Thiếu sót trong công việc: 7 cách giúp bạn làm việc hiệu quả

Lượt Xem 2 K

Copylink

Ngày nay, cuộc sống của chúng ta trở nên bận rộn hơn rất nhiều. Mọi công việc đều phải thực hiện một cách nhanh chóng. Và vì thế, mỗi chúng ta đều khó mà có thể tránh được những thiếu sót trong công việc. Vậy làm sao để cải thiện chúng? Bài viết sẽ chia sẻ cho các bạn 7 cách khiến công việc trở nên thú vị và ít gặp sai sót nhất!

Nội Dung Bài Viết

1. Nguyên nhân dẫn đến thiếu sót trong công việc?

Sai sót trong công việc được hiểu là những lỗi nhỏ, không làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến kết quả công việc. Việc sơ suất hoặc chủ quan trong công việc mới gây ra những thiếu sót đó.

1.1 Nguyên nhân chủ quan

Thiếu kỹ năng và kinh nghiệm: Một nguyên nhân chủ quan phổ biến nhất của thiếu sót trong công việc là do nhân viên không có đủ kỹ năng hoặc kinh nghiệm để thực hiện công việc của mình.
Thiếu sự cẩn trọng và trách nhiệm: Nếu nhân viên không đảm bảo sự cẩn trọng và trách nhiệm trong công việc, họ có thể gây ra các sai sót và thiếu sót.
Thiếu sự tập trung và chú ý: Nếu nhân viên không tập trung và chú ý vào công việc của mình, họ có thể bỏ qua các chi tiết quan trọng và gây ra các lỗi.
Thái độ làm việc không tốt: Nếu nhân viên không có thái độ làm việc tích cực, họ có thể không tận tâm và chăm chỉ trong công việc của mình.

1.2 Nguyên nhân khách quan

Thiếu thông tin hoặc chỉ dẫn không rõ ràng: Nếu nhân viên không được cung cấp đầy đủ thông tin hoặc chỉ dẫn rõ ràng về công việc của họ, họ có thể không thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Thiếu tài nguyên hoặc trang thiết bị: Nếu nhân viên không có đầy đủ tài nguyên hoặc trang thiết bị để thực hiện công việc của mình, họ có thể gặp khó khăn và gây ra các sai sót.
Áp lực thời gian quá lớn: Nếu nhân viên phải hoàn thành công việc trong một thời gian ngắn hoặc áp lực thời gian quá lớn, họ có thể không thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Điều kiện làm việc không tốt: Nếu nhân viên phải làm việc trong môi trường không tốt hoặc bị gián đoạn thường xuyên, họ có thể gặp khó khăn và gây ra các sai sót.

thiếu sót trong công việc.

2. Hậu quả của những thiếu sót trong công việc

Những thiếu sót trong công việc có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, không chỉ ảnh hưởng đến danh tiếng, công việc cá nhân mà còn ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh của công việc và tổ chức, bao gồm:

Sản phẩm hoặc dịch vụ kém chất lượng: Thiếu sót trong công việc có thể dẫn đến sản phẩm hoặc dịch vụ kém chất lượng, ảnh hưởng đến hình ảnh và uy tín của tổ chức.
Mất khách hàng: Nếu sản phẩm hoặc dịch vụ không đáp ứng được nhu cầu và yêu cầu của khách hàng, khách hàng có thể chuyển sang sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của đối thủ cạnh tranh.
Chi phí và thời gian phát sinh thêm: Những thiếu sót trong công việc đòi hỏi công việc phải được thực hiện lại hoặc sửa chữa, dẫn đến tăng chi phí và thời gian phát sinh thêm.
Ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc: Những thiếu sót trong công việc có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên và tổ chức, dẫn đến giảm năng suất và doanh thu.
Mất cơ hội phát triển: Nếu tổ chức không đáp ứng được yêu cầu và thị hiếu của thị trường, họ có thể mất cơ hội phát triển và mở rộng kinh doanh.
Mất niềm tin và sự tín nhiệm: Nếu tổ chức không đảm bảo chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ, khách hàng và đối tác có thể mất niềm tin và sự tín nhiệm vào tổ chức.

Xem thêm: Những kỹ năng mềm quan trọng chốn công sở quyết định đến sự thành bại của bạn

3. Những sai sót thường gặp trong công việc

Dù không gây ảnh hưởng quá lớn đến kết quả công việc, nhưng nếu tình trạng thiếu sót cứ lặp đi lặp lại sẽ cản bước thành công của bạn trong công việc và cuộc sống. Dưới đây là một số thiếu sót thường gặp trong cuộc sống, bạn cần chú ý và khắc phục để thành công hơn trên con đường sự nghiệp của mình.

Thiếu kế hoạch hoặc không có kế hoạch rõ ràng: Nếu không có kế hoạch hoặc kế hoạch không rõ ràng, bạn có thể không biết mình đang làm gì hoặc không biết mục tiêu của mình là gì.
Thiếu sự tổ chức: Nếu bạn không có sự tổ chức tốt, bạn có thể bỏ qua các công việc quan trọng hoặc không thực hiện chúng đúng cách.
Thiếu tập trung: Nếu bạn không tập trung vào công việc của mình, bạn có thể bỏ qua các chi tiết quan trọng hoặc không thực hiện chúng đúng cách.
Thiếu giao tiếp hiệu quả: Nếu bạn không giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp hoặc khách hàng, bạn có thể gây ra những hiểu lầm hoặc không đáp ứng được yêu cầu của họ.
Thiếu sự cẩn trọng và trách nhiệm: Nếu bạn không đảm bảo sự cẩn trọng và trách nhiệm trong công việc của mình, bạn có thể gây ra các sai sót và thiếu sót.
Thiếu sự hợp tác và làm việc nhóm: Nếu bạn không thể hợp tác với đồng nghiệp hoặc làm việc nhóm, bạn có thể không đạt được mục tiêu của mình hoặc gây ra xung đột trong tổ chức.
Thiếu động lực và cam kết: Nếu bạn không có động lực và cam kết với công việc của mình, bạn có thể không có đủ năng lượng để thực hiện công việc và đạt được mục tiêu của mình.

4. Cách xử lý khi thiếu sót trong công việc

Sau khi xảy ra sai sót trong công việc, việc bạn cần làm là đứng lên xử lý lỗi lầm chứ không phải sợ bị thất bại, sợ bị cấp trên chê trách và đồng nghiệp chê cười mà lẩn tránh hoặc tìm lý do thoái thác. Dù bạn có tài giỏi hoặc cẩn thận đến đâu thì cũng không thể tránh khỏi một số thiếu sót trong quá trình làm việc. Vì thế, khi xảy ra sai lầm, bạn hãy học các xử lý dưới đây:

Phân tích tình hình: Đầu tiên, bạn cần phân tích tình hình để xác định căn nguyên gốc của sai sót. Bạn cần tìm hiểu cụ thể về sai sót đó, tác động của nó đến công việc và tổ chức, và đánh giá rủi ro và hậu quả của sai sót đó.
Thừa nhận sai sót trong công việc: Sau khi đã phân tích tình hình, bạn cần thừa nhận và chịu trách nhiệm về sai sót của mình. Đừng trốn tránh hoặc xả trách nhiệm cho người khác.
Đề xuất giải pháp khắc phục: Tiếp theo, bạn cần đề xuất các giải pháp khắc phục để khắc phục sai sót. Tìm kiếm ý kiến từ đồng nghiệp hoặc cấp trên để đưa ra những giải pháp hiệu quả nhất.
Tự mình khắc phục hậu quả: Bạn cần tự mình khắc phục hậu quả của sai sót và đảm bảo rằng nó sẽ không ảnh hưởng đến công việc và tổ chức trong tương lai. Nếu cần, bạn có thể đề xuất các biện pháp phòng ngừa để tránh tái phạm sai sót.
Cam kết và quyết tâm không tái phạm sai lầm: Cuối cùng, bạn cần cam kết và quyết tâm không tái phạm sai sót. Hãy học hỏi từ sai sót của mình và sử dụng kinh nghiệm đó để trở nên tốt hơn trong công việc của mình.

thiếu sót trong công việc.

5. Bí quyết đề phòng sai sót trong công việc

5.1. Mỗi công việc thú vị đều có một vài nhiệm vụ tẻ nhạt

Bất kể bạn cảm thấy như thế nào thì khi làm việc bạn vẫn phải hoàn thành nó. Chỉ cần bạn có một suy nghĩ tiêu cực nào về nhiệm vụ, bạn cũng có thể thất bại. Mỗi thái độ thờ ơ, không tập trung, không làm việc hết mình thì bạn cũng có thể mắc những thiếu sót trong công việc không đáng có.

Thay vì việc than vãn, chê bai công việc bạn nên tỏ thái độ trân trọng nó và cố gắng làm việc hết mình. Ngay cả công việc thú vị nhất cũng phải đi kèm với một mớ công việc hành chính tẻ nhạt. Dù biết rằng bạn qua được thủ tục hành chính rườm rà, chỉ để có được một công việc bạn cảm thấy thích thú.

Tuy nhiên, hãy tưởng tượng bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn, tốt hơn và vui đến mức nào nếu bạn tiếp tục công việc của mình.

5.2. Hãy lên kế hoạch tránh sai sót trong công việc

Bạn cần cân bằng công việc hàng ngày của mình để tránh được sai sót trong công việc. Hãy sử dụng phương pháp Pomodoro để tối ưu hóa thời gian làm việc của bạn mà không khiến bản thân cảm thấy mệt mỏi.

Hãy bắt đầu bằng việc lập ra một danh sách những việc cần phải làm, và nhóm những công việc liên quan lại với nhau. Sau đó làm những cụm công việc đó trong khoảng thời gian nhất định với sự tập trung tuyệt đối. Nghỉ ngơi 10 phút rồi tiếp tục công việc theo cách thức đó. Sau khi thực hiện khoảng 4 lần như vậy, hãy dùng 20 phút để nghỉ ngơi.

Bằng cách này bạn đã có 75% cho công việc, và 25% để nghỉ ngơi. Tập trung làm việc trong trạng thái tốt nhất sẽ giúp bạn không mắc sai sót trong công việc.

5.3. Biến một số công việc trở nên tự động hóa để tránh sai sót trong công việc

Việc chuyển tất cả email quan trọng vào một mục duy nhất sẽ giúp bạn tránh phải tìm kiếm chúng trong một mớ email quảng cáo. Phần lớn các dịch vụ này đều cho chúng ta tùy chọn để thiết lập những bộ lọc sắp xếp thư.

Nếu bạn thường xuyên phải sử dụng một kiểu thư hoặc tài liệu lặp đi lặp lại, thì tốt hơn hết nên tạo ra một mẫu nhất định có sẵn. Tất nhiên bạn vẫn có thể tùy chỉnh sao cho phù hợp với mục đích làm việc. Nhưng như vậy, sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và tránh sai sót không đáng có.

Những công việc lặp đi lặp lại hàng ngày có thể gây cho bạn sự nhàm chán. Hãy tạo nên sự tự động hóa cho nó, để có thể bạn sẽ không phải bỏ thời gian nghỉ ngơi để hoàn thành những công việc tẻ nhạt đó.

5.4. Hãy để công việc vặt trở thành một phần trong lịch trình của bạn

Hãy để những công việc dù nhỏ nhưng cũng nằm trong lịch trình của bạn. Hãy sắp xếp thời gian hoàn thành nó như cách bạn sắp xếp thời gian dành cho những công việc lớn.

Mỗi ngày, hãy xem lại lịch trình của bạn, việc nào có thể làm ngay hãy thực hiện ngay. Thay vì việc bạn bỏ rác ở trên bàn thì hãy vất chúng vào thùng rác ngay. Để mọi việc hoàn thành một cách tốt nhất, đừng để chúng đến ngày mai.

5.5. Làm những việc tốn nhiều sức trước

Hoàn thành những công việc tốn sức trước vào buổi sáng. Đây là những công việc đòi hỏi sự sáng tạo, và não chúng ta hoạt động tốt nhất thường là vào buổi sáng. Khi tỉnh táo, chúng ta sẽ giải quyết mọi công việc một cách hiệu quả nhất.

thiếu sót trong công việc.

Hoặc cũng có thể đó là những công việc mà bạn cảm thấy ghét nhất. Chắc chắn bạn sẽ không cả một ngày dài làm việc mà phải nghĩ tới việc mà bạn thấy ghét và không thoải mái đúng không? Hãy kết thúc chúng sớm nhất cả thể. Để sau đó, ngày làm việc của bạn sẽ thú vị hơn.

5.6. Biến công việc thành một trò chơi và tự thưởng cho bản thân

Hãy nghĩ đến những điều làm bạn vui, và cố gắng liên kết công việc của bạn tới những điều đó. Nếu đó là một kỳ nghỉ mà bạn ao ước, thì hãy đồng ý với việc bỏ ra vài dollar mỗi ngày để bạn lập thành quỹ tiết kiệm.

Và để có tiền, thì chắc chắn bạn phải làm việc. Hãy nghĩ tới mục tiêu cuối cùng mà bạn cần đạt được. Và công việc hiện tại là phương tiện giúp bạn đạt được mục tiêu đó. Vì vậy, việc đi nhanh hay chậm tới đích là do cách bạn lựa chọn cách làm việc của mình.

5.7. Tìm sự giúp đỡ khi cần thiết

Tùy thuộc vào vị trí công việc của bạn mà bạn có thể tìm được sự trợ giúp cho những khó khăn bạn gặp phải. Thay vì việc tự mình cố gắng giải quyết công việc mà không biết là đúng hay sai thì hãy đi tìm sự giúp đỡ.

Việc tìm kiếm sự giúp đỡ từ những người có kinh nghiệm sẽ giúp bạn không lãng phí thời gian, học hỏi được nhiều. Và đặc biệt là tránh được những sai sót trong công việc mà bạn có thể gặp phải khi tự làm một mình.

Trên đây là 7 cách giúp bạn làm việc một cách hiệu quả và tránh được những thiếu sót trong công việc không đáng có. Chúc bạn luôn thành công trong công việc.

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: TTC tuyển dụng, Xhome tuyển dụng, FPTS tuyển dụng, PMC tuyển dụng, VietjetAir tuyển dụng, Payoo tuyển dụng, Alphanam tuyển dụng và WorldQuant tuyển dụng.