Import - Export Document Staff (Nhân Viên Chứng Từ XNK)

- Soạn thảo hợp đồng mua bán theo yêu cầu của phòng kinh doanh và cấp trên,

- Creating sales contracts under the direction of the sales team and superiors

- Theo dõi đơn hàng, soạn thảo chứng từ xuất nhập khẩu, đảm bảo tiến độ giao hàng, chứng từ, tiến độ thanh toán của hợp đồng

- Follow up on orders, make import and export paperwork, ensure that the contract's delivery schedule, supporting documents, and payment status are met;

- Báo cáo tiến độ thực hiện hợp đồng cho các bộ phận liên quan, giải quyết các vấn đề phát sinh.

- Update appropriate departments on the status of the contract's performance and address any issues that arise.

- Trao đổi, giải quyết các vấn đề với các bộ phận khác

- Communicate with other departments to resolve issues;

- Hướng dẫn, trao đổi, giải thích với khách hàng khi có các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng ;

- Providing clients with guidance, exchanges, and explanations when issues develop during contract performance;

- (BMC) Kiểm soát thanh toán mua hàng và thanh toán bán hàng

- (BMC) Control Purchase Payment and Sales Payment

- (BMC) Kiểm tra các khoản thanh toán cuối cùng với sao kê của Ngân hàng để xuất vận đơn (BL và các chứng từ liên quan khác) cho khách hàng

- (BMC) Check final payment with Bank statement to release Final Hard copy (BL and other original Hard copy) to customer

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Perform other requests from BOD

1. Đối tượng/Kinh nghiệm (Object/ Experiences)

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung lưu loát (Nghe – nói- đọc – viết)

- Languages: English or Chinese fluency (4 skills)

- Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm ở các vị trí Chứng từXuất Nhập khẩu, Logistics, …hoặc tương đương

- Have at least 2-3 years’ experience work in Import – Export Documents, Logistics, etc.;

- Có đam mê, định hướng phát triển trong ngành Logistics, chứng tứ Xuất Nhập khẩu,…

- Have passion or career path in Logistics or others related to Documents in Import-Exports, etc.

- Ưu tiên ứng viên Tốt nghiệp các đại học Chuyên ngành Ngôn ngữ hoặc Thương mại Quốc tế, Logistics… từ loại khá trở lên;

- Priority to cadidates who graduated from universities majoring in Languages or International Trade, Logistics, etc. with good grades or higher

2. Kỹ năng, Phẩm chất (Skill, Attitude):

- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng máy tính, kỹ năng Excel tốt, …

- Proficient in utilizing Microsoft Office, strong Excel abilities, ...

- Khả năng làm việc nhóm và độc lập tốt;

- Teamworks and Independent working good;

- Khả năng giao tiếp tốt, tính kỷ luật tự giác cao, chăm chỉ, có ý chí phấn đấu;

- Good communication skills, excellent self-discipline, rigorous work ethic, and the desire to succeed are also required.

- Khả năng học hỏi, tiếp thu tốt; Chịu được áp lực công việc.

- The capacity for learning and absorption; resist the strain at work.

CHẾ ĐỘ THỰC TẬP (INTERNSHIP MODE)

- Thời gian thử việc: 2 tháng

- Probation Period: 2 months

- Phụ cấp thực tập: Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đi lại, phụ cấp công tác (nếu có phát sinh)

- Probation allowances: Meal Allowance, Parking allowance, Bussiness trip allowance (if any), etc.

- Mức lương thử việc: 85% mức lương chính thức

- Probation salary: 85% Offcial salary

- Được trang bị các thiết bị làm việc như laptop, số điện thoại,…

- Equipped with working equipment such as laptop, phone number, etc.

QUYỀN LỢI (BENEFITS)

1. Chế độ lương (Salary range)

- Lương: 12-25 triệu

- Salary: 12-25 million VND

2. Phụ cấp (Allowances)

- Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đi lại, phụ cấp công tác (nếu có phát sinh), … - Meal allowance, mileage allowance, bussiness trip allowance (if any), etc.

- Được cấp số điện thoại và laptop theo sự trang bị của Công ty

- Equipped with working equipment such as laptop, phone number, etc.

3. Bảo hiểm (Insurances)

- Được đóng full 100% BHXH, BHYT, BHTN;

- Fully paid 100% of social insurance, health insurance, unemployment insurance ;

- Thời điểm đóng BHXH, BHYT, BHTN: Sau khi trở thành Nhân viên chính thức.

- Time registing: After becoming a full-time employee.

4. Các chế độ đãi ngộ khác (Other benefits)

- Thu nhập cao, ổn định, có nhiều cơ hội phát triển ở các thị trường quốc tế,…

- High and steady income, numerous potential for growth on global markets,...

- Thưởng lễ, Tết, … ; lương tháng 13, nghỉ phép 12 ngày/năm (sau khi trở thành nhân viên chính thức), thưởng chuyên cần,…

- Bonus holidays, Tet, etc.; receive a 13th month pay, 12 days of vacation each year (after being hired), and a diligence bonus.

- Được hỗ trợ các trang thiết bị làm việc (laptop, số điện thoại,…)

- Equipped with working equipment such as laptop, phone number, etc.

- Công tác nước ngoài, du lịch nghỉ mát 1 - 2 lần/ năm

- Bussiness trip abroad, travelling once to twice per year

- Công ty có hỗ trợ kinh phí cho các đề xuất khóa học chuyên môn nâng cao kiến thức phục vụ có công việc

- Company provide financial support for professional courses to improve job knowledge

- Môi trường làm việc quốc tế, năng động, trẻ trung và chuyên nghiệp, Cơ hội mở rộng các mối quan hệ trong và ngoài nước,…

- A workplace that is active, youthful, and international; Possibility of enhancing relations both domestically and internationally.

THỜI GIAN LÀM VIỆC (WORKING TIME)

- Thời gian làm việc: 8h - 17h (từ Thứ Hai đến Thứ Sáu) và từ 8h - 12h (Sáng Thứ Bảy)

- Working hour: 8:00 am to 5:00 pm (from Monday to Friday) and 8:00 am to 12:00 pm (Saturday)

- Thời gian làm việc linh động (nếu đi công tác nước ngoài)

- Flexible working time (if bussiness trip)

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC (WORKING LOCATION)

- Phòng 2109, Tầng 21 Saigon Trade Center, Số 37 đường Tôn Đức Thắng, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

- Room 2109, Floor of 21st, Saigon Trade Center Building, No. 37, Ton Duc Thang Street, Ben Nghe Ward, District 1, HCMC

- Văn phòng Hà Nội: Phòng 3904, tầng 39 Tòa nhà Diamond Gold Mark City, số 136 đường Hồ Tùng Mậu, Hà Nội.

- Hanoi office: Room 3904, Floor 39th of Diamond Gold Mark City Building, No. 136, Ho Tung Mau Street, Ha Noi City

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV với tiêu đề (“Họ và tên _ Vị trí ứng tuyển _ JOY REAP METAL VIETNAM (Văn phòng làm việc)