Human Resource Manager - FMCG

TRÁCH NHIỆM CHÍNH/ MAIN RESPONSIBILITIES:

1. Quản lý hoạt động của bộ phận nhân sự công ty: Lương thưởng phúc lợi, Tuyển dụng, Đào tạo và phát triển, đánh giá nhân viên/ Manage HR Department’s activities such C&B, Training & Development, Employee evaluation.

2. Kiểm soát cập nhật các Quy trình, chính sách của công ty về nhân sự, để xuất BOD thực hiện chính sách theo đúng quy định của pháp luật/ Supervise and update HR policies, Give suggestion to BOD for implementing policies in accordance with labour code.

3. Kết hợp với các trưởng bộ phận thực hiện tuyển dụng/ đào tạo/ đánh giá thành tích nhân viên/ Work with Head of BUs/Manager to follow new hire/training/KPI appraisal.

4. Đại diện BOD làm việc, và báo cáo tình hình lao động với các cơ quan quản lý lao động/ On behalf of BOD make the labour report and work with Hepza’s labour dept on labour issues.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC/ JOB DESCRIPTIONS:

- Lập kế hoạch nhận sự và quản lý ngân sách nguồn nhân lực theo kế hoạch năm/ Make headcount plan and follow the budget based on yearly plan approval.

- Xây dựng quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và hướng dẫn việc thực hiện/ Build the recruitment process and training & development process, guide the process implemented in company;

- Xây dựng quy trình tính lương thưởng phúc lợi, cập nhật những thay đổi theo qui định của pháp luật và hướng dẫn việc thực hiện/Build the C&B process, update the changes regulated by government, and follow the implementation;

- Kiểm soát ký kết hợp đồng lao động, qui trình nghỉ việc/ Control the labour contract such as kinds of labour contract, evaluate to extend the labour contract, and give the resignation process in accordance with labour code.

- Đưa ra đề nghị các chính sách quản lý nguồn nhân lực dựa trên mục tiêu kinh doanh hàng năm của Công ty/ Suggest BOD to give the policies such as travel policy, other allowance policies based on Company’s business strategy;

- Quản lý chung về chính sách nhân sự: MTCV, điều kiện làm việc, lương, chính sách phúc lợi, cơ hội đào tạo hội nhập, văn hóa doanh nghiệp đến nhân viên hiện tại cũng như nhân viên mới/ Supervise the current policies such as Job Description, recruitment, salary calculation, appraisal introduced and applied for employees in company;

- Xem xét, đề xuất BOD sửa đổi các chính sách về liên quan tính lương, thưởng phúc lợi, đánh giá nhân viên phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty và quy định của bộ luật lao động/ Review and suggest BOD the current policies or new policies such as allowance, salary structure, salary calculation, performance appraisal in accordance with Company’ business target strategy and labour law code;

- Lên kế hoạch thực hiện các chương trình huấn luyện phát triển nhân viên mới và chương trình đào tạo các kỹ năng mềm cho nhân viên hiện tại theo nhu cầu đào tạo trao đổi với các Trưởng bộ phận và phê duyệt bởi Ban Giám đốc dựa trên đánh giá của trưởng bộ phận kế hoạch đã được phê duyệt/ Give the program of new hire training and develop basic soft skills for current employees based on evaluation feedback of Dept head and yearly training plan;

- Làm việc với trưởng bộ phận đưa ra kế hoạch nhân sự năm của từng phòng ban theo định hướng phát triển kinh doanh của công ty và theo dõi việc tuân thủ thực hiện/ Coordinate with heads of Department to give headcount plan and follow it according to yearly headcount plan approved.

- Đại diện BOD thực hiện các báo cáo quý/năm về liên quan nhân sự cho cơ quan quản lý có thẩm quyền, đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật hiện hành bằng cách giám sát, tiến hành điều tra; quản lý hồ sơ, đại diện cho tổ chức làm việc với cơ quan luật pháp các công việc liên quan nhân sự/ Ensure legal compliance by monitoring and implementing applicable human resource federal and state requirements; conducting investigations; maintaining records; representing the organization at hearings.

- Kết hợp với công đòan cơ sở công ty giám sát thực hiện chính sách pháp luật của công ty đối với người lao động và giám sát việc việc tuân thủ kỷ luật lao động của người lao động tại nơi làm việc./ Work with IMV’s Trade Union to supervise the labour law implementation of IMV in Company and supervise the labour discipline of employees at working areas.

- Thực hiện kỷ luật lao động trong công ty, kết hợp với công đoàn cơ sở đề xuất ban BOD hướng giải quyết các xung đột phát sinh giữa công ty và người lao động phù hợp với qui định của pháp luật/ Control the company discipline, work with trade union to solve the conflict, and suggest BOD the solution of discipline and conflict adapted to labour code.

- Kiểm soát hệ thống đánh giá năng lực nhân viên trong đơn vị / Controls and system evaluation of administration of personnel in company unit.

- Kiểm soát và đánh giá các công việc trực thuộc bộ phận Hành chánh tổng hợp và Quản lý tòa nhà (bảo trì, bảo vệ/ Controls and evaluates public work relating to General Affair and company security and safety.

- Quản lý và điều phối/ hỗ trợ thực hiện các sự kiện của công ty/ Manage & support Company events

- Thực hiện báo cáo tháng theo yêu cầu của nhân sự vùng / Make the monthly Reports and follow direction of regional HR.

- Kiểm soát và quản lý chi phí văn phòng hàng tháng (văn phòng phẩm, vệ sinh, xăng dầu …)/ Office monthly expenses (stationery, cleaning, gasoline…)

- Kiểm soát và quản lý các công việc liên quan Tổng Đãi ngộ, Thu hút nhân tài, Đào tạo và phát triển / Control & manage Total Rewards, Talent Acquisition, Learning and Development.

- Kiểm soát và quản lý phí đào tạo và tuyển dụng …/ Control & manage training & recruiting fee.

- Truyền thông Thương Hiệu Tuyển dụng: phê duyệt kế hoạch/ngân sách, giám sát các hoạt động và đánh giá hiệu quả các chương trình truyền thông phục vụ cho Thương Hiệu Tuyển Dụng (Employer Branding – EB) / Employer Branding: approve plans/budgets, monitor and evaluate activities for branding purposes.

- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp/ Follow and implement other requirements assigned by reporting Manager.

1. Trình độ học vấn, chuyên môn/ Education background:

• Đại học, ưu tiên Thạc sĩ/ University graduation, Master’s degree is preferred.

• Chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực và Hành chính tổng hợp, Luật hoặc Tâm lý học/ Major: HR Management and General Affair, Law or Psychology.

2. Kinh nghiệm làm việc/ Working Experience: Có ít nhất bảy năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí lãnh đạo của bộ phận Nhân Sự/ A minimum of seven years of progressive leadership experience in Human Resources positions.

3. Năng lực/ Competency:

• Tiếng Anh/ English

• Tin học văn phòng/ Microsoft Office.

4. Kỹ năng/ Skills:

• Giao tiếp một cách có hiệu quả/ Can communicate effectively.

• Thương lượng/ Negotiation

• Tổ chức/ Organization