Hướng dẫn tách file PDF nhanh chóng, dễ thực hiện

Bạn đang có một tệp PDF có dung lượng lớn và nhiều trang, và bạn muốn chia tách thành các trang riêng biệt nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Hãy làm theo hướng dẫn dưới đây để chia tách file PDF thành các file nhỏ theo nhu cầu của bạn.

Cách tách file PDF

Lợi ích khi tách file PDF

Tách file PDF có nhiều lợi ích, đặc biệt là trong các tình huống làm việc và học tập như sau:

• Quản lý và tổ chức tài liệu tốt hơn: Giúp dễ dàng tổ chức và quản lý các tài liệu theo chủ đề, phần hay chương cụ thể. Đồng thời, tạo ra các tập tin nhỏ hơn giúp dễ dàng tìm kiếm và sử dụng khi cần thiết.
• Giảm dung lượng file: Khi tách file PDF lớn thành các phần nhỏ hơn, dung lượng file giảm xuống, giúp việc lưu trữ và chia sẻ trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt là khi gửi email hoặc tải lên các nền tảng trực tuyến.
• Chia sẻ dễ dàng: Chỉ cần chia sẻ phần tài liệu cụ thể mà người nhận cần, không cần gửi toàn bộ file, tiết kiệm thời gian và dung lượng.
• Chỉnh sửa đơn giản: Tách file PDF thành các phần nhỏ hơn giúp việc chỉnh sửa, bổ sung hay cập nhật thông tin trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.

Những lợi ích khi tách file PDF

5 cách tách file pdf dễ thực hiện

Dưới đây là 5 cách dễ dàng để bạn có thể tách file PDF:

Tách file PDF bằng máy in ảo doPDF

Để tách file PDF bằng cách sử dụng máy in ảo doPDF, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Tải phần mềm doPDF về máy tính từ trang chủ và cài đặt theo hướng dẫn.
• Bước 2: Mở tệp PDF cần tách bằng bất kỳ ứng dụng đọc PDF nào. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl+P để mở hộp thoại in.
• Bước 3: Trong hộp thoại Print, chọn máy in ảo doPDF từ danh sách trong khung Name. Sau đó, tại phần Print Range, chọn các tùy chọn phù hợp để tách tệp PDF, như in trang hiện tại, in các trang đang đọc, in tất cả các trang, hoặc chọn các trang cụ thể.
• Bước 4: Nhấn nút OK để tiếp tục. Khi hộp thoại doPDF xuất hiện, nhấn Browse trong khung File selection để đặt tên và chọn vị trí lưu file PDF sau khi tách. Trong khung PDF options, chọn chất lượng file mong muốn, sau đó nhấn OK để hoàn tất quá trình tách file PDF.

Tách file PDF bằng phần mềm Microsoft Word

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word, bạn có thể tận dụng nó để chia tách file PDF một cách dễ dàng. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện:

• Bước 1: Mở Microsoft Word và chọn File > Open để mở tệp PDF mà bạn muốn chia tách. Lưu ý: Word thường chỉ hiển thị các tệp DOC, DOCX. Để thấy và chọn tệp PDF, hãy thay đổi tùy chọn hiển thị từ “All Word Documents” sang “All Files” hoặc “PDF files (*.pdf)”.
• Bước 2: Sau khi chọn tệp PDF, nếu xuất hiện thông báo rằng Word cần chuyển đổi PDF thành tài liệu có thể chỉnh sửa, hãy bấm OK. Quá trình này có thể mất một thời gian tùy thuộc vào kích thước và độ phức tạp của file PDF.
• Bước 3: Nhấn phím F12 hoặc chọn File > Save As để mở hộp thoại lưu. Nếu gặp thông báo về chế độ Protected View, hãy chọn Enable Saving.
• Bước 4: Đặt tên cho tệp PDF mới trong khung Name và chọn định dạng PDF (*.pdf) ở khung Save as type.
• Bước 5: Bấm nút Options. Trong hộp thoại hiển thị, ở mục Page range, chọn Page(s).
• Bước 6: Chỉ định số trang của PDF cần tách vào các ô trống tương ứng. Nếu muốn trích xuất một trang cụ thể và loại bỏ các trang khác, hãy nhập cùng một số trang vào cả hai ô trống.
• Bước 7: Cuối cùng, bấm OK > Save để hoàn tất quá trình.

