Virtual Hiring Event: 10 bí quyết giúp nhà tuyển dụng “ghi điểm” với ứng viên

Dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu 10 bí quyết quan trọng giúp bạn ghi điểm với ứng viên trong sự kiện tuyển dụng trực tuyến.

Virtual Hiring Event là gì? 

Virtual Hiring Event (sự kiện tuyển dụng trực tuyến) là một hình thức tuyển dụng mới nổi, được tổ chức trên nền tảng trực tuyến. Sự kiện này thường bao gồm các hoạt động như: giới thiệu công ty, phỏng vấn ứng viên, giao lưu với nhân viên hiện tại,…

Virtual Hiring Event mang lại nhiều lợi ích cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên. Đối với nhà tuyển dụng, sự kiện này giúp họ tiếp cận được nhiều ứng viên tiềm năng hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng. Đối với ứng viên, sự kiện này giúp họ có cơ hội tìm hiểu về công ty và ứng tuyển vào các vị trí phù hợp.

10 bí quyết tổ chức Virtual Hiring Event hiệu quả

Để tổ chức Virtual Hiring Event hiệu quả, nhà tuyển dụng cần lưu ý một số bí quyết sau:

• Xác định mục tiêu rõ ràng

Trước khi bắt đầu, nhà tuyển dụng cần xác định rõ mục tiêu của Virtual Hiring Event là gì? Mục tiêu có thể là tìm kiếm ứng viên tiềm năng, giới thiệu công ty, xây dựng thương hiệu tuyển dụng hiệu quả hoặc thu thập phản hồi từ ứng viên.

• Lựa chọn nền tảng phù hợp

Có rất nhiều nền tảng trực tuyến có thể được sử dụng để tổ chức Virtual Hiring Event. Nhà tuyển dụng cần lựa chọn nền tảng phù hợp với nhu cầu của mình, đảm bảo chất lượng hình ảnh, âm thanh và tính năng tương tác.

• Tạo nội dung hấp dẫn

Nội dung của Virtual Hiring Event cần được thiết kế hấp dẫn, thu hút sự chú ý của ứng viên. Nội dung có thể bao gồm giới thiệu công ty, chia sẻ thông tin tuyển dụng, hoặc các hoạt động tương tác với ứng viên.

• Truyền thông hiệu quả

Nhà tuyển dụng cần truyền thông rộng rãi và hiệu quả về sự kiện tuyển dụng trực tuyến của doanh nghiệp để thu hút ứng viên tham gia. Các kênh truyền thông có thể sử dụng bao gồm website, mạng xã hội, email, v.v.

• Chuẩn bị kỹ lưỡng

Trước khi thực hiện Virtual Hiring Event, nhà tuyển dụng cần chuẩn bị kỹ lưỡng mọi thứ cần thiết, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Các hạng mục cần chuẩn bị bao gồm: thiết bị, phần mềm, kịch bản, tài liệu, v.v.

• Kiểm soát quy trình tuyển dụng

Nhà tuyển dụng cần kiểm soát quy trình tuyển dụng chặt chẽ để đảm bảo sự công bằng và minh bạch. Các ứng viên cần được nhận được thông báo về kết quả tuyển dụng một cách nhanh chóng và kịp thời.

•  Tiếp thu phản hồi từ ứng viên

Nhà tuyển dụng nên tiếp thu phản hồi từ ứng viên để cải thiện chất lượng của Virtual Hiring Event. Các phản hồi có thể được thu thập thông qua khảo sát, phiếu đánh giá, hoặc các kênh tương tác trực tiếp.

• Tận dụng công nghệ

Công nghệ có thể giúp nhà tuyển dụng tổ chức Virtual Hiring Event hiệu quả hơn. Các công nghệ có thể được sử dụng bao gồm: phần mềm quản lý tuyển dụng, phần mềm livestream, công cụ tương tác, v.v.

• Cung cấp trải nghiệm tốt cho ứng viên

Ứng viên là trung tâm của Virtual Hiring Event. Nhà tuyển dụng cần cung cấp trải nghiệm tốt cho ứng viên, bao gồm: chất lượng hình ảnh, âm thanh, sự tương tác, và thông tin tuyển dụng chính xác.

•  Đổi mới và sáng tạo

Nhà tuyển dụng cần đổi mới và sáng tạo để tạo ấn tượng với ứng viên. Các ý tưởng đổi mới có thể bao gồm: tổ chức các hoạt động tương tác độc đáo, sử dụng công nghệ mới, hoặc kết hợp với các bên thứ ba.

Virtual Hiring Event là một hình thức tuyển dụng hiệu quả, mang lại nhiều lợi ích cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên. Bằng cách lên kế hoạch chi tiết, chuẩn bị kỹ lưỡng, triển khai hiệu quả và theo dõi đánh giá, doanh nghiệp có thể tổ chức Virtual Hiring Event một cách thành công và “ghi điểm” với ứng viên.

Xem thêm: Alumni Program – ý tưởng tuyệt vời để gắn kết đội ngũ từ các tập đoàn lớn

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam