Internal Control Specialist (Import – Export Department)

- (BMC) Kiểm tra và xác nhận việc lập SC

(BMC) Check and confirm SC making

- (BMC) Kiểm tra tiền đặt cọc của doanh nghiệp bằng sao kê ngân hàng để đặt tàu

(BMC) Check Sales’s Deposit with bank statement for Vessel Booking

- (BMC) Kiểm tra và xác nhận các thay đổi Hợp đồng (sửa đổi, hủy bỏ)

(BMC) Check and confirm Contract changes (revision, cancelation)

- (BMC) Phát hành Debit Note/ Credit Note

(BMC) Issue Debit Note/ Credit Note

- Theo dõi đơn hàng, chứng từ xuất nhập khẩu, đảm bảo tiến độ giao hàng, chứng từ, tiến độ thanh toán của hợp đồng

Follow up on orders, import and export paperwork, ensure that the contract's delivery schedule, supporting documents, and payment status are met;

- Báo cáo tiến độ thực hiện hợp đồng cho các bộ phận liên quan, giải quyết các vấn đề phát sinh.

Update appropriate departments on the status of the contract's performance and address any issues that arise.

- Trao đổi, giải quyết các vấn đề với các bộ phận khác

Communicate with other departments to resolve issues;

- Hướng dẫn, trao đổi, giải thích với khách hàng khi có các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng ;

Providing clients with guidance, exchanges, and explanations when issues develop during contract performance;

- (BMC) Kiểm soát thanh toán mua hàng và thanh toán bán hàng

(BMC) Control Purchase Payment and Sales Payment

- (BMC) Kiểm tra các khoản thanh toán cuối cùng với sao kê của Ngân hàng để xuất vận đơn (BL và các chứng từ liên quan khác) cho khách hàng

(BMC) Check final payment with Bank statement to release Final Hard-copy (BL and other original Hard copy) to customer

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Perform other requests from BOD

THỜI GIAN LÀM VIỆC/ WORKING TIME

- Thời gian làm việc: 8h - 17h (từ Thứ Hai đến Thứ Sáu) và từ 8h - 12h (Sáng Thứ Bảy)

Working hour: 8:00 am to 5:00 pm (from Monday to Friday) and 8:00 am to 12:00 pm (Saturday)

- Thời gian làm việc linh động (nếu đi công tác nước ngoài)

Flexible working time (if bussiness trip)

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC/ WORKING LOCATION

- Văn phòng Hà Nội: Phòng 3904, tầng 39 Tòa nhà Diamond Gold Mark City, số 136 đường Hồ Tùng Mậu, Hà Nội.

Hanoi office: Room 3904, Floor 39th of Diamond Gold Mark City Building, No. 136, Ho Tung Mau Street, Ha Noi City

1.Đối tượng/Kinh nghiệm/ Object/ Experiences:

➢Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm trong lĩnh vực Xuất Nhập khẩu hoặc liên quan đến ngành Kế toán – Tài chính

Have at least 1 year’s experience in Import – Export industry or related to Accounting – Finance, etc.

➢Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Tài chính – Kế toán, Xuất Nhập khẩu

Priority to candidates who have major in Finance – Accounting, Import - Export

➢Có đam mê, định hướng phát triển trong ngành Logistics, chứng tứ Xuất Nhập khẩu,…

Have passion or career path in Logistics or others related to Documents in Import-Exports, etc.

➢Khả năng giao tiếp Tiếng Anh;

English communication;

➢Tốt nghiệp đại học Chuyên ngành Ngôn ngữ hoặc Thương mại Quốc tế, Logistics,… từ loại khá trở lên;

Graduated from university majoring in Languages or International Trade, Logistics, etc. with good grades or higher;

2.Kỹ năng, Phẩm chất/ Skill, Attitude:

- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng máy tính, kỹ năng Excel tốt,…

Proficient in utilizing Microsoft Office, strong Excel abilities,...

- Có kiến thức liên quan đến Xuất Nhập khẩu, Logistics;

Have knowledge in Import-Export, Logistics understanding;

- Khả năng làm việc nhóm và độc lập tốt;

Teamwork and Independent working good;

- Khả năng giao tiếp tốt, tính kỷ luật tự giác cao, chăm chỉ, có ý chí phấn đấu;

Good communication skills, excellent self-discipline, rigorous work ethic, and the desire to succeed are also required.

- Khả năng học hỏi, tiếp thu tốt; Chịu được áp lực công việc.

The capacity for learning and absorption; resist the strain at work.

CHẾ ĐỘ THỬ VIỆC/ PROBATIONARY MODE

- Thời gian thử việc: 2 tháng

Probationary Period: 02 months

- Phụ cấp thử việc: Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đi lại, phụ cấp công tác (nếu có phát sinh)

Probation allowances: Meal Allowance, Parking allowance, Bussiness trip allowance (if any), etc.

- Mức lương thử việc: 85%% mức lương chính thức

Probationary salary: 85% Ptoabtionary salary

- Được trang bị các thiết bị làm việc như laptop, số điện thoại,…

Equipped with working equipment such as laptop, phone number, etc.

QUYỀN LỢI/ BENEFITS

1.Chế độ lương/ Salary range:

- Lương: 15 - 25 triệu

Salary: 15 -25 Million VND

2.Phụ cấp/ Allowances:

- Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đi lại, phụ cấp công tác (nếu có phát sinh), …

Meal allowance, mileage allowance, bussiness trip allowance (if any), etc.

- Được cấp số điện thoại và laptop theo sự trang bị của Công ty

Equipped with working equipment such as laptop, phone number, etc.

3.Bảo hiểm/ Insurances

- Được đóng full 100% BHXH, BHYT, BHTN;

Fully paid 100% of social insurance, health insurance, unemployment insurance ;

- Thời điểm đóng BHXH, BHYT, BHTN: Sau khi trở thành Nhân viên chính thức.

Time registing: After becoming a full-time employee.

4.Các chế độ đãi ngộ khác/ Other benefits:

- Thu nhập cao, ổn định, có nhiều cơ hội phát triển ở các thị trường quốc tế,…

High and steady income, numerous potential for growth on global markets,...

- Thưởng lễ, Tết, … ; lương tháng 13, nghỉ phép 12 ngày/năm (sau khi trở thành nhân viên chính thức), thưởng chuyên cần,…

Bonus holidays, Tet, etc.; receive a 13th month pay, 12 days of vacation each year (after being hired), and a diligence bonus.

- Được hỗ trợ các trang thiết bị làm việc (laptop, số điện thoại,…)

Equipped with working equipment such as laptop, phone number, etc.

- Công tác nước ngoài, du lịch nghỉ mát 1 - 2 lần/ năm

Bussiness trip abroad, travelling once to twice per year

- Công ty có hỗ trợ kinh phí cho các đề xuất khóa học chuyên môn nâng cao kiến thức phục vụ có công việc

Company provide financial support for professional courses to improve job knowledge

- Môi trường làm việc quốc tế, năng động, trẻ trung và chuyên nghiệp, Cơ hội mở rộng các mối quan hệ trong và ngoài nước,…

A workplace that is active, youthful, and international; Possibility of enhancing relations both domestically and internationally.