Ý tưởng là chìa khóa mang đến cho bạn một vị trí quan trọng trong công ty. Tuy nhiên, rất nhiều người lại ưu tiên tập trung vào những việc mình đang làm hơn là dành thời gian phát triển những ý tưởng mới. Thực tế chứng minh rằng, sức mạnh của tập thể sẽ biến những gì bạn nghĩ thành hành động một cách hiệu quả hơn.
Dưới đây là những lí do bạn nên chia sẻ ý tưởng của mình với cả nhóm.
- Sử dụng sức mạnh của sự đồng thuận
Ý tưởng là khởi đầu cho sự thay đổi – điều mà đa phần mọi người sẽ khó chấp nhận lúc bắt đầu. Vậy làm thế nào để giảm thiểu việc này? Hãy để mọi người tin vào sự đổi mới sẽ mang lại lợi ích cho họ.
Đặc biệt, nếu bạn là quản lý, việc chia sẻ ý tưởng với nhóm của mình không chỉ giúp bạn ra quyết định tốt hơn, mà còn đảm bảo mọi thành viên đều hiểu được mục đích của sự đổi mới. Bên cạnh đó, điều này sẽ giảm thiểu những hoài nghi và tăng khả năng đóng góp ý kiến của mọi người.
Đây là một phương pháp hữu hiệu để vượt qua rào cản “ngại thay đổi” cho dù bạn có phải nhà quản lý hay không.
- Xem xét ý tưởng dưới nhiều góc độ
Cả nhóm động não có thể không hiệu quả nếu mọi thành viên đều nghĩ theo cùng một cách. Vì vậy, chúng ta cần kết hợp ý tưởng theo nhiều hướng tư duy khác nhau.
Các khảo sát đã chỉ ra rằng những nhóm đa dạng về giới tính, chủng tộc, độ tuổi … sẽ tạo ra nhiều ý tưởng và quyết định tốt hơn. Một nghiên cứu trong 2 năm của Cloverpop đã ra kết luận: trong quá trình ra quyết định, nhóm có sự đa dạng về giới tính, tuổi tác và địa lý đưa ra ý tưởng tốt hơn 87% so với những nhóm có các yếu tố tương đồng nhau.
Thật vậy, sự khác nhau về quan điểm sống, động lực và kinh nghiệm của mỗi người sẽ đóng góp và bổ trợ đáng kể cho công việc của nhau. Lắng nghe quan điểm của những người xung quanh sẽ giúp bạn nhìn nhận mọi việc từ nhiều khía cạnh.
Bạn sẽ cần thời gian để thu thập ý kiến từ đồng nghiệp cho ý tưởng của mình, nhưng điều đó rất đáng giá.
- Xóa bỏ thành kiến cá nhân
Mỗi người trong chúng ta đều có những thế mạnh và đặc trưng của riêng mình. Điều bạn cần làm là loại bỏ những thành kiến cá nhân về sự khác biệt và tận dụng sự vượt trội trong tính cách của từng người để phát triển ý tưởng lớn.
Quan điểm tâm lý học Myers-Briggs cho rằng: con người có những cách khác nhau để tiếp nhận và phân tích thông tin, các luồng suy nghĩ và phản xạ cảm xúc cũng không giống nhau. Những người mơ mộng sẽ có ý tưởng đa dạng hơn tuýp hay đắn đo. Những người hay làm theo quy trình sẽ có cách nhìn nhận vấn đề rõ ràng hơn tuýp làm theo cảm tính.
Khi bạn làm việc với những ý tưởng có sự kết hợp từ các tính cách khác nhau sẽ giúp bạn có được phương án tốt nhất và xây dựng kế hoạch hành động khả thi cho mọi người.
- Hoàn thiện ý tưởng thông qua những phản hồi
Cùng nhau thảo luận ý tưởng sẽ là phương pháp hiệu quả nếu mọi người được khuyến khích chia sẻ cởi mở và thẳng thắn. Bạn hãy nhờ đồng nghiệp chỉ ra những vấn đề liên quan đến sự lôgic của ý tưởng, liệt kê những lỗi sai để chứng minh đề xuất của bạn không khả thi. Càng gặp nhiều vấn đề hóc búa, ý tưởng của bạn sẽ càng vững vàng. Sử dụng phản hồi để giúp ý tưởng của bạn trở nên hoàn hảo hơn.
Nếu bạn là trưởng nhóm, điều này vô cùng quan trọng. Đôi khi bạn phải tìm cách đổi mới công việc nhưng chưa chắc bạn đã là người tốt nhất để ra quyết định vì nhân viên của bạn chính là người trực tiếp thực hiện. Họ có thể dễ dàng nhìn ra những hạn chế trong ý tưởng mới, và họ sẽ tôn trọng bạn hơn nếu bạn công nhận và lắng nghe ý kiến của họ.
- Biến ý tưởng thành hành động
Đôi khi, nghĩ ra ý tưởng là phần dễ nhưng việc thực hiện mới là thử thách.
Để biến ý tưởng thành hiện thực, bạn và nhóm của mình nên cùng nhau thảo luận để giải quyết vấn đề mà các bạn đang gặp phải.
Cuối cùng, ý tưởng của bạn sẽ được thực hiện đơn giản và dễ dàng hơn nếu chúng được góp ý từ những phản hồi mang tính xây dựng.
Nhiều người đồng lòng cùng làm một việc chắc chắn kết quả mang lại sẽ cao hơn sự nỗ lực từ một người. Nếu hiểu rõ những lí do này và áp dụng một cách phù hợp, những ý tưởng thành công sẽ đến với bạn cũng như tập thể của bạn.
– HR Insider / VietnamWorks –
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
