Với mục tiêu liên tục cải tiến nhằm mang lại những trải nghiệm tốt nhất cho Quý khách hàng, VietnamWorks vui mừng thông báo cải tiến quan trọng về việc xuất hóa đơn sử dụng dịch vụ Navigos Group: Dự kiến từ ngày 15/08/2016, chúng tôi sẽ triển khai hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy đối với tất cả các dịch vụ do Navigos Group cung cấp.
Việc áp dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp loại bỏ khâu chuyển phát hóa đơn giấy theo cách truyền thống; nhờ đó mang lại thêm cho Quý Khách hàng ba lợi ích bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian đáng kể: Ngay khi hoàn thành đăng ký đơn hàng thành công trong hệ thống của chúng tôi, hệ thống sẽ tự động xuất hóa đơn sau khoảng 60 phút và thông báo đến Quý khách qua email.
- Thuận tiện và nhanh chóng: Quá trình giao dịch trở nên đơn giản hơn vì Quý khách có thể tải về hóa đơn ngay trên trang web employer.vietnamworks.com với account Quý khách vẫn thường dùng và in ra giấy. Loại bỏ hoàn toàn rủi ro hóa đơn bị thất lạc trong quá trình chuyển phát.
- Đảm bảo lưu trữ hóa đơn: Hệ thống của chúng tôi lưu trữ tất cả hóa đơn để Quý Khách có thể để tải về bất cứ lúc nào và không giới hạn số lần tải về. Loại bỏ hoàn toàn những rủi ro mất hóa đơn trong quá trình Quý Khách hàng lưu trữ.
Quý Khách hoàn toàn yên tâm về tính hợp pháp của hóa đơn điện tử vì hóa đơn của chúng tôi có chữ ký điện tử đã được đăng ký hợp pháp với các cơ quan có thẩm quyền đồng thời cũng được thông báo phát hành với các cơ quan thuế đúng với qui trình mà luật thuế yêu cầu.
Hướng Dẫn Nhận Hóa Đơn Điện Tử
Trên Trang Web Navigos Group
1Bước 1: Kiểm tra email
Sau khi hoàn tất đăng ký đơn hàng, trong vòng khoảng —- phút, Quý Khách sẽ nhận được thông báo qua email như hình bên dưới:
2Bước 2: Mở email và click vào số hóa đơn
Nội dung email bao gồm số hóa đơn. Khách hàng click chuột vào số hóa đơn để vào đường link tra cứu hóa đơn như hình bên dưới.
3Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản trên http://employer.vietnamworks.com để nhận hóa đơn
Nhập email tài khoản và mật khẩu. Sau đó bấm “Sign in” để đăng nhập vào hệ thống.
4Bước 4: Xem và tải hóa đơn
Sau khi đăng nhập vào hệ thống, click vào mục “Quản lý đơn hàng” để theo dõi các đơn hàng và nhận hóa đơn của các đơn hàng này.
Click vào mục “Hóa đơn” tương ứng với đơn hàng đã thực hiện để tải về hóa đơn điện tử dạng PDF.
Hóa đơn có giao diện như hình bên dưới, có thể sử dụng hóa đơn này để thực hiện các thủ tục thanh toán hay kê khai thuế bình thường như hóa đơn giấy.
Lưu ý:
- Quý Khách có thể tham khảo Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính về việc hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng, cung ứng dịch vụ.
- Chúng tôi vẫn có thể chuyển đổi sang hóa đơn giấy trường hợp khách hàng mong muốn.
- Trong trường hợp gặp trở ngại, vướng mắc hoặc cần thông tin chi tiết về hóa đơn điện tử, anh/chị vui lòng liên hệ Hotline 1800 7100 để được giải đáp.
Chúng tôi tin tưởng cải tiến này hữu ích cho Quý Khách.
– HR Insider-
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
