Warehouse là gì? Tất tần tật về kho hàng mà bạn cần biết

Hoạt động Logistics bao gồm nhiều bộ phận khác nhau, trong đó, Warehouse được biết đến là một trong những bộ phận nắm vai trò quan trọng nhất. Vậy Warehouse là gì, chức năng và ý nghĩa của nó như thế nào đối với quá trình vận chuyển hàng hóa đến tay người tiêu dùng? Nội dung bài viết dưới đây, hãy cùng VietnamWorks HR Insider tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này nhé!

Warehouse là gì?

Trong hoạt động logistics, Warehouse có nghĩa là kho bãi hoặc kho hàng hóa. Đây được coi là một cơ sở bất động sản, dùng để lưu trữ và bảo quản hàng hóa sản phẩm. Warehouse thuộc quyền quản lý của cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp, kho luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu lưu trữ một cách nhanh chóng với mức phí thấp nhất.

Warehouse là gì trong hoạt động Logistics

Trên thực tế, một doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều Warehouse phân bố tại những địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, cũng có nhiều doanh nghiệp không sở hữu Warehouse nào, họ phải đi thuê lại của bên thứ ba để phục vụ nhu cầu lưu trữ hàng hóa của mình.

Vai trò của Warehouse đối với doanh nghiệp

Sau khi biết được Warehouse là gì, hãy cùng VietnamWorks HR Insider tìm hiểu về vai trò của Warehouse trọng hoạt động Logistics nhé!

Đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra liên tục

Hàng hóa là điểm mấu chốt mà bất kỳ đơn vị kinh doanh, sản xuất nào cũng cần phải giải quyết. Theo đó, trong hoạt động kinh doanh, để đảm bảo tính liên tục thì lượng hàng hóa nhập vào và xuất ra phải có tỉ lệ tương đương nhau. Hãy thử tưởng tượng, nếu doanh nghiệp bán hàng không có một kho bãi nào thì họ sẽ phải nhập hàng liên tục mỗi ngày để đảm bảo ổn định lượng hàng cho việc kinh doanh.

Hiểu được lẽ đó, Warehouse ra đời nhằm giúp các công ty, doanh nghiệp giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và dễ dàng. Khi sở hữu cho mình một kho bãi thì tần suất nhập nguyên liệu của doanh nghiệp sẽ được giảm tải. Điều này giúp cho quá trình sản xuất và kinh doanh được thực hiện liên tục và bền vững hơn.

Vai trò của Warehouse đối với hoạt động kinh doanh của mỗi công ty

Giúp giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp

Như đã nói ở trên, nếu doanh nghiệp không có Warehouse thì tần suất nhập và xuất hàng của họ sẽ tăng lên ở cấp số nhân. Chính điều này sẽ làm tiêu hao một lượng lớn chi phí cho công tác quản lý và vận chuyển. Vô hình chung chi phí hoạt động của doanh nghiệp sẽ bị đẩy lên cao. Trong khi đó, việc sở hữu Warehouse sẽ giúp doanh nghiệp lưu trữ sản phẩm, giảm thiểu số lượng vận chuyển hàng hóa để tiết kiệm tối đa chi phí vận tải.

Hỗ trợ cung ứng hàng hóa hiệu quả

Khoảng cách địa lý chính là vấn đề gây ảnh hưởng lớn đến tiến độ giao hàng. Nếu doanh nghiệp biết cách phân bố kho hàng hợp lý thì chắc chắn thời gian giao hàng sẽ được rút ngắn hơn rất nhiều. Với tình hình hiện nay, việc cung ứng hàng hóa trong thời gian ngắn chính là lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ giữa các công ty, doanh nghiệp.

Hỗ trợ quá trình Logistics ngược

Bên cạnh đó, Warehouse còn đóng vai trò trong việc hỗ trợ đắc lực cho quá trình Logistics ngược. Nó giúp doanh nghiệp thu gom và xử lý đối với các sản phẩm bị hỏng hoặc đã hết hạn sử dụng, cũng như tái sử dụng các loại bao bì sản phẩm,…

Chức năng chính của phòng Warehouse là gì?

Warehouse hiện nay đảm nhận những chức năng quan trọng sau:

Lưu trữ hàng hóa

Chức năng đầu tiên của Warehouse mà chúng ta không thể không nhắc đến đó chính là khả năng lưu trữ hàng hóa. Theo đó, hàng hóa của doanh nghiệp sẽ được tập kết tại nhà kho để nhân viên tiến hành phân loại, quản lý và bảo quản chúng theo đúng quy định. Trong kinh doanh, hàng hóa lưu trữ trong kho luôn phải đảm bảo số lượng và chất lượng, đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng. Doanh nghiệp cần nhập hàng vào kho ngay khi hết sản phẩm để đảm bảo cung cấp đủ số lượng cho người tiêu dùng.