Một số mẹo sử dụng trong Word phổ biến: cách chèn bảng excel vào word, cách đánh số trang trong word, làm mục lục trong word,…vv

Tách file PDF bằng phần mềm Microsoft Word

Tách file PDF bằng phần mềm PDF/Split and Merge (PDFsam)

Để tách file PDF bằng phần mềm PDF Split and Merge (PDFsam), bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm PDF Split and Merge (PDFsam) miễn phí cho máy tính từ trang web chính thức.
• Bước 2: Mở phần mềm và từ giao diện chính, chọn tính năng Split.
• Bước 3: Nhấn nút Browse để chọn tệp PDF cần chia tách. Trong khung Split settings, bạn có ba tùy chọn chia tách tệp PDF:
  • Split after: Chọn một trong các tùy chọn:
    • Every page: Chia tách mỗi trang thành một tệp riêng.
    • Even pages: Chỉ tách các trang chẵn (2, 4, 6, …).
    • Odd pages: Chỉ tách các trang lẻ (1, 3, 5, …).
  • Split after the following page numbers: Chỉ định các trang cụ thể cần tách, phân tách mỗi số trang bằng dấu phẩy.
  • Split by every “n” page: Chia tệp PDF thành các phần gồm n trang, với n là số bạn chỉ định.
• Bước 4: Nhấn nút Browse trong khung Destination directory để chọn thư mục lưu các tệp PDF đã tách. Trong mục File names settings, đặt tên cho các tệp mới. Cuối cùng, nhấn nút Run để bắt đầu quá trình tách file.

Tách file PDF bằng trình duyệt Google Chrome

Bạn có thể sử dụng Google Chrome để tách file PDF một cách dễ dàng. Chrome hoạt động như một máy in PDF, cho phép bạn “in” bất kỳ trang nào từ file PDF và lưu vào máy tính. Dưới đây là các bước thực hiện:

• Bước 1: Mở tệp PDF bằng cách sử dụng URL trực tuyến hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + O (Windows) hoặc Command + O (Mac) để chọn tệp PDF từ máy tính.
• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P để mở lệnh in. Trong khung in bên phải, tại mục Destination, chọn tùy chọn Save as PDF.
• Bước 3: Ở mục Pages, chọn tùy chọn Custom.
• Bước 4: Nhập số trang bạn muốn tách ra từ tệp PDF gốc vào ô trống. Ví dụ, để tách trang 2, nhập số 2; để tách trang từ 3 đến 5, nhập 3-5. Bạn có thể tách nhiều trang cùng lúc bằng cách phân tách các số trang bằng dấu phẩy (ví dụ: 1,3,5-7).
• Bước 5: Nhấn nút Save để lưu file PDF đã tách vào máy tính.

Sử dụng Google Chrome để tách file PDF

Tách file PDF bằng công cụ trên web I Love PDF

Để tách file PDF bằng công cụ trực tuyến I Love PDF, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào trang web I Love PDF tại địa chỉ I Love PDF.
• Bước 2: Bấm vào nút “Chọn tệp PDF” để chọn file PDF cần chia tách từ máy tính của bạn. Bạn cũng có thể kéo và thả file PDF vào giao diện chính của trang web.
• Bước 3: Nếu tệp PDF của bạn được lưu trữ trên Google Drive hoặc Dropbox, bạn có thể bấm vào biểu tượng tương ứng để chọn từ dịch vụ lưu trữ đám mây.
• Bước 4: Sau khi tệp PDF đã được tải lên thành công, bạn sẽ thấy giao diện hiển thị với tùy chọn mặc định là “Tách theo khoảng”. Có hai chế độ cho tùy chọn này:
  • Khoảng tùy chỉnh: Cho phép bạn nhập các trang cụ thể của tệp PDF mà bạn muốn tách. Ví dụ: 1,3,5,7 hoặc 2-4, 3-6… Bạn có thể bấm nút “Thêm khoảng” để thêm nhiều khoảng trang hơn.
  • Khoảng cố định: Tùy chọn này sẽ tách mỗi khoảng là một trang PDF riêng.
• Bước 5: Sau khi thiết lập xong các tùy chọn tách, chuyển sang phần “Xuất trang”. Có hai lựa chọn:
  • Xuất tất cả các trang: Mỗi trang sẽ được tách thành một tệp PDF riêng.
  • Chọn trang: Nhập các số trang cụ thể mà bạn muốn tách từ tệp PDF ban đầu. Ví dụ: nếu bạn muốn tách trang 3 và 5, nhập 3,5 vào ô trống. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn “Nối các trang đã tách thành một tệp PDF” để lưu và chia sẻ dễ dàng hơn.
• Bước 6: Cuối cùng, nhấn nút “Tách PDF” và đợi cho đến khi quá trình tách file PDF hoàn tất. Sau đó, bạn có thể nhấn nút “Tải tệp PDF đã tách” để tải về máy tính của bạn.

Trên đây là hướng dẫn 5 phương pháp tách file PDF thành nhiều tệp khác nhau, giúp bạn có thể dễ dàng lựa chọn khi cần chia nhỏ, tách các tệp PDF có dung lượng lớn và nhiều trang thành các file PDF độc lập, phục vụ cho việc lưu trữ hoặc chia sẻ với mọi người.

Tham khảo thêm về cách chuyển ảnh sang pdf, cách chèn file pdf vào excel hoặc cách chuyển excel sang pdf.

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam