Lắng nghe và đừng từ chối ngay
Khi vừa nghe Sếp nhắc đến yêu cầu công việc quá khả năng bản thân, đừng từ chối ngay bạn nhé. Điều này chỉ thể hiện bạn là người “nhác” việc. Hãy tập trung lắng nghe những gì Sếp nói, và thể hiện bạn thực sự quan tâm đến công việc này.
Nếu công việc không quá khó, vẫn nằm trong khả năng có thể của bạn thì cứ mạnh dạn nhận Task. Đây chính là cơ hội Fresher “ghi điểm” trong mắt Sếp! Nhưng nhớ bày tỏ với Sếp là bạn còn “non” kinh nghiệm nên cần nhiều thời gian nghiên cứu. Cũng như đề xuất Sếp cung cấp thêm tài liệu tham khảo, và cho người giàu kinh nghiệm hơn hỗ trợ bạn…
Tuy nhiên, nếu công việc quá khó và vượt quá khả năng có thể của bản thân, nên từ chối khéo bạn nhé. Sau đây là “nghệ thuật” từ chối công việc Sếp giao cho nhân viên mới!
Thẳng thắn thừa nhận chưa đủ năng lực
Đừng ngại mà hãy thẳng thắn thừa nhận bạn chưa đủ năng lực để nhận Task này của Sếp. Thành thật nói rõ bạn là Fresher nên chưa có nhiều kỹ năng và kinh nghiệm để làm tốt công việc này.
Nhớ nhấn mạnh đến chất lượng công việc bạn nhé! Hãy cho Sếp biết nếu mình đảm nhận Task này thì chất lượng công việc sẽ không cao. Bên cạnh đó còn sợ Sếp đánh giá thấp năng lực của bản thân.
Sau khi nghe được những lý do từ chối chính đáng mà thành thật thế này, hiếm có vị Sếp nào “làm khó” bạn nữa cả.
Cho thời gian nghiên cứu và cần người đào tạo thêm
Trường hợp bạn vẫn muốn đảm nhận công việc, hãy xin Sếp cho thêm thời gian để nghiên cứu. Đừng quên đề xuất Sếp cung cấp thêm tài liệu phục vụ quá trình nghiên cứu nhé.
Đặc biệt, hãy đề xuất Sếp “phái” một người giỏi hơn để “kèm cặp” bạn. Vì Fresher vốn cần một người training chuyên sâu. Ngoài ra, có thể nhờ chính Sếp tư vấn và đưa ra những ý kiến hay cho Task này.
Đề bạt người giỏi hơn
Khi bạn không thể đảm nhận công việc Sếp giao, đừng chỉ từ chối suông mà nên đề bạt một người nào đó giỏi hơn bạn. Người đó phải có năng lực cao, kỹ năng tốt và giàu kinh nghiệm hơn. Nhấn mạnh vào việc nếu người giỏi đảm nhận Task này, chắc chắn chất lượng công việc sẽ cao hơn rất nhiều.
Bên cạnh đó, xin Sếp cho mình theo người ấy trong quá trình hoàn thành Task để học hỏi kinh nghiệm. Tinh thần học hỏi và cầu tiến này sẽ giúp Fresher “ghi điểm” trong mắt Sếp.
Đề xuất, góp ý dù chưa giỏi
Tuy bạn chưa đủ năng lực nhưng vẫn có thể đưa ra các đề xuất và góp ý cho công việc này. Dù đề xuất và góp ý của Fresher có thể không hữu ích lắm, nhưng thể hiện được bạn thực sự quan tâm đến Task. Bên cạnh đó, đây cũng là cách giúp bạn đỡ áy náy vì không nhận việc Sếp giao.
Thái độ từ chối ôn hòa, áy náy và biết ơn
Đừng tỏ vẻ cau có khi Sếp giao cho bạn công việc khó đến vậy. Nên từ chối với thái độ ôn hòa và giọng nói nhẹ nhàng bạn nhé. Tỏ chút cảm giác áy náy khi không thể nhận Task sẽ khiến Sếp không có ấn tượng xấu về bạn.
Ngoài ra, nhớ bày tỏ lòng biết ơn vì Sếp đã giao Task cho bạn. Biết ơn vì Sếp đã tạo cơ hội cho Fresher thể hiện năng lực. Biết ơn vì Sếp đã dành thời gian cho một nhân viên mới như bạn. Đừng quên hứa sẽ nỗ lực trau dồi để sau này có thể đảm nhận tốt mọi công việc Sếp giao.
Tránh lấy lý do không có thời gian, sợ áp lực, bận việc cá nhân
Cứ thẳng thắn thừa nhận mình không đủ năng lực nên chưa thể nhận Task được. Tuyệt đối không lấy lý do “em không có thời gian” bạn nhé. Vì giai đoạn Fresher mới vào công ty thường công việc không nhiều. Và dù việc nhiều thì vẫn có thể “ôm” thêm việc để học hỏi kinh nghiệm và thể hiện năng lực với Sếp.
Bên cạnh đó, cũng tránh lấy lý do “em sợ áp lực”. Đi làm mà sợ áp lực là “thua rồi”, áp lực mới tạo ra kim cương. Nhất là với các bạn Fresher thì càng phải sẵn sàng chấp nhận thử thách bản thân với áp lực cao.
Bận việc cá nhân là lý do khiến bạn mất điểm trầm trọng trong mắt Sếp. Tuyệt đối tránh lấy lý do “Em bận việc nhà”, “Em có hẹn rồi”… bạn nhé. Trừ khi việc cá nhân ấy chính đáng và thực sự quan trọng thì hãy bày tỏ cho Sếp hiểu.
Trên đây là “nghệ thuật” nhận Task khó cũng như “nghệ thuật” từ chối khéo Task Sếp giao. Hy vọng những chia sẻ trên hữu ích với bạn, nhất là các bạn Fresher mới đi làm. Dù trong bất kỳ hoàn cảnh nào, hãy cố gắng trau dồi kỹ năng và kinh nghiệm để sớm có thể nhận được mọi Task Sếp giao bạn nhé.
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
