót (nếu có).

Communicate promptly with outsourced accounting services to address and rectify errors if necessary.

2. Quản lý hóa đơn và chứng từ / Manage Invoices and Documents:

• Theo dõi việc xuất hóa đơn tại kho, đảm bảo hóa đơn được lập đúng quy định và khớp với số liệu bán hàng.

Monitor invoice issuance at warehouses to ensure compliance with regulations and alignment with sales data.

• Quản lý, kiểm tra và lưu trữ chứng từ kế toán, đảm bảo đầy đủ, hợp lệ và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.

Manage, check, and store accounting documents to ensure completeness, validity, and easy retrieval when needed.

3. Thanh toán và quản lý dòng tiền / Payments and Cash Flow Management:

• Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt) đúng hạn, đảm bảo tuân thủ quy định của công ty.

Process payments (bank transfers, cash) on time, ensuring compliance with company policies.

• Theo dõi dòng tiền và các khoản phải thu, phải trả để đảm bảo hoạt động tài chính của công ty luôn hiệu quả.

Monitor cash flow and accounts receivable/payable to ensure the company's financial operations remain efficient.

• Thực hiện đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp định kỳ.

Perform periodic reconciliation of debts with customers and suppliers.

4. Hỗ trợ phòng Sales và Marketing / Support Sales and Marketing Departments:

• Phối hợp với phòng Sales và Marketing để xây dựng P&L (báo cáo lãi/lỗ) cho các kênh phân phối.

Collaborate with Sales and Marketing teams to build P&L (Profit and Loss Reports) for distribution channels.

• Phân tích chi phí, lợi nhuận của từng kênh phân phối, đề xuất các biện pháp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Analyze costs and profits of each distribution channel and propose optimization measures for business efficiency.

• Cung cấp dữ liệu tài chính cần thiết để hỗ trợ các chiến lược và kế hoạch kinh doanh của các phòng ban.

Provide necessary financial data to support departmental strategies and business plans.

5. Báo cáo và hỗ trợ tài chính khác / Reporting and Financial Support:

• Lập báo cáo tài chính nội bộ định kỳ (hàng tháng/quý) theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

Prepare periodic internal financial reports (monthly/quarterly) as required by the Board of Directors.

• Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và các công việc liên quan đến tài chính, kế toán.

Assist with internal audits and other tasks related to finance and accounting.

• Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình kế toán, tài chính của công ty.

Propose solutions to improve the company's accounting and financial processes.

1. Trình độ học vấn và kinh nghiệm / Education and Experience:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

Bachelor’s degree in Accounting, Auditing, Finance, or related fields.

• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, đặc biệt tại các công ty thương mại là một lợi thế.

At least 5 years of accounting experience, especially in trading companies, is an advantage.

• Có kinh nghiệm làm việc với dịch vụ kế toán thuê ngoài.

Experience working with outsourced accounting services.

2. Kỹ năng chuyên môn / Professional Skills:

• Thành thạo các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định pháp luật liên quan đến thuế, hóa đơn, chứng từ kế toán.

Proficient in Vietnamese Accounting Standards (VAS) and legal regulations regarding taxes, invoices, and accounting documents.

• Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán (MISA, FAST hoặc tương tự) và Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP, SUMIF, v.v.).

Proficient in accounting software (MISA, FAST, or similar) and Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP, SUMIF, etc.).

3. Ngoại ngữ / Language Skills:

• Thành thạo tiếng Anh (bắt buộc), đặc biệt là kỹ năng đọc hiểu tài liệu và giao tiếp cơ bản với đối tác nước ngoài.

Proficient in English (mandatory), especially in reading documents and basic communication with foreign partners.

4. Kỹ năng mềm và phẩm chất cá nhân / Soft Skills and Personal Attributes:

• Kỹ năng giao tiếp tốt, năng động, hoạt bát, có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.

Good communication skills, energetic, dynamic, and able to handle multiple tasks simultaneously.

• Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và cầu tiến.

Honest, detail-oriented, responsible, and willing to learn and grow.

• Độ tuổi: Từ 30 tuổi trở lên.

Age: 30 years old and above.