“Nghệ thuật” viết đơn xin nghỉ việc

Những lý do khiến bạn muốn nghỉ việc

Có rất nhiều lý do khiến người ta muốn nghỉ việc, như:

• Không hài lòng với công việc hiện tại, cảm thấy chán nản, thiếu động lực hoặc bị stress. Bạn có thể cảm thấy công việc của bạn không phù hợp với khả năng, sở thích hoặc mục tiêu của bạn. Bạn có thể cảm thấy công việc của bạn quá nhàm chán, quá khó khăn hoặc quá áp lực. Bạn có thể cảm thấy không được công nhận, đánh giá hoặc thưởng xứng đáng cho những nỗ lực và thành tích của bạn.
• Muốn thay đổi môi trường làm việc, tìm kiếm một công ty mới, một vị trí mới hoặc một ngành nghề mới. Bạn có thể cảm thấy không hòa hợp với văn hóa, giá trị hoặc quy chế của công ty. Bạn có thể cảm thấy không có sự hỗ trợ, tôn trọng hoặc tin tưởng từ sếp hoặc đồng nghiệp của bạn. Bạn có thể cảm thấy không có sự phát triển, đổi mới hoặc cải tiến trong công ty. Bạn có thể cảm thấy muốn trải nghiệm những điều mới mẻ, thú vị hoặc thách thức ở một nơi khác.
• Có cơ hội phát triển nghề nghiệp tốt hơn ở một nơi khác, như được thăng chức, tăng lương hoặc học hỏi kỹ năng mới. Bạn có thể cảm thấy công việc của bạn không còn mang lại cho bạn sự hài lòng, tự tin. Bạn có thể cảm thấy công việc của bạn không còn phù hợp với xu hướng, nhu cầu hoặc tiềm năng của thị trường. Bạn có thể cảm thấy muốn nâng cao trình độ, kiến thức hoặc kinh nghiệm của bạn để đạt được những mục tiêu cao hơn trong sự nghiệp.
• Có vấn đề cá nhân, như sức khỏe, gia đình hoặc tài chính, cần phải giải quyết. Bạn có thể cảm thấy công việc của bạn ảnh hưởng xấu đến sức khỏe của bạn, như gây ra căng thẳng, mệt mỏi hoặc bệnh tật. Ngoài ra, có thể công việc của bạn làm mất đi sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc, khiến bạn không có đủ thời gian và chất lượng cho gia đình, bạn bè hoặc bản thân. Bạn có thể cảm thấy công việc của bạn không đáp ứng được những nhu cầu và mong muốn về tài chính của bạn.

Dù có lý do gì đi nữa, bạn cũng nên giữ thái độ tích cực và biết ơn công ty đã cho bạn cơ hội làm việc. Bạn không nên chỉ trích hay than phiền về công ty, sếp hoặc đồng nghiệp của bạn khi nghỉ việc. Bạn cũng không nên để lại ấn tượng xấu hoặc gây rắc rối cho công ty khi ra đi. Bạn nên nhớ rằng, công ty của bạn là một phần quan trọng trong sự nghiệp của bạn. Bạn có thể cần nhờ đến sự giúp đỡ hoặc giới thiệu của sếp cũ hoặc đồng nghiệp của bạn trong tương lai. Vì vậy, bạn nên tôn trọng và tri ân họ khi chia tay.

Những điều cần lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc

Viết đơn xin nghỉ việc là một bước quan trọng trong quá trình chuyển đổi công việc. Bạn cần tuân thủ những nguyên tắc cơ bản sau khi viết đơn xin nghỉ việc:

Thông báo trước cho sếp ít nhất hai tuần

Đây là thời gian tối thiểu để công ty có thể chuẩn bị cho sự thay đổi nhân sự. Nếu công việc của bạn yêu cầu thời gian chuyển giao dài hơn, bạn có thể thông báo sớm hơn.

Viết đơn xin nghỉ việc bằng văn bản, có ký tên và ngày tháng

Bạn có thể gửi đơn xin nghỉ việc qua email hoặc in ra và gửi trực tiếp cho sếp của bạn. Bạn nên lưu lại bản sao của đơn xin nghỉ việc cho mình.

Nêu rõ lý do nghỉ việc một cách khách quan và trung thực

Bạn không cần phải chi tiết quá nhiều, nhưng cũng không nên nói dối hoặc che đậy. Bạn có thể nói rằng bạn muốn tìm kiếm một cơ hội mới, một thử thách mới hoặc một sự thay đổi trong cuộc sống. Bạn không nên nói xấu về công ty, sếp hoặc đồng nghiệp của bạn, dù bạn có bất mãn với họ như thế nào.

Cảm ơn sếp và công ty đã hỗ trợ bạn trong thời gian làm việc

Bạn nên nhắc lại những điều tốt đẹp mà bạn đã trải qua và học được ở công ty. Bạn cũng nên khen ngợi sếp và đồng nghiệp của bạn về sự hợp tác và tận tâm của họ.

