Thực tập kế toán là gì? Những điều cần biết và lợi ích mang lại

Thực tập kế toán là một giai đoạn quan trọng trong quá trình học tập và phát triển sự nghiệp của sinh viên ngành kế toán. Đây là khoảng thời gian mà sinh viên có cơ hội áp dụng những kiến thức lý thuyết đã học vào thực tiễn công việc tại các doanh nghiệp, tổ chức tài chính hoặc công ty kiểm toán. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu thực tập kế toán là gì, những điều cần biết khi bắt đầu thực tập, mục tiêu và các lợi ích mà nó mang lại cho sinh viên. Khám phá ngay!

Thực tập kế toán là gì?

Thực tập kế toán là gì? Thực tập kế toán là một quá trình học tập thực tế tại các công ty, tổ chức hoặc cơ quan tài chính, nơi mà sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp có cơ hội áp dụng những kiến thức lý thuyết đã học vào công việc thực tiễn.

Trong thời gian thực tập, thực tập sinh sẽ tham gia vào các hoạt động kế toán hàng ngày, như ghi chép sổ sách, kiểm tra chứng từ, lập báo cáo tài chính, và hỗ trợ các nhiệm vụ liên quan đến kế toán và tài chính khác.

Thực tập kế toán là một quá trình học tập thực tế tại các công ty

Mục tiêu của thực tập kế toán là gì?

Việc xác định mục tiêu rõ ràng và cụ thể sẽ giúp sinh viên có định hướng học tập và làm việc hiệu quả, từ đó đạt được thành công trong sự nghiệp kế toán. Mục tiêu của thực tập sinh kế toán bao gồm hai nhóm mục tiêu chính: mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn.

Mục tiêu ngắn hạn

• Thực tập giúp sinh viên áp dụng kiến thức đã học vào thực tế, củng cố và hoàn thiện kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ kế toán.
• Giúp sinh viên rèn luyện các kỹ năng mềm cần thiết trong công việc như kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, thích nghi với môi trường mới,…
• Sinh viên sẽ hiểu rõ hơn về quy trình công việc, văn hóa doanh nghiệp và cách thức hoạt động của bộ phận kế toán.
• Thực tập giúp sinh viên tạo dựng mối quan hệ với các chuyên viên kế toán, mở rộng mạng lưới quan hệ và tạo dựng cơ hội cho sự nghiệp sau này.

Mục tiêu dài hạn 

• Thực tập là bước đệm để sinh viên trở thành kế toán viên chuyên nghiệp, có đủ năng lực và phẩm chất để đảm nhận các công việc kế toán trong doanh nghiệp.
• Có kinh nghiệm thực tập sẽ giúp sinh viên tự tin hơn khi xin việc và có nhiều cơ hội lựa chọn công việc phù hợp với năng lực của bản thân.
• Thực tập giúp sinh viên định hướng nghề nghiệp, xác định mục tiêu phát triển và xây dựng lộ trình cho sự nghiệp lâu dài trong lĩnh vực kế toán.

Việc xác định mục tiêu rõ ràng và cụ thể sẽ giúp sinh viên có định hướng học tập và làm việc hiệu quả

Công việc của thực tập sinh kế toán

Công việc của thực tập sinh kế toán thường bao gồm nhiều nhiệm vụ đa dạng, tùy thuộc vào yêu cầu của công ty và mức độ kinh nghiệm của thực tập sinh. Dưới đây là một số công việc phổ biến mà thực tập sinh kế toán có thể đảm nhận:

• Ghi chép sổ sách: Thực tập sinh thường được giao nhiệm vụ ghi chép các giao dịch tài chính hàng ngày, bao gồm việc nhập dữ liệu vào hệ thống kế toán và duy trì sổ sách chính xác.
• Kiểm tra và xử lý chứng từ: Thực tập sinh sẽ kiểm tra các chứng từ như hóa đơn, biên lai và các tài liệu tài chính khác để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính: Thực tập sinh có thể tham gia vào quá trình chuẩn bị các báo cáo tài chính, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• Phân tích dữ liệu tài chính: Họ có thể được yêu cầu phân tích dữ liệu tài chính để hỗ trợ các quyết định kinh doanh và đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính của công ty.
• Hỗ trợ kiểm toán nội bộ: Thực tập sinh có thể tham gia vào các hoạt động kiểm toán nội bộ, bao gồm kiểm tra và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty.
• Quản lý tài sản và hàng tồn kho: Họ có thể tham gia vào việc kiểm kê và quản lý tài sản cố định và hàng tồn kho của công ty.
• Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch tài chính: Thực tập sinh có thể hỗ trợ trong việc lập ngân sách và dự báo tài chính, giúp công ty lập kế hoạch cho các hoạt động tương lai.

