Spec là gì? Những quy định cần biết về chỉ dẫn kỹ thuật xây dựng

Nếu bạn là sinh viên hoặc kỹ sư chuyên ngành xây dựng, chắc chắn bạn đã quen thuộc với thuật ngữ “Spec”. Vậy Spec là gì? Những quy định về Spec trong lĩnh vực xây dựng là gì? Hãy cùng HR Insider khám phá ngay nhé!

Spec là gì?

Spec là gì? Spec là cách nói ngắn gọn của từ Specification có nghĩa là “chỉ dẫn kỹ thuật”. Trong lĩnh vực xây dựng và công nghệ, Spec là một tài liệu mô tả chi tiết các yêu cầu kỹ thuật, bao gồm kích thước, tiêu chuẩn, phương pháp thực hiện, vật liệu sử dụng và các thông số kỹ thuật khác của các thành phần trong dự án. Mỗi dự án sẽ có một bảng Spec riêng đi kèm để đảm bảo rõ ràng và đồng nhất trong quá trình thực hiện.

Tìm hiểu Spec là gì?

Vai trò của Chỉ dẫn kỹ thuật – Spec là gì?

Vai trò của Spec là gì? Trong mỗi dự án xây dựng, Spec không chỉ đảm bảo chất lượng và tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật mà còn là cơ sở để quản lý và kiểm soát quá trình thực hiện dự án:

• Chỉ dẫn kỹ thuật: Spec là tài liệu hướng dẫn chi tiết các yêu cầu kỹ thuật của từng công việc trong dự án. Các bên tham gia dự án sử dụng Spec để đảm bảo rằng mọi công việc đều tuân thủ các tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật.
• Hoàn thiện hồ sơ thiết kế: Spec là gì? Spec là phần không thể thiếu của hồ sơ thiết kế xây dựng công trình. Nó đóng vai trò quan trọng trong quá trình thẩm tra, thẩm định thiết kế và đảm bảo rằng kết quả cuối cùng đáp ứng được các yêu cầu.
• Quy định yêu cầu kỹ thuật: Spec quy định rõ ràng số lượng, chủng loại và các yêu cầu kỹ thuật của vật liệu, sản phẩm, cấu kiện, thiết bị trong hợp đồng với nhà thầu.
• Tổ chức kiểm tra và thử nghiệm: Spec giúp lập kế hoạch tổ chức các hoạt động kiểm tra, kiểm định, thử nghiệm và đo đạc các thông số kỹ thuật của công trình.
• Hướng dẫn kiểm tra công việc xây dựng: Người giám sát công trình căn cứ vào Spec, bản vẽ thi công và các quy chuẩn kỹ thuật để kiểm tra và đảm bảo rằng các công việc xây dựng đáp ứng được yêu cầu nghiệm thu.

Quy định về chỉ dẫn kỹ thuật trong xây dựng

Các quy định về Spec là gì? Trong lĩnh vực xây dựng, quy định về chỉ dẫn kỹ thuật, hay Spec, đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Dưới đây là một số điều quy định cụ thể về chỉ dẫn kỹ thuật trong xây dựng, được thể hiện trong Nghị định 46/2015/NĐ-CP