Đề nghị hỗ trợ trong quá trình chuyển giao công việc cho người kế nhiệm

Bạn nên cho biết bạn sẵn sàng hoàn thành những công việc còn dang dở, chia sẻ những kiến thức và kinh nghiệm của bạn, và hướng dẫn người kế nhiệm của bạn. Bạn cũng nên tuân thủ những quy định về bảo mật thông tin và bàn giao tài sản của công ty khi nghỉ việc.

Bày tỏ mong muốn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với sếp và đồng nghiệp trong tương lai

Bạn có thể để lại thông tin liên lạc của bạn, như số điện thoại, email hoặc mạng xã hội. Bạn cũng có thể mời sếp và đồng nghiệp của bạn đi uống cà phê hoặc ăn tối để chia tay.

Những mẫu đơn xin nghỉ việc hiệu quả

Dưới đây là một số mẫu đơn xin nghỉ việc cho các trường hợp khác nhau. Bạn có thể tham khảo và điều chỉnh theo hoàn cảnh của bạn.

Mẫu 1: Nghỉ việc vì có cơ hội mới

Kính gửi anh/chị [tên sếp],

Tôi xin thông báo với anh/chị rằng tôi sẽ chấm dứt hợp đồng làm việc với công ty [tên công ty] vào ngày [ngày cuối cùng làm việc]. Lý do chính khiến tôi quyết định này là tôi đã nhận được một cơ hội mới ở một công ty khác, phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của tôi.

Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị và công ty đã cho tôi cơ hội làm việc trong suốt [thời gian làm việc] qua. Tôi đã học được rất nhiều từ anh/chị và các đồng nghiệp trong bộ phận [tên bộ phận]. Tôi luôn trân trọng những kinh nghiệm, kiến thức và kỹ năng mà tôi đã đạt được ở công ty. Tôi cũng rất biết ơn sự hỗ trợ và động viên của anh/chị trong những dự án và công việc của tôi.

Tôi sẽ hết sức hợp tác trong quá trình chuyển giao công việc cho người kế nhiệm của tôi. Tôi sẽ hoàn thành những công việc còn lại, bàn giao những tài liệu và thông tin cần thiết, và hướng dẫn người kế nhiệm về những nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí này.

Tôi mong muốn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với anh/chị và các đồng nghiệp trong tương lai. Đây là thông tin liên lạc của tôi: [số điện thoại, email, mạng xã hội]. Tôi rất mong được gặp lại anh/chị và các đồng nghiệp trong những dịp khác.

Xin chân thành cảm ơn anh/chị một lần nữa.

Trân trọng,

(tên và chữ ký)

Đây là một mẫu đơn xin nghỉ việc hiệu quả vì nó:

• Nêu rõ lý do nghỉ việc một cách khách quan và trung thực, không gây cảm giác bị bỏ rơi hoặc phản bội.
• Cảm ơn sếp và công ty đã cho cơ hội làm việc, nhắc lại những điều tốt đẹp mà người viết đã trải qua và học được.
• Đề nghị hỗ trợ trong quá trình chuyển giao công việc, cho thấy sự chuyên nghiệp và tận tâm.
• Bày tỏ mong muốn duy trì mối quan hệ tốt đẹp, để lại thông tin liên lạc, tạo cơ hội cho sự hợp tác trong tương lai.

Đây là một cách viết đơn xin nghỉ việc thể hiện sự tôn trọng và tri ân, khiến sếp cũ của bạn có thể tiếc nuối khi bạn ra đi, nhưng cũng chúc phúc cho bạn với cơ hội mới.

Mẫu 2: Nghỉ việc vì muốn theo đuổi sở thích hoặc học hành

Kính gửi anh/chị [tên sếp],

Tôi xin thông báo với anh/chị rằng tôi sẽ chấm dứt hợp đồng làm việc với công ty [tên công ty] vào ngày [ngày cuối cùng làm việc]. Lý do khiến tôi quyết định này là tôi muốn theo đuổi [sở thích hoặc học hành] của tôi.

Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị và công ty đã cho tôi cơ hội làm việc trong suốt [thời gian làm việc] qua. Tôi đã có những kỷ niệm đẹp và ý nghĩa với anh/chị và các đồng nghiệp trong bộ phận [tên bộ phận]. Tôi luôn trân trọng những kiến thức, kỹ năng và giá trị mà tôi đã nhận được từ công ty. Tôi cũng rất biết ơn sự quan tâm và khích lệ của anh/chị trong những công việc và dự án của tôi.

Tôi sẽ cố gắng hoàn thành những công việc còn lại trước khi nghỉ việc. Tôi sẽ bàn giao những tài liệu và thông tin cần thiết cho người kế nhiệm của tôi. Tôi xin lỗi nếu quyết định của tôi gây ra bất kỳ phiền toái nào cho công ty.

Tôi hy vọng rằng anh/chị và các đồng nghiệp sẽ tiếp tục thành công trong công việc. Tôi mong muốn giữ liên lạc với anh/chị và các đồng nghiệp trong tương lai. Đây là thông tin liên lạc của tôi: [số điện thoại, email, mạng xã hội]. Tôi rất mong được gặp lại anh/chị và các đồng nghiệp trong những dịp khác.

Xin chân thành cảm ơn anh/chị một lần nữa.

Trân trọng,

(tên và chữ ký)

Đây là một mẫu đơn xin nghỉ việc hiệu quả vì nó:

• Nêu rõ lý do nghỉ việc một cách rõ ràng và chân thành, không gây cảm giác bị lừa dối hoặc thiếu trung thực.
• Cảm ơn sếp và công ty đã cho cơ hội làm việc, nhắc lại những kỷ niệm đẹp và ý nghĩa mà người viết đã có với họ.
• Cố gắng hoàn thành những công việc còn lại, bàn giao những tài liệu và thông tin cần thiết, xin lỗi nếu gây ra phiền toái cho công ty, cho thấy sự trách nhiệm và tôn trọng.
• Hy vọng rằng sếp và đồng nghiệp sẽ tiếp tục thành công trong công việc, để lại thông tin liên lạc, tạo cơ hội cho sự giao lưu trong tương lai.

Cách viết đơn xin nghỉ này thể hiện sự quyết tâm và tôn trọng, khiến sếp cũ của bạn có thể hiểu và tôn trọng quyết định của bạn, nhưng cũng tiếc nuối khi bạn ra đi.

Mẫu 3: Nghỉ việc vì có vấn đề sức khỏe hoặc gia đình

Kính gửi anh/chị [tên sếp],

Tôi xin thông báo với anh/chị rằng tôi sẽ chấm dứt hợp đồng làm việc với công ty [tên công ty] vào ngày [ngày cuối cùng làm việc]. Lý do khiến tôi quyết định này là tôi đang gặp phải một số vấn đề về [sức khỏe hoặc gia đình] cần phải giải quyết.

Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị và công ty đã cho tôi cơ hội làm việc trong suốt [thời gian làm việc] qua. Tôi đã có những trải nghiệm quý báu và bổ ích với anh/chị và các đồng nghiệp trong bộ phận [tên bộ phận]. Tôi luôn trân trọng những kiến thức, kỹ năng và giá trị mà tôi đã nhận được từ công ty. Tôi cũng rất biết ơn sự quan tâm và chia sẻ của anh/chị trong những công việc và dự án của tôi.

Tôi sẽ cố gắng hoàn thành những công việc còn lại trước khi nghỉ việc. Tôi sẽ bàn giao những tài liệu và thông tin cần thiết cho người kế nhiệm của tôi. Tôi xin lỗi nếu quyết định của tôi gây ra bất kỳ phiền toái nào cho công ty.

Tôi hy vọng rằng anh/chị và các đồng nghiệp sẽ tiếp tục khỏe mạnh và thành công trong công việc. Tôi mong muốn giữ liên lạc với anh/chị và các đồng nghiệp trong tương lai. Đây là thông tin liên lạc của tôi: [số điện thoại, email, mạng xã hội]. Tôi rất mong được gặp lại anh/chị và các đồng nghiệp trong những dịp khác.

Xin chân thành cảm ơn anh/chị một lần nữa.

Trân trọng,

(tên và chữ ký)

Đây là một mẫu đơn xin nghỉ việc hiệu quả vì nó:

• Nêu rõ lý do nghỉ việc một cách ngắn gọn và tế nhị, không tiết lộ quá nhiều chi tiết cá nhân hoặc gây ra sự lo lắng hoặc thương hại.
• Cảm ơn sếp và công ty đã cho cơ hội làm việc, nhắc lại những trải nghiệm quý báu và bổ ích mà người viết đã có với họ.
• Cố gắng hoàn thành những công việc còn lại, bàn giao những tài liệu và thông tin cần thiết, xin lỗi nếu gây ra phiền toái cho công ty, cho thấy sự trách nhiệm và tôn trọng.
• Hy vọng rằng sếp và đồng nghiệp sẽ tiếp tục khỏe mạnh và thành công trong công việc, để lại thông tin liên lạc, tạo cơ hội cho sự giao lưu trong tương lai.

Đây là một cách viết đơn xin nghỉ việc thể hiện sự chân thành và tôn trọng, khiến sếp cũ của bạn có thể thông cảm và tôn trọng quyết định của bạn, nhưng cũng tiếc nuối khi bạn ra đi.

Viết đơn xin nghỉ việc là một việc làm quan trọng và cần thiết khi bạn muốn chuyển đổi công việc. Bạn nên viết đơn xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp và lịch sự, để duy trì mối quan hệ tốt với sếp cũ và đồng nghiệp của bạn. Trong bài viết này, tôi đã cung cấp cho bạn những lời khuyên và mẫu đơn xin nghỉ việc hiệu quả, giúp bạn khiến sếp cũ của bạn tiếc nuối khi bạn ra đi. Bạn có thể áp dụng những lời khuyên và mẫu đơn xin nghỉ việc trong bài viết vào thực tế, để viết một đơn xin nghỉ việc ấn tượng và tạo dựng một hình ảnh chuyên nghiệp cho bản thân.

Xem thêm: Có nên tiếp tục đi làm khi được thăng chức nhưng lương không tăng?

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam