“Thuyết trình” là một trong những kỹ năng mềm quan trọng giúp bạn có thể truyền đạt những hiểu biết của mình đến người nghe, giúp họ có thêm tri thức và đồng thời trau dồi khả năng giao tiếp của bản thân. Để buổi thuyết trình được diễn ra suôn sẻ và trọn vẹn, bên cạnh việc chuẩn bị tốt nội dung thì cách thuyết trình của bạn cũng phải thật thu hút. Vậy cách thuyết trình như thế nào mới thật sự gây ấn tượng?
1. Một số điều cần lưu ý cho buổi thuyết trình
Nếu việc thuyết trình khiến bạn cảm thấy khó khăn và lo lắng, đừng lo bạn hãy chuẩn bị mọi thứ thật kỹ lưỡng.
- Viết những từ khóa chính trong nội dung bạn muốn truyền đạt ra mảnh giấy nhỏ.
- Nghiên cứu kỹ nội dung bạn muốn nói đến và những câu hỏi mà người nghe có thể hỏi, nên tham khảo từ nhiều nguồn thông tin khác nhau có nguồn gốc rõ ràng, uy tín kèm theo dẫn chứng cụ thể, ví dụ thực tế nhằm tăng tính thuyết phục cho người nghe.
- Luyện tập thuyết trình nhiều lần trong nhiều ngày.
- Khi bắt đầu buổi thuyết trình hãy cười thật tươi với mọi người tạo sự gần gũi với đối phương cũng như sự thoải mái cho bản thân.
- Một trong những yếu tố không thể thiếu đó là sự tự tin, hãy luôn tạo sự tự tin cho mình bằng cách nghĩ đến kết thúc hoàn hảo của buổi thuyết trình.
- Nhìn vào người nghe, ánh mắt, cử chỉ tay chân hay giọng nói to rõ truyền cảm của bạn sẽ tăng thêm sự thu hút cho bài thuyết trình.
- Kết thúc buổi thuyết trình thật ấn tượng bằng một bài hát và lời chúc sức khỏe đến mọi người.
2. Cách thuyết trình hay và kỹ năng thuyết trình
Tạo thiện cảm với vẻ ngoài chỉn chu là một trong số cách thuyết trình cơ bản nhất
Trước khi bắt đầu buổi thuyết trình, bạn nên chú ý đến vẻ ngoài, mọi thứ phải thật tươm tất thanh lịch tạo sự tự tin cho chính bản thân cũng như tạo cảm hứng cho người nghe. Một gương mặt rạng rỡ và nụ cười thân thiện là yếu tố tốt nhất để bắt đầu cho bất kì công việc nào.
Mở đầu ấn tượng
Mở đầu buổi thuyết trình là lời chào và lời hỏi thăm thật ấn tượng. Bạn có thể bắt đầu bằng một câu đố vui, một bài hát, một câu chuyện hay một trò chơi nhỏ tạo khởi đầu vui vẻ và gần gũi để dẫn dắt mọi người đến nội dung thuyết trình.
Tự tin thuyết trình
Nghệ thuật trình bày
Trình bày ngắn gọn đơn giản xúc tích giúp bài thuyết trình của bạn dễ hiểu không bị nhàm chán.Một trong những yếu tố quan trọng là giọng nói và cơ thể linh hoạt biểu cảm, kỹ năng thuyết trình là nghệ thuật diễn xuất.
Bạn hãy cười thật tươi, nhấn nhá giọng nói, biểu cảm trên gương mặt, điều đó góp phần tạo sự nổi bật, tự tin cho bản thân.
Giao lưu với người nghe bằng cách đặt ra những câu hỏi, tổ chức một trò chơi có liên quan đến nội dung thuyết trình hay đơn giản chỉ là cuộc trò chuyện trao đổi với nhau về quan điểm, ý kiến cá nhân, sự hiểu biết về một sự vật, sự việc hay một lĩnh vực nào đó.
Kỹ năng này giúp bạn không quá lệ thuộc vào nội dung trên giấy hay máy chiếu, càng tăng sự tương tác với mọi người bài thuyết trình của bạn sẽ càng sinh động và thành công.
Tương tác tốt hơn bằng các phương pháp hỗ trợ
Ngoài ra bạn có thể sử dụng phương pháp như thảo luận nhóm( nhóm nhỏ hoặc lớn), phương pháp này không chỉ giúp người hướng ngoại năng động, tự tin thể hiện suy nghĩ quan điểm của bản thân mà còn giúp những người rụt rè ít giao tiếp có thể đưa ra ý kiến riêng của mình trong nhóm nhỏ.
Từ đó mọi người có thể hiểu nhau hơn, thoải mái trao đổi với nhau nhiều hơn, buổi thuyết trình lúc này không còn quá khô khan, căng thẳng, xa lạ nữa mà trở thành cuộc trò chuyện trao đổi kiến thức thông thường giữa những người bạn.
Thậm chí bạn có thể cho mọi người xem một video, một bài hát liên quan đến nội dung thuyết trình nên lồng ghép hỏi-đáp sau khi xem video, nhằm đúc kết nội dung từ bài thuyết trình.
Tạo dấu ấn
Trước khi kết thúc phần trình bày của mình, đừng quên tạo dấu ấn riêng cho bản thân bằng một bài hát hay một câu nói mang đậm triết lý trong cuộc sống để đánh thức tâm hồn lạc quan, giàu nghị lực của mọi người trên con đường hướng tới tương lai. Sau đó hãy nở nụ cười ấm áp với lời chúc sức khỏe chân thành, tất nhiên bạn không nên quên gửi lời chào tạm biệt đến mọi người.
Hãy luôn rèn luyện kỹ năng thuyết trình của bạn ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường. Vì không chỉ đến trường lớp mới cần thuyết trình mà ngay cả trong ngành nghề sau này của bạn cũng cần đến, thuyết trình là công cụ quan trọng giúp bạn truyền đạt suy nghĩ, sự hiểu biết của mình đến mọi người xung quanh
Cách thuyết trình này không chỉ giúp bạn rèn luyện kỹ năng mềm mà còn giúp bạn biết cách thu hút mọi người trong giao tiếp. “Cách thuyết trình” là một trong những yếu tố quan trọng giúp bạn thành công khi truyền đạt sự hiểu biết của mình cho mọi người.
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
