“Time to hire” là gì? Bí quyết cải thiện “Time to hire” cho HR

1. Thuật ngữ “Time to hire, Time to fill” trong ngành HR

“Time to hire”, “time to fill” là hai thuật ngữ đang trở nên phổ biến trong lĩnh vực nhân sự. Cả “time to hire” và “time to fill” đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá và quản lý quá trình tuyển dụng và nhân sự của một tổ chức, đồng thời cung cấp thông tin quan trọng để cải thiện hiệu suất và hiệu quả của quy trình tuyển dụng. 

• Time to Hire (Thời gian tuyển dụng): Đây là thời gian mà một công ty mất để hoàn tất quá trình tuyển dụng một ứng viên, từ khi bắt đầu quá trình tuyển dụng cho đến khi ứng viên được chấp nhận và chấp nhận lời mời làm việc. 
• Time to Fill (Thời gian điền vào vị trí): Đây là thời gian mà một công ty mất để điền vào một vị trí công việc trống từ khi nó được công bố cho đến khi ứng viên mới tham gia làm việc. Thời gian này tính từ khi vị trí trở nên trống cho đến khi ứng viên cuối cùng được chấp nhận và bắt đầu làm việc.

Cả hai chỉ số này đều cung cấp thông tin quan trọng về hiệu suất và hiệu quả của quy trình tuyển dụng của một công ty.

2. “Time to hire” là gì? Những yếu tố ảnh hưởng đến “Time to hire” 

“Time to hire” là gì?

“Time to hire” là thuật ngữ để chỉ thời gian mà một công ty hoặc tổ chức mất để tuyển dụng một ứng viên từ khi bắt đầu quá trình tuyển dụng cho đến khi ứng viên được chấp nhận và bắt đầu làm việc. Đây là một chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu suất của quá trình tuyển dụng của một công ty. Thời gian tuyển dụng càng ngắn thì công ty càng nhanh chóng có được nhân viên mới, giúp giảm thiểu sự gián đoạn trong công việc và tăng năng suất lao động.

Những yếu tố ảnh hưởng đến “Time to hire” 

Có nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến “time to hire”, dưới đây là một số yếu tố quan trọng mà người tuyển dụng nên xem xét: 

Quy trình tuyển dụng phức tạp 

Nếu quy trình tuyển dụng có quá nhiều bước, các bước phỏng vấn liên tục, hoặc yêu cầu nhiều phương tiện kiểm tra và đánh giá, thì thời gian tuyển dụng có thể kéo dài. Điều này đặc biệt đúng khi quy trình tuyển dụng chưa được tối ưu hoá và không linh hoạt, dẫn tới Time to hire càng dài và giảm mức độ hài lòng của người tìm việc.

Cạnh tranh trong việc thu hút ứng viên

Thời gian tuyển dụng có thể bị ảnh hưởng bởi mức độ cạnh tranh trong việc thu hút ứng viên. Nếu thị trường lao động cạnh tranh cao và có nhiều công ty khác cùng thu hút ứng viên chất lượng, thì việc tìm kiếm, thu hút và chọn lọc ứng viên có thể mất thời gian.

Khả năng thu hút và thu thập ứng viên

Quá trình thu hút và thu thập hồ sơ ứng viên cũng ảnh hưởng đến thời gian tuyển dụng. Nếu không có một hệ thống tuyển dụng hiệu quả, chiến lược quảng cáo việc làm không phù hợp thì việc tìm kiếm và thu thập hồ sơ ứng viên sẽ mất thời gian. Bên cạnh đó, việc không trang bị đủ kỹ năng tuyển dụng cũng là nguyên nhân dẫn đến “Time to hire” càng dài, ảnh hưởng xấu tới trải nghiệm tìm việc của ứng viên.

Quyền hạn và nguồn lực

Sự hạn chế về quyền hạn và nguồn lực cũng có thể làm tăng thời gian tuyển dụng. Khi không có đủ nhân lực, công cụ và nguồn lực tài chính để thực hiện quá trình tuyển dụng một cách hiệu quả, thì thời gian tuyển dụng sẽ bị ảnh hưởng.

Các yếu tố trên có thể tác động đến thời gian tuyển dụng và làm tăng hoặc giảm nó. Bằng cách nhìn nhận và xử lý các yếu tố này, bạn có thể cải thiện “time to hire” và tăng cường hiệu suất quá trình tuyển dụng.

3. Bí quyết để cải thiện chỉ số “Time to hire” dành cho HR

Ngoài việc tập trung phân tích các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới Time to hire, nhà tuyển dụng cần kết hợp kỹ năng tuyển dụng của mình cùng với một số tips hữu ích sau đây:

• Đánh giá quy trình tuyển dụng hiện tại: Xem xét các bước trong quy trình tuyển dụng hiện tại của bạn để xác định những khâu nào có thể gây trì hoãn và làm tăng thời gian tuyển dụng. Điều này có thể bao gồm việc kiểm tra và cải thiện quy trình đăng tin tuyển dụng, phương pháp đánh giá ứng viên và quy trình phỏng vấn.
• Sử dụng công nghệ và công cụ hỗ trợ: Khai thác các công nghệ và công cụ tuyển dụng để tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu thời gian tuyển dụng. Ví dụ, nhà tuyển dụng có thể sử dụng hệ thống quản lý ứng viên (ATS) để tự động hóa các quy trình, gửi thông báo tự động và phân loại ứng viên giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất.
• Hành động tức thì với các ứng viên cảm thấy phù hợp: Nếu cảm thấy ứng viên phù hợp, chúng ta cần thúc đẩy các bên để đẩy nhanh tiến độ với ứng viên, để đỡ mất thêm thời gian tìm kiếm, phỏng vấn ứng viên khác, hay thậm chí là vụt mất tài năng do ứng viên nhận việc bên khác.
• Đo lường và theo dõi: Nhà tuyển dụng cần quan sát và đo lường thời gian tuyển dụng để đánh giá hiệu suất và xác định các cải tiến cần thiết. Nhà tuyển dụng có thể theo dõi các chỉ số liên quan như thời gian tìm kiếm ứng viên, thời gian phỏng vấn và thời gian đưa ra quyết định tuyển dụng để tìm ra các khuynh hướng và vấn đề.
• Liên tục cải tiến: Doanh nghiệp cần sẵn sàng thay đổi và cải tiến quy trình tuyển dụng dựa trên các phản hồi và dữ liệu thu thập được. Hãy luôn tìm cách tối ưu hóa quy trình, làm việc hiệu quả hơn và giảm thiểu thời gian tuyển dụng mà không ảnh hưởng đến chất lượng ứng viên.

Bên cạnh “Time to hire” còn rất nhiều thuật ngữ quan trọng khác mà người làm HR cũng cần phải biết và nắm rõ nếu muốn tối ưu hiệu suất tuyển dụng của mình, đây sẽ là chủ đề mà VietnamWorks chia sẻ thêm trong tương lai. Qua bài viết trên, VietnamWorks hy vọng đã cung cấp cho bạn thêm góc nhìn về thuật ngữ “Time to hire”, những yếu tố tác động đến nó. Từ đó, nhà tuyển dụng tìm ra được nguồn gốc của vấn đề mà mình đang gặp phải trong quá trình tuyển dụng nhằm cải thiện, tối ưu quy trình thu hút người tìm việc và đem đến sự phát triển cho doanh nghiệp.

Xem thêm: Cách phỏng vấn ứng viên hiệu quả dành cho nhà tuyển dụng

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam