Thư ngỏ xin việc là gì? Bí quyết thư ngỏ xin việc ấn tượng

Thư ngỏ xin việc là một trong những công cụ quan trọng không thể thiếu trong quá trình tìm kiếm việc làm của mỗi ứng viên. Đây là cơ hội đầu tiên để bạn làm quen với nhà tuyển dụng và để họ nhận biết được năng lực cũng như sự phù hợp của bạn với vị trí công việc đang tuyển dụng. Bí quyết viết thư ngỏ xin việc ấn tượng không chỉ là vấn đề về nội dung mà còn đòi hỏi sự tỉ mỉ, sáng tạo và chuyên nghiệp. Để hiểu rõ hơn về thư ngỏ và những bí quyết để tạo ấn tượng từ lời mở đầu, hãy cùng chúng tôi khám phá trong bài viết này.

Thư ngỏ xin việc là gì?

Thư ngỏ xin việc, còn được gọi là thư xin việc, là một tài liệu viết được gửi kèm theo bản CV khi ứng viên muốn ứng tuyển vào một vị trí công việc cụ thể. Mục đích của thư ngỏ là để giới thiệu bản thân, nhấn mạnh các kỹ năng, kinh nghiệm và đặc điểm cá nhân phù hợp với vị trí công việc đang tuyển dụng, cũng như để thể hiện sự quan tâm và niềm đam mê của ứng viên đối với công ty và vị trí đó. Thư ngỏ không chỉ giúp ứng viên gây ấn tượng với nhà tuyển dụng mà còn là cơ hội để họ thể hiện khả năng viết văn và sự chuyên nghiệp của mình.

Thư ngỏ xin việc là gì?

Cùng khám phá chi tiết cách viết thư ngỏ xin việc qua hướng dẫn chi tiết sau cùng với những lưu ý quan trọng khi viết thư gửi đến các nhà tuyển dụng.

Cách viết thư ngỏ xin việc ấn tượng

Thư ngỏ xin việc tuân thủ một cấu trúc cơ bản với các phần quan trọng như sau:

Phần mở đầu thư ngỏ

Phần mở đầu là một phần quan trọng trong thư xin thực tập hay xin việc, nơi bạn gửi lời chào tới nhà tuyển dụng và giới thiệu ngắn gọn về bản thân cũng như lý do bạn biết đến vị trí mà họ đang tuyển. Người viết có thể tham khảo cách viết sau:

Chọn một Greeting thích hợp:

• Nếu có tên của người nhận thư: “Kính gửi Anh/Chị [Tên Người Nhận],”
• Nếu không biết tên: “Kính gửi Đội ngũ Tuyển dụng tại [Tên Công Ty],”
• Hoặc sử dụng các từ chào mở đầu phổ biến như “Kính thưa,” “Xin chào,”

Tạo một câu châm ngôn hoặc tóm tắt bản thân:

• Một câu ngắn nhưng sâu sắc về tư cách hoặc niềm đam mê của bạn.

Ví dụ:

“Với kinh nghiệm đa ngành và sự đam mê không ngừng trong việc tạo dựng giá trị, tôi mong muốn được đóng góp vào sứ mệnh của [Tên Công Ty].”

Phần nội dung thư ngỏ

Phần này được xem là nội dung chính của một thư ngỏ. Với phần thân của thư ngỏ, bạn cần trình bày đầy đủ các vấn đề sau:

Tổng quan về bản thân:

• Tóm tắt về quá trình học vấn, kinh nghiệm làm việc và những kỹ năng chính.

Tại sao bạn lại quan tâm đến vị trí của công ty:

• Đề cập đến những nghiên cứu và sự hiểu biết về công ty.
• Liên kết giữa kinh nghiệm của bạn và mục tiêu của công ty.

Đánh giá của bạn về vị trí và lời cam kết:

• Nhấn mạnh tại sao bạn là ứng viên lý tưởng.
• Cam kết vào việc góp phần vào sự phát triển của công ty.

Ví dụ:

“Với kinh nghiệm làm việc trong ngành [Tên Ngành] trong suốt [Thời Gian], tôi tự tin rằng khả năng [Tên Kỹ Năng] của mình sẽ mang lại lợi ích lớn cho [Tên Công Ty], đồng thời hỗ trợ trong việc đạt được mục tiêu kinh doanh của công ty.”

Cách viết thư ngỏ xin việc ấn tượng

Phần kết thư ngỏ

Phần kết thư cũng quan trọng không kém, nơi bạn bày tỏ mong muốn được làm việc và hy vọng nhận phản hồi từ nhà tuyển dụng. Đừng quên lời chào kết và cảm ơn để tạo ấn tượng tốt.

Ví dụ:

“Tôi rất mong được cơ hội trao đổi trực tiếp với anh/chị về cách tôi có thể đóng góp vào sứ mệnh và mục tiêu của [Tên Công Ty]. Xin chân thành cảm ơn sự xem xét của anh/chị và hy vọng sớm nhận được tin tức tích cực.”

Việc viết thư ngỏ xin việc ấn tượng đòi hỏi sự tỉ mỉ và sáng tạo. Hãy chắc chắn rằng bạn đã tùy chỉnh nó sao cho phản ánh tốt nhất về bản thân và sự phù hợp của bạn với vị trí và công ty mà bạn đang ứng tuyển.

Những lưu ý khi viết thư ngỏ xin việc

Khi viết thư xin việc, có một số điểm bạn nên chú ý để gây ấn tượng và tăng cơ hội nhận được công việc mong muốn như sau:

• Tùy chỉnh cho từng công ty: Điều chỉnh thư xin việc để phù hợp với công ty và vị trí tuyển dụng cụ thể, cho thấy sự quan tâm và nỗ lực của bạn.
• Tập trung vào giải pháp: Hiểu rõ vấn đề hoặc nhu cầu của công ty và đề xuất cách bạn có thể đóng góp giải pháp.
• Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp: Viết chính xác, tránh ngôn từ cứng nhắc hoặc quá thoải mái, và sử dụng từ ngữ chuyên ngành phù hợp.
• Đưa ra bằng chứng cụ thể: Cung cấp ví dụ về kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích để nhà tuyển dụng hiểu rõ khả năng của bạn.
• Dễ đọc và ngắn gọn: Thư nên rõ ràng, dễ hiểu và ngắn gọn, tránh viết quá dài và nặng nề.
• Tập trung vào lợi ích của công ty: Nhấn mạnh cách bạn có thể đóng góp vào sự thành công của công ty.
• Kiểm tra lại: Đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc cấu trúc trước khi gửi thư. Lỗi nhỏ có thể gây ấn tượng xấu.
• Kết thúc mạnh mẽ: Kết thúc thư với sự tự tin, thể hiện mong muốn được phỏng vấn và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin.
• Gửi đúng người: Xác định người nhận thư chính xác và gửi đến đúng địa chỉ.
• Theo dõi: Nếu không nhận được phản hồi, gửi một email theo dõi lịch sự để hỏi về tình trạng đơn xin việc của bạn.

Những lưu ý khi viết thư ngỏ xin việc

Những lưu ý trên sẽ giúp bạn viết một thư ngỏ hiệu quả và tăng cơ hội thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm.

Mẫu thư ngỏ xin việc

Dưới đây là một số mẫu thư ngỏ xin việc cho các vị trí Kỹ sư phần mềm và nhân viên kinh doanh mà bạn có thể tham khảo cho mình:

Mẫu thư ngỏ xin việc: Cho vị trí Kỹ Sư Phần Mềm

Mẫu Thư Ngỏ Xin Việc 2: Cho vị trí Nhân Viên Kinh Doanh

Cả hai mẫu thư ngỏ trên đều tập trung vào việc giới thiệu về bản thân, kỹ năng và kinh nghiệm của bạn cũng như cách bạn có thể đóng góp vào công ty mà bạn đang ứng tuyển. Đồng thời, chúng cũng thể hiện sự lịch lãm, chuyên nghiệp và niềm hứng khởi của bạn với cơ hội làm việc đó.

Trong môi trường xin việc cạnh tranh ngày nay, thư ngỏ xin việc trở thành một công cụ quan trọng để làm nổi bật bản thân trước nhà tuyển dụng. Với sự chăm chỉ và chuẩn bị kỹ lưỡng, một thư ngỏ có thể là chìa khóa mở ra cánh cửa vào cơ hội việc làm mơ ước. Hãy đầu tư thời gian và nỗ lực vào việc soạn thảo thư ngỏ của bạn, vì đó có thể là bước quan trọng đưa bạn đến vị trí công việc mà bạn mong muốn.

>>> Tham khảo những chia sẻ thú vị có liên quan sau:

• Cách đăng nhập email: Hướng dẫn dễ dàng để truy cập và quản lý tài khoản email của bạn
• CC trong email là gì? Tìm hiểu ý nghĩa và cách sử dụng CC để cải thiện giao tiếp qua email
• Tờ giấy khám sức khỏe xin việc: Hướng dẫn chi tiết cách viết và chuẩn bị giấy khám sức khỏe cho hồ sơ xin việc
• Học cách mở email của mình: Các bước đơn giản và hiệu quả để kiểm tra và đọc email một cách dễ dàng
• Trình độ văn hóa: Khám phá các mức độ trình độ văn hóa và tầm quan trọng của chúng trong xã hội
• Tạo Gmail: Hướng dẫn từng bước để thiết lập tài khoản Gmail mới nhanh chóng và hiệu quả
• Mẫu thư ngỏ mời hợp tác: Cách viết thư ngỏ mời hợp tác chuyên nghiệp và thu hút đối tác
• Email ảo là gì? Tìm hiểu khái niệm email ảo và cách nó được sử dụng trong môi trường số hiện đại
• BCC trong email là gì? Hiểu rõ về BCC và cách sử dụng nó để bảo vệ quyền riêng tư trong email
• JD là gì? Tầm quan trọng và ảnh hưởng của Job Description trong quy trình tuyển dụng
• First name là gì? Định nghĩa và cách sử dụng first name trong giao tiếp và các tài liệu chính thức
• Mẫu đơn xin việc: Tải và chỉnh sửa mẫu đơn xin việc chuyên nghiệp bằng File Word để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam