adsads
tang nang suat lam viec nho 4 thu thuat nay tren google drive 3
Lượt Xem 20 K

 

Tuy nhiên, dù là một trong những công cụ làm việc đang được sử dụng phổ biến nhất, nhiều người vẫn không biết một vài tính năng và công dụng của nó để có thể tận dụng tối đa. Đây là một trong những bí quyết tăng năng suất làm việc hiệu quả.

Dưới đây là một vài tính năng giúp bạn khai thác tốt hơn sức mạnh của Google Drive:

1. Chuyển đổi văn bản dạng hình ảnh thành tập tin docs

Giả sử bạn chụp một bức ảnh về bản thuyết trình hoặc một văn bản nào đó và bây giờ bạn rất cần nó để nhập vào tài liệu Word. Đừng lo lắng, bạn không phải đánh lại toàn bộ văn bản đó!

Chỉ cần tải hình ảnh đó lên Google Drive, sau đó nhấp chuột phải vào tập tin này rồi chọn lệnh “Open with Google Docs”(Mở bằng Google Docs). Ngay lập tức bạn sẽ thấy một tài liệu có thể chỉnh sửa của hình ảnh văn bản đó.
Định dạng văn bản được Google đưa ra có thể sẽ không hoàn hảo, nhưng điều này tốt hơn nhiều so với việc phải nhập toàn bộ tài liệu từ đầu.

Phương pháp này cũng áp dụng được với tập tin PDF.

2. Sắp xếp các thư mục bằng mã màu

Các tài liệu trong các thư mục của bạn có thể bị xáo trộn và lẫn lộn. Việc sắp xếp lại chúng là điều mà hầu hết mọi người rất ngại làm. Nhưng để tiết kiệm thời gian và tối đa hóa hiệu quả làm việc, thì một vùng lưu trữ trong sạch và gọn gàng là điều rất cần có.

Với Google Drive, bạn có thể sắp xếp các thư mục theo các màu sắc khác nhau để có thể dễ dàng tìm lại chính xác tài liệu nào mà bạn cần. Để làm được điều này, nhấp chuột phải vào một thư mục và chọn màu sắc tương ứng mà bạn muốn.

3. Tìm kiếm thông tin bằng Google Search ngay trong lúc soạn thảo văn bản

Google Search cũng là công cụ được tích hợp sẵn với Google Docs.

Để dùng tính năng này, hãy chọn nút “Explore” (“Khám phá”) ở phần dưới bên phải của Google Docs và bạn sẽ tìm kiếm được các thông tin cần thiết trên tài liệu của mình lẫn trên các website khác mà không cần phải mở thêm một cửa sổ mới nào.

 

 

4. Thực hiện cuộc gọi họp nhóm

Có rất nhiều tiện ích bổ sung trong các ứng dụng của Google. Từ việc đánh vần và kiểm tra chính tả cho tới khả năng tự đánh chỉ mục (mục lục) và tạo các trích dẫn. Những tính năng này giúp cho môi trường học tập và làm việc trở nên dễ dàng hơn. Để tìm kiếm những tiện ích bổ sung phù hợp, chỉ cần vào phần tùy chọn “Add-ons” (Tiện ích bổ sung) ở phía trên của của sổ Google Docs.

Bạn có thể cần cân nhắc việc sử dụng UberConference. Nó cho phép người xem hoặc các thành viên khi dùng chung một tài liệu Google Docs có thể tạo được một cuộc gọi họp nhóm ngay lập tức mà không cần phải rời khỏi cửa sổ soạn thảo văn bản, đây là một phương thức làm việc theo nhóm rất hữu hiệu và tiết kiệm thời gian.

Theo Hải Hà/DNSGOnline (Nguồn: Inc.)

adsads
Bài Viết Liên Quan
Actuary là gì?

Actuary là gì? Khám phá nghề thẩm định đầy tiềm năng

Actuary được coi là xương sống trong ngành tài chính, là động lực để các tập đoàn, doanh nghiệp phát triển mà không mất quá...

Hustle là gì? Sống hết mình với công việc hay làm khổ mình?

Hustle là gì? Sống hết mình với công việc hay làm khổ mình?

Trong thế giới hiện đại, Hustle đang ngày trở nên phổ biến, nhất là đối với giới trẻ, dân văn phòng. Tuy nhiên, không phải...

Vốn cố định là gì?

Vốn cố định là gì? Giải đáp chi tiết cho người mới bắt đầu

Vốn cố định là một trong những loại tài sản quan trọng của doanh nghiệp. Nhà quản trị cần thường xuyên theo dõi và quản...

Khám phá chi tiết về hội chứng cô độc hướng ngoại

Cô độc hướng ngoại và cách để dân văn phòng vượt qua?

Đã bao giờ bạn cảm thấy mình rất hướng ngoại, dễ hòa nhập với đám đông nhưng đôi khi lại muốn tách biệt ra khỏi...

Khám phá công việc của một kế toán công trình

Kế toán công trình: Cơ hội nghề nghiệp và kỹ năng cần có

Hầu như tất cả các công ty, doanh nghiệp hiện nay đều có bộ phận kế toán và công ty xây dựng cũng không ngoại...

Bài Viết Liên Quan
Actuary là gì?

Actuary là gì? Khám phá nghề thẩm định đầy tiềm năng

Actuary được coi là xương sống trong ngành tài chính, là động lực để các...

Hustle là gì? Sống hết mình với công việc hay làm khổ mình?

Hustle là gì? Sống hết mình với công việc hay làm khổ mình?

Trong thế giới hiện đại, Hustle đang ngày trở nên phổ biến, nhất là đối...

Vốn cố định là gì?

Vốn cố định là gì? Giải đáp chi tiết cho người mới bắt đầu

Vốn cố định là một trong những loại tài sản quan trọng của doanh nghiệp....

Khám phá chi tiết về hội chứng cô độc hướng ngoại

Cô độc hướng ngoại và cách để dân văn phòng vượt qua?

Đã bao giờ bạn cảm thấy mình rất hướng ngoại, dễ hòa nhập với đám...

Khám phá công việc của một kế toán công trình

Kế toán công trình: Cơ hội nghề nghiệp và kỹ năng cần có

Hầu như tất cả các công ty, doanh nghiệp hiện nay đều có bộ phận...

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.email subscribers