1. Khái niệm “Work-life Fit”
“Work-Life Fit” là một khái niệm hiện đại trong quản lý công việc và cuộc sống cá nhân, tập trung vào sự hài hòa và phù hợp giữa công việc và các khía cạnh khác của cuộc sống mỗi cá nhân. Thay vì cố gắng đạt được sự cân bằng tuyệt đối như trong khái niệm “Work-Life Balance”, “Work-Life Fit” chú trọng đến việc tùy chỉnh và điều chỉnh công việc sao cho phù hợp với từng nhu cầu và mong muốn cá nhân, tạo nên một cuộc sống tổng thể hài hòa và hiệu quả hơn.
Tại sao “work-life fit” quan trọng?
- Giảm căng thẳng và tăng hiệu suất công việc: Khi nhân viên cảm thấy công việc và cuộc sống cá nhân của họ được hài hòa, họ sẽ ít bị căng thẳng hơn và có thể tập trung tốt hơn vào công việc, từ đó nâng cao hiệu suất công việc.
- Nâng cao chất lượng cuộc sống: “Work-Life Fit” giúp cá nhân có thời gian chăm sóc sức khỏe, theo đuổi sở thích cá nhân và duy trì các mối quan hệ xã hội, từ đó nâng cao chất lượng cuộc sống.
- Thu hút và giữ chân nhân tài: Một tổ chức hỗ trợ “Work-Life Fit” sẽ thu hút được nhiều nhân tài hơn và giữ chân nhân viên lâu dài, vì nhân viên sẽ cảm thấy được tôn trọng và có môi trường làm việc linh hoạt.
2. “Work-Life Fit” khác gì với “Work-Life Balance”?
“Work-Life Fit” và “Work-Life Balance” là hai khái niệm khác nhau trong cách tiếp cận sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Dưới đây là những điểm khác biệt chính giữa hai khái niệm này:
Mức độ linh hoạt
- Work-Life Balance: Thường yêu cầu một cấu trúc cố định, nơi mà thời gian và nỗ lực được chia đều giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Mục tiêu là đạt được một tỷ lệ cân bằng giữa hai lĩnh vực này.
- Work-Life Fit: Nhấn mạnh tính linh hoạt và khả năng điều chỉnh theo nhu cầu thay đổi của mỗi cá nhân. Không nhất thiết phải đạt được sự phân chia thời gian cố định mà là tạo ra một sự phù hợp theo hoàn cảnh cụ thể.
Tập trung vào kết quả hay quá trình
- Work-Life Balance: Tập trung vào quá trình phân chia thời gian và nỗ lực để đạt được sự cân bằng. Đây thường là một mục tiêu tĩnh và cố định, với một tỷ lệ cụ thể giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
- Work-Life Fit: Tập trung vào kết quả và hiệu quả của việc làm việc. Điều này bao gồm việc tối ưu hóa thời gian và công sức sao cho phù hợp nhất với tình huống và mục tiêu cá nhân, tạo ra sự hài hòa tổng thể.
Khả năng điều chỉnh và tùy chỉnh
- Work-Life Balance: Có xu hướng ít linh hoạt hơn, với mục tiêu đạt được một sự cân bằng nhất định và duy trì nó. Điều này có thể gây áp lực nếu không đạt được sự cân bằng mong muốn.
- Work-Life Fit: Khả năng tùy chỉnh cao hơn, cho phép mỗi cá nhân tự điều chỉnh theo nhu cầu và hoàn cảnh thay đổi. Mục tiêu là tìm ra sự phù hợp tốt nhất tại từng thời điểm cụ thể.
Đối tượng hướng tới
- Work-Life Balance: Thường áp dụng một cách tiếp cận chung cho tất cả mọi người, với giả định rằng mọi người đều cần sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân theo cùng một cách.
- Work-Life Fit: Cá nhân hóa nhiều hơn, thừa nhận rằng mỗi người có những nhu cầu và mong muốn khác nhau. Điều này cho phép tìm ra giải pháp phù hợp cho từng cá nhân thay vì áp dụng một mô hình duy nhất.
3. Khuyến khích nhân viên theo đuổi “Work-Life Fit” như thế nào?
Thiết lập chính sách linh hoạt
Một trong những cách quan trọng để khuyến khích “Work-Life Fit” là thiết lập chính sách linh hoạt về thời gian làm việc và không gian làm việc. Cho phép nhân viên có thể tự quyết định lịch trình làm việc phù hợp với nhu cầu cá nhân của họ, từ việc giờ làm việc linh hoạt đến cơ hội làm việc từ xa.
Hỗ trợ phát triển cá nhân
Khuyến khích nhân viên tham gia các khóa đào tạo và phát triển kỹ năng cá nhân cũng là một cách hiệu quả để họ có thể quản lý thời gian và công việc một cách linh hoạt hơn. Hãy cung cấp các tài liệu học tập, khóa học trực tuyến và chương trình đào tạo trong công ty là những cách tuyệt vời để hỗ trợ nhân viên trong việc phát triển bản thân.
Tạo một môi trường làm việc hỗ trợ
Môi trường làm việc có thể tạo điều kiện cho “Work-Life Fit” bằng cách tạo ra không gian thoải mái và thân thiện. Các khu vực nghỉ ngơi, phòng tập thể dục hoặc thậm chí là các dịch vụ chăm sóc sức khỏe tại nơi làm việc có thể giúp nhân viên giảm căng thẳng và tăng cường sức khỏe.
Thúc đẩy sự giao tiếp mở
Khuyến khích sự giao tiếp mở và minh bạch giữa quản lý và nhân viên là quan trọng để đảm bảo rằng mọi người có thể chia sẻ nhu cầu và mong muốn cá nhân của họ một cách tự do. Việc tiếp nhận phản hồi từ nhân viên và điều chỉnh chính sách làm việc là cách tốt nhất để đảm bảo rằng họ được hỗ trợ tốt nhất trong việc đạt được “Work-Life Fit”.
“Work-Life Fit” là một khái niệm tiến bộ, giúp con người đạt được sự hài hòa giữa công việc và cuộc sống cá nhân theo cách phù hợp nhất với từng cá nhân. Thay vì cố gắng đạt được một sự cân bằng tuyệt đối, “Work-Life Fit” cho phép mỗi người điều chỉnh và tùy chỉnh cuộc sống và công việc sao cho phù hợp với hoàn cảnh và nhu cầu riêng của mình. Điều này không chỉ mang lại lợi ích cho cá nhân mà còn cho cả tổ chức, tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và hạnh phúc hơn.
Xem thêm: Nghệ thuật khai phá năng lực nhân viên: Sếp hãy bắt đầu giao “việc lớn”
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