Chuẩn bị các đơn hàng theo đúng yêu cầu

Tất cả các hóa hóa sau khi lưu trữ tại kho sẽ được nhân viên tiến hành phân loại. Lúc này, hàng hóa có thể được chia nhỏ, gộp lại hoặc tiến hành loại bỏ, xử lý để đáp ứng đúng yêu cầu xuất kho, giao hàng hoặc vận chuyện của các đơn vị liên quan.

Chức năng của Warehouse là gì?

Bảo quản hàng hóa

Nói đến chức năng của Warehouse là gì, chúng ta không thể không nhắc đến khả năng bảo quản hàng hóa cho doanh nghiệp. Theo đó, Warehouse giúp đảm bảo cả số lượng và chất lượng của sản phẩm, không để nó bị biến đổi hoặc hư hại trong quá trình lưu trữ.

Hàng hóa của doanh nghiệp sẽ được phân loại để tiến hành bảo quản theo nhiều phương pháp khác nhau. Đặc biệt, với những loại hàng hóa chuyên biệt cần bảo quản kỹ thì doanh nghiệp sẽ có kho chuyên dụng để bảo quản chúng. Trong quá trình bảo quản, họ sẽ chia thành các khu vực để dễ quản lý và tránh va chạm sản phẩm với nhau gây hư hại.

Phối hợp các loại hàng hóa với nhau

Trong quá trình xuất hàng sẽ có những đơn hàng bao gồm nhiều sản phẩm khác nhau theo yêu cầu của khách, lúc này doanh nghiệp cần phối hợp các loại hàng hóa với nhau để đáp ứng đúng đơn hàng. Không những thế, Warehouse còn có nhiệm vụ tách các lô hàng lớn thành nhỏ để phân phối cho nhiều chi nhánh, đại lý của doanh nghiệp trước khi vận chuyển đến tay người tiêu dùng.

Tìm hiểu chi tiết về Logistics là gì và cơ hội việc làm tại đây.

Những điều cần lưu ý khi muốn thuê Warehouse

Không chỉ thắc mắc Warehouse là gì, những điều cần lưu ý khi thuê Warehouse cũng được nhiều người quan tâm. Theo đó, trước khi thuê Warehouse, doanh nghiệp cần chú ý những vấn đề sau đây:

• Hệ thống HVAC: Trên thực tế, không phải kho bãi nào cũng có đủ hệ thống sưởi, thông gió và điều hòa kho khí. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc trước khi thuê kho bãi hoặc có phương án cài đặt thêm.
• Mức giá vận hành: Doanh nghiệp cần hiểu rõ các khoản thuế, bảo hiểm, bảo trì,… để nắm được chi phí vận hành kho bãi.
• Diện tích cần thuê: Doanh nghiệp cần đảm bảo thuê được kho bãi có diện tích đáp ứng đủ nhu cầu mà mình sử dụng. Đồng thời, bạn cần kiểm tra kỹ hợp đồng về diện tích cho thuê, tránh việc một số chủ kho cố tình tính thêm phần diện tích mà doanh nghiệp không sử dụng.
• Khu vực bãi đậu xe: Bạn cần xác định mục đích sử dụng, số lượng xe và người dùng qua lại trong bãi. Doanh nghiệp cần đảm bảo khu vực bãi đậu xe đủ an toàn và không gây va chạm đến hàng hóa sản phẩm.
• Phân vùng: Trường hợp các loại hàng hóa mà bạn gửi cần phải phân vùng đặc biệt và không thể để chung với các loại hàng khác, bạn cần dàn xếp các khu vực phân chia một cách rõ ràng.
• Khu vực đặt bãi kho: Thông thường, để vận chuyển hàng hóa số lượng nhiều bạn sẽ cần phải dùng đến các loại xe có tải trọng lớn để vận chuyển. Do đó, hãy đảm bảo kho bãi đủ rộng, khu vực có lối đi lại dễ dàng.
• Nguồn điện: Bạn cần xác định rõ về nguồn cấp điện, đảm bảo không gây ảnh hưởng xấu đến chất lượng hàng hóa.

• Chiều cao trần: Bạn cần tiến hành kiểm tra chiều cao trần có đủ điều kiện hay không, nhất là trong trường hợp hàng hóa của bạn có kích thước lớn.
• Tải trọng sàn: Bạn cần xác định tải trọng sàn mà bạn cần được đáp ứng là bao nhiêu để thuê được một kho bãi phù hợp.

Những điều doanh nghiệp cần lưu ý khi thuê Warehouse

Trên đây là những thông tin giúp bạn hiểu rõ Warehouse là gì cũng như tất tần tật các thông tin về hoạt động kho bãi trong doanh nghiệp. VietnamWorks HR Insider hy vọng bạn có thể khai thác và vận hành Warehouse một cách hiệu quả nhất, từ đó giúp công việc kinh doanh phát triển bền vững.

Xem thêm một số bài viết có liên quan sau:

• Nhân viên kho là gì? Mức lương và 10 Kỹ năng quan trọng nhất
• Quản lý kho: công việc cần làm và các cách quản lý kho bán lẻ hiệu quả
• Nhân viên thủ kho là gì? Mô tả chi tiết công việc và mức lương hiện nay

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam