Dù bạn làm trong bất cứ lĩnh vực nghề nghiệp nào thì việc viết một lá đơn xin phép nghỉ việc,.., là điều cơ bản mà bạn nên biết và tìm hiểu. Vậy viết đơn xin nghỉ việc như thế nào là phù hợp?. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách viết đơn xin nghỉ việc qua bài viết.
Những thông tin nên biết về đơn xin nghỉ việc:
- Viết đơn xin nghỉ việc là một trong những kỹ năng quan trọng bạn cần biết.
- Nghỉ việc đúng trình tự thủ tục, cùng cách viết đơn xin nghỉ việc hay sẽ tạo cho doanh nghiệp và đồng nghiệp có ấn tượng tốt về người lao động.
- Thể hiện trình độ và cách làm việc chuyên nghiệp, giúp việc chấm dứt hợp đồng lao động được thuận tiện, nhanh chóng.
- Đặc biệt, nhiều cơ quan, doanh nghiệp khi tiếp nhận lao động mới luôn yêu cầu có nhận xét của đơn vị cũ, chính vì vậy, đơn xin nghỉ việc lúc này là yếu tố cuối cùng để gây thiện cảm với cấp trên trước khi nghỉ việc.
- Ngoài ra, để nhận đủ lương và các chế độ trợ cấp, người lao động nghỉ việc phải thông báo trước và được sự đồng ý của người có thẩm quyền.
- Để nhận được lương và những hỗ trợ đúng như quy định của hợp đồng lao động thì việc xin nghỉ của bạn cần được đồng ý của người quản lý hay giám đốc, do đó hay khôn khéo trong việc lấy lý do.
- Người lao động muốn nghỉ nhưng tự ý nghỉ mà không có thông báo tới người sử dụng lao động được coi là hành vi đơn phương chấm dứt hợp đồng và sẽ phải chịu phạt theo quy định.
- Theo luật lao động Việt Nam mới nhất có quy định, người lao động ký hợp đồng với người sử dụng lao động là công ty, doanh nghiệp, khi muốn chấm dứt hợp đồng cần báo trước một khoảng thời gian nhất đinh, tùy theo loại hợp đồng lao động hai bên đã ký, nếu tự ý nghỉ việc mà không được đồng ý của công ty, người lao động được coi là đơn phương chấm dứt hợp đồng và phải thực hiện các nghĩa vụ sau:
- Không được nhận trợ cấp thôi việc và phải bồi thường cho người sử dụng lao động có thể tới nửa tháng hoặc một tháng tiền lương, ngoài ra có thể người lao động sẽ phải hoàn trả chi phí đào tạo cho công ty.
- Trong nhiều trường hợp người lao động sẽ gặp khó khăn trong khi xin việc tại các công ty mới. Do đó hay nghỉ việc đúng cách để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của mình.
- Lý do nghỉ việc luôn vô vàn như lý do khi bạn thuyết phục công ty ấy, doanh nghiệp ấy nhận mình vào làm việc. Có những lý do xin nghỉ việc chính đáng nhưng cũng có những lý do xin nghỉ không chính đáng.
- Nhưng dù là chính đáng hay không chính đáng mục đích cuối cùng của người viết đơn xin nghỉ việc vẫn là muốn kết thúc hợp đồng lao động của mình với doanh nghiệp. Và dù là lý do gì đi chăng nữa, đơn xin nghỉ việc vẫn là tài liệu cần thiết, quan trọng để xin nghỉ việc.
Bố cục trình bày đơn xin nghỉ bằng tiếng Việt:
- Mẫu 1:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————————–
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi : …………………………..
Tôi tên là:……………………………………………………………………………………….
Chức vụ:………………………………………………. Bộ phận:…………………………….
Nay tôi làm đơn này, kính xin Ban giám đốc cho tôi được thôi việc kể từ ngày … tháng … năm …….
Lý do:……………………………………………………………………………………………………
Tôi đã bàn giao công việc cho:……………….Bộ phận : …………………………..
Các công việc được bàn giao:
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
Tôi cam đoan đã bàn giao công việc lại cho bộ phận có liên quan trước khi nghỉ việc.
Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc. Tôi xin chân thành cảm ơn.
Trưởng bộ phận | Người làm đơn |
- Mẫu 2:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————-
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: | – Phòng Đào tạo và Giáo dục …….
– BGH Trường ……………….. |
Tôi tên là: ………………………………………………………………………………………………………
Sinh ngày: …………………………………………………………………………………………………….
Trình độ chuyên môn: ……………………………………………………………………………………..
Công việc hiện làm: …………………………………………………………………………………………
Đơn vị công tác: ………………………………………………………………………………………………
Nay vì điều kiện hoàn cảnh gia đình nên tôi phải trở về quê để giải quyết công việc gia đình và ổn định cuộc sống. Tôi không thể tiếp tục đảm nhận nhiệm vụ được phân công tại trường …………Vì vậy tôi có nguyện vọng xin nghỉ việc để về quê công tác và sinh sống.
Vậy tôi làm đơn này kính đề nghị BGH trường ………………………. và lãnh đạo phòng GD&ĐT …… cho phép tôi được nghỉ việc để về quê công tác và sinh sống.
Rất mong nhận được sự giúp đỡ và tạo điều kiện của các cấp lãnh đạo.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
………, ngày…tháng…năm… | |
XÁC NHẬN CỦA NHÀ TRƯỜNG
HIỆU TRƯỞNG |
Người viết đơn |
Xin nghỉ việc bằng tiếng Anh:
- Mẫu 1:
Họ tên đầy đủ của bạn
Tên của công ty
Ngày tháng năm bạn viết đơn
Dear Mr. [tên quản lý của bạn]
Tiêu đề : Letter of resignation from the post of [điền vị trí công việc của bạn vào đây] from [tên công ty].
I hereby tender my resignation from the position of [vị trí công việc của bạn] from [ngày mà bạn sẽ nghỉ việc]. This may kindly be treated as my notice period and be relieved from [ngày mà bạn sẽ nghỉ việc].
This decision has been very difficult for me. However, I have been offered an opportunity which I feel with assist me in my career growth.
As detailed in the employment contract I once again request you to treat this as my notice period and relieve me from the closing hours from my duties on [ngày nghỉ việc] .
At the outset I would like to thank my management and all my colleagues for the ordinary support rendered to my in fulfilling the tasks given to me during the tenure of my office in this company.
Thanking you in advance.
Yours sincerely
[Chữ ký của bạn]
- Mẫu 2:
Dear Mr./Ms. [tên của quản lý hay giám đốc]
I would like to inform you that I am resigning from my position as [vị trí công việc mà bạn đang đảm nhận] for the [tên của công ty bạn đang làm việc] , effective [ngày tháng bạn sẽ thôi việc]
I wish to thank you in particular and all my colleagues for the opportunities given to me for the professional and personal development that I had undergone during the last five years. I have enjoyed each and every moment of working for this company and appreciate the support provided me during my tenure with the company.
If I can be of any help during this transition, please let me know.
Sincerely,
[Chữ ký của bạn]
Với những thông tin và mẫu viết đơn xin nghỉ việc mà chúng tôi đưa ra sẽ giúp bạn có thêm nhiều điều bổ ích.
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.