Vậy làm thế nào để sếp có thể duy trì sự kết nối với những “Remote Workers” mà họ không thể gặp trực tiếp? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn những cách để sếp có thể tạo sự gắn kết hiệu quả và thực hiện điều này một cách dễ dàng. Hãy cùng chúng tôi theo dõi!
1. Tầm quan trọng của việc gắn kết với “Remote Workers”
Bạn đã biết rằng việc thiết lập gắn kết với “Remote Workers” (nhân viên làm việc từ xa) là một trong những khía cạnh quan trọng để xây dựng một đội ngũ làm việc từ xa hiệu quả và hạnh phúc chưa? Có nhiều lý do khiến sếp cần tập trung vào việc này:
Xây dựng môi trường làm việc tích cực:
Một nghiên cứu từ Gallup đã chỉ ra rằng những nhân viên được sếp quan tâm đến sẽ có khả năng cam kết với tổ chức cao gấp 3 lần so với người khác. Chính vì thế, khi cấp quản lý trở nên gắn kết hơn với “Remote Workers” sẽ sự thúc đẩy cảm giác gắn bó, làm cho các nhân viên này có cảm giác thuộc về và được đồng thuận trong tổ chức. Điều này giúp “remote workers” cảm thấy được quan tâm và hỗ trợ, từ đó tăng sự tự tin và khả năng giải quyết vấn đề của .
Nâng cao hiệu suất làm việc:
Một nghiên cứu từ Harvard Business Review đã chứng minh rằng những nhân viên mà sếp thường xuyên giao tiếp và tương tác sẽ có hiệu suất làm việc cao hơn 13% so với người khác. Khi mối quan hệ giữa sếp với “Remote Workers” gắn kết, những nhân viên này có thể dễ dàng truyền đạt mục tiêu, kỳ vọng, và phản hồi một cách rõ ràng và kịp thời. Điều này giúp nhân viên hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình để từ đó hoàn thành công việc chất lượng và hiệu quả hơn.
Giảm căng thẳng và cảm giác cô đơn:
Theo một nghiên cứu từ Buffer và AngelList, cảm giác cô đơn là một trong những khó khăn lớn nhất mà nhân viên làm việc từ xa phải đối mặt, và nó ảnh hưởng đến tâm lý và sự hạnh phúc của họ. Khi sếp gắn kết với “Remote Workers“ sẽ giúp giảm thiểu cảm giác cô đơn và xa lánh mà nhân viên thường trải qua khi làm việc từ xa. Nhân viên có thể chia sẻ khó khăn, lo lắng, hoặc niềm vui trong công việc và cuộc sống với sếp, từ đó tạo dựng một mối quan hệ đáng tin cậy và thân thiện.
Tăng sự trung thành và lòng tin vào tổ chức:
Ngoài ra, việc gắn kết này cho thấy rằng tổ chức đánh giá cao nhân viên của mình, đồng thời họ cũng sẽ cảm thấy công bằng và được công nhận về những đóng góp và nỗ lực của mình và từ đó, tăng sự trung thành và lòng tin vào tổ chức.
2. Các cách để sếp có thể gắn kết với “Remote Workers”
Sau khi nhận thức về sự quan trọng của việc thiết lập gắn kết với “Remote Workers,” bạn có thể tự hỏi làm cách nào để sếp có thể thực hiện điều này một cách hiệu quả và thuận lợi.
Cách 1: Tổ chức cuộc họp trực tuyến thường xuyên và hiệu quả
Bạn có biết rằng các cuộc họp trực tuyến là một trong những công cụ tốt nhất để sếp có thể tương tác và giao tiếp với “Remote Workers”? Các cuộc họp trực tuyến không chỉ giúp sếp theo dõi tiến độ công việc, giải quyết các vấn đề khó khăn, đưa ra phản hồi và đề xuất cải thiện cho nhân viên, mà còn tạo ra một không khí thoải mái và vui vẻ trong nhóm. Hãy xem xét lên lịch họp hàng tuần hoặc hàng ngày với nhân viên, tùy thuộc vào nhu cầu và tính chất công việc. Hãy khuyến khích nhân viên chia sẻ ý kiến và cảm xúc của mình trong các cuộc họp để tăng sự gắn kết và đồng thuận.
Ví dụ: Bạn có thể bắt đầu cuộc họp bằng một câu hỏi nhẹ nhàng như “Bạn đã có kế hoạch gì cho cuối tuần?” để tạo sự gần gũi và thân thiện với nhân viên, đồng thời cũng giúp giảm bớt căng thẳng trước khi bước vào cuộc họp.
Cách 2: Tạo các hoạt động giao lưu và giải trí trực tuyến
Bạn có biết rằng các hoạt động giao lưu và giải trí trực tuyến là một trong những cách tuyệt vời để giảm căng thẳng và tạo niềm vui cho “Remote Workers”? Các hoạt động này không chỉ giúp sếp và nhân viên có thể gần gũi và thân thiện hơn, mà còn giúp họ phát triển kỹ năng hợp tác và sáng tạo. Hãy xem xét việc tổ chức các buổi chơi game, xem phim, hát karaoke hoặc tham gia các khóa học trực tuyến cùng nhân viên, tùy thuộc vào sở thích và thời gian của họ. Bạn cũng nên tạo ra các nhóm chat hoặc diễn đàn để nhân viên có thể trò chuyện và chia sẻ những điều bình thường trong cuộc sống.
Ví dụ: Bạn có thể mời nhân viên tham gia một trò chơi trực tuyến đơn giản như Among Us hoặc Skribbl.io để tăng sự hợp tác và tạo niềm vui trong nhóm.
Cách 3: Thể hiện sự quan tâm và chú ý đến nhân viên
Bạn có biết rằng thể hiện sự quan tâm và chú ý đến nhân viên là một trong những cách chân thành nhất để sếp có thể tạo gắn kết với “Remote Workers”? Thể hiện sự quan tâm và chú ý đến nhân viên không chỉ giúp sếp hiểu được những khó khăn, mong muốn hoặc sở thích của họ, mà còn giúp những nhân viên này cảm thấy được công bằng và công nhận cho những nỗ lực và đóng góp của họ. Hãy xem xét việc gửi tin nhắn hoặc gọi điện thoại cho nhân viên để hỏi thăm về sức khỏe, gia đình hoặc sở thích của họ. Bạn cũng có thể gửi những món quà nhỏ hoặc thiệp chúc mừng cho nhân viên vào các dịp đặc biệt như sinh nhật, lễ tết hoặc khi họ đạt được thành tích trong công việc.
Ví dụ: Bạn có thể gửi một bó hoa hoặc một chiếc bánh kem cho nhân viên vào ngày sinh nhật của họ để thể hiện sự quan tâm và chúc mừng.
Như VietnamWorks đã nhấn mạnh, việc gắn kết với “Remote Workers” không chỉ là một ước mơ mà là một yếu tố thiết yếu để tạo ra một đội ngũ làm việc từ xa mạnh mẽ và hạnh phúc. Bằng cách tạo ra các cuộc họp trực tuyến thường xuyên và hiệu quả; tổ chức các hoạt động giao lưu và giải trí trực tuyến, cũng như thể hiện sự quan tâm và chú ý đối với nhân viên, từ đó sếp có thể thúc đẩy sự gắn kết, tăng cường hiệu suất làm việc, và giúp nhân viên cảm thấy được đánh giá cao.
Chúng tôi khuyến khích mọi cấp quản lý áp dụng những cách đã đề cập trong bài viết để xây dựng một đội ngũ nhân viên làm việc từ xa hiệu quả và hạnh phúc. Điều này không chỉ mang lại lợi ích cho tổ chức mà còn cho tất cả những người tham gia vào hệ thống làm việc từ xa, tạo nên một môi trường làm việc tích cực và đáng sống. Chúng tôi hy vọng rằng các sếp sẽ tìm thấy sự khích lệ và hướng dẫn từ bài viết này để thực hiện và phát triển một cộng đồng làm việc từ xa thành công.
Xem thêm: DE&I là gì và quan trọng như thế nào trong việc giữ chân nhân tài?
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