Yêu cầu cần có của một thực tập sinh kế toán

Yêu cầu cần có của một thực tập kế toán là gì? Yêu cầu đối với thực tập sinh kế toán có thể khác nhau tùy theo từng doanh nghiệp và vị trí thực tập cụ thể. Tuy nhiên, nhìn chung, một thực tập sinh kế toán cần đáp ứng những yêu cầu sau:

Chuyên môn

Để trở thành một thực tập sinh kế toán, bạn cần hiểu rõ các nguyên tắc, phương pháp và kỹ thuật kế toán cơ bản, bao gồm kế toán tổng hợp, kế toán thuế, kế toán lương, kế toán kho,… Đồng thời, nắm vững các quy định của pháp luật thuế liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, bạn cần thành thạo các phần mềm kế toán phổ biến như Misa, Fast Accounting, HASC,… Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint.

Kỹ năng

Để trở thành một thực tập sinh kế toán thành công, bạn cần có những kỹ năng sau:

• Giao tiếp hiệu quả bằng lời nói và văn bản, trình bày ý tưởng rõ ràng, mạch lạc.
• Phối hợp và hợp tác tốt với các thành viên khác trong nhóm để hoàn thành công việc chung.
• Phân tích, xác định và giải quyết vấn đề một cách logic, hiệu quả.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và phần mềm kế toán.
• Tự giác học tập, ham học hỏi, cập nhật kiến thức mới.

Thái độ 

Công việc kế toán đòi hỏi sự chính xác cao, do vậy bạn cần có thái độ làm việc cẩn thận, tỉ mỉ để tránh sai sót. Luôn hoàn thành tốt công việc được giao đúng thời hạn và đảm bảo chất lượng. Bạn cũng cần có tinh thần cầu tiến, luôn cập nhật kiến thức mới về lĩnh vực kế toán. Giữ thái độ vui vẻ, nhiệt tình trong công việc, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp, giữ gìn đạo đức nghề nghiệp và trung thực trong công việc.

Cách viết báo cáo thực tập và nhật ký thực tập dành cho các sinh viên mong muốn đạt điểm cao! Xem thêm chi tiết mức lương kế toán tại đây.

Để trở thành một thực tập sinh kế toán thành công, bạn cần có những kỹ năng cần thiết

Quyền lợi và đãi ngộ của thực tập sinh kế toán là gì?

Hiện nay, các doanh nghiệp tuyển thực tập sinh kế toán thường có các đại lợi sau đây:

• Hỗ trợ hoàn thành báo cáo tốt nghiệp bằng cách cung cấp đóng dấu và số liệu cần thiết.
• Được hưởng lương hỗ trợ thực tập dao động từ 1.5 đến 3 triệu đồng mỗi tháng.
• Được đào tạo về kiến thức và các kỹ năng nghiệp vụ trong lĩnh vực.
• Áp dụng kiến thức lý thuyết từ trường học vào thực tiễn công việc.
• Mở rộng mối quan hệ và nhận được sự chỉ dẫn từ các chuyên gia có kinh nghiệm trong ngành.
• Có cơ hội được nhận vào làm nhân viên chính thức sau khi hoàn thành thời gian thực tập.

Cách để trở thành nhân viên kế toán từ thực tập sinh

Để trở thành nhân viên kế toán từ vị trí thực tập sinh, hãy bắt đầu từ việc tích lũy kinh nghiệm thực tế và nắm vững kiến thức cơ bản về kế toán. Thực hiện công việc thực tập một cách cẩn thận và chính xác, luôn hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn và học hỏi từ các đồng nghiệp có kinh nghiệm.

Ngoài ra, phát triển kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm, cũng như không ngừng nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán và các công cụ tin học văn phòng. Quan trọng hơn hết là giữ thái độ tích cực, ham học hỏi và luôn sẵn sàng thích ứng với những thay đổi trong lĩnh vực kế toán để trở thành một nhân viên kế toán có năng lực và đáp ứng được yêu cầu của công việc.

Vị trí việc làm được tìm kiếm phổ biến tại các khu vực tổng hợp sau đây: Việc Làm Bắc Giang – Việc Làm Phú Thọ – Việc Làm Quảng Bình – Việc Làm Quảng Trị, …

Cách viết CV xin thực tập kế toán

Để tạo ấn tượng và thu hút nhà tuyển dụng, ứng viên nên tập trung chọn lọc những thông tin quan trọng khi viết CV, bao gồm thông tin cá nhân, trình độ học vấn, mục tiêu nghề nghiệp, các kỹ năng mềm, và các chứng chỉ liên quan (nếu có). Để biết thêm chi tiết, bạn có thể tham khảo dưới đây:

• Thông tin cá nhân: Bao gồm tên, ngày sinh và địa chỉ liên lạc.
• Trình độ học vấn: Nêu rõ trình độ chuyên môn, ví dụ như ngành kiểm toán, kế toán tại trường ABC và thành tích học tập.
• Kinh nghiệm làm việc: Mặc dù hầu hết thực tập sinh kế toán là sinh viên năm 3 hoặc 4, bạn cũng nên liệt kê các công việc làm thêm và những kỹ năng mà bạn đã phát triển, ví dụ như làm thu ngân part time tại shop quần áo, giúp bạn rèn luyện kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.
• Mục tiêu nghề nghiệp: Chia thành mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, mặc dù có thể mông lung nhưng không nên bỏ qua. Ví dụ, mục tiêu ngắn hạn là hoàn thành thực tập một cách xuất sắc và tích lũy kinh nghiệm, mục tiêu dài hạn là trở thành một nhân viên kế toán chuyên nghiệp.

Việc trình bày rõ ràng, ngắn gọn và sử dụng ảnh chân dung thật sẽ giúp CV của bạn thu hút nhà tuyển dụng và tạo được ấn tượng tích cực.

Chi tiết cách viết cv xin thực tập dành cho các bạn ứng viên mới.

Việc trình bày rõ ràng, ngắn gọn và sử dụng ảnh chân dung thật sẽ giúp CV của bạn thu hút nhà tuyển dụng và tạo được ấn tượng tích cực

Tìm việc thực tập sinh kế toán ở đâu?

Hiện nay có nhiều cách thức và kênh tuyển dụng giúp các bạn ứng viên thực tập kế toán có thể tìm kiếm và tiếp cận với các thông tin tuyển dụng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bên cạnh việc tỉnh táo trước các thông tin tuyển dụng việc làm, sinh viên cần lựa chọn cho mình một địa chỉ thực sự đáng tin cậy để tìm kiếm các thông tin tuyển dụng chất lượng. Hiện nay, Vietnamworks là nền tảng tìm kiếm việc làm uy tín hàng đầu thị trường Việt Nam được nhiều người tin tưởng lựa chọn.

Các ứng viên chỉ cần truy cập vào website Vietnamworks là có thể dễ dàng tiếp cận các thông tin tuyển dụng các vị trí thực tập kế toán uy tín, hấp dẫn một cách nhanh chóng. Tại đây còn cung cấp rất nhiều thông tin tuyển dụng trên mọi lĩnh vực, ngành nghề đến từ các nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu hiện nay. Tại đây, ứng viên có thể tìm kiếm các vị trí việc làm theo mức lương, ngành nghề, địa điểm,…nhanh chóng, tiện lợi.

Hy vọng rằng với những chia sẻ về “Thực tập kế toán là gì” từ HR Insider sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về công việc, mục tiêu, yêu cầu của thực tập kế toán cũng như cách viết CV thực tập ghi điểm với nhà tuyển dụng. Đừng bỏ lỡ các cơ hội việc làm thực tập kế toán hấp dẫn tại Vietnamworks nhé!

Biết cách viết email xin thực tập sẽ giúp gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Tham khảo thêm các mẫu thư ứng tuyển thực tập.

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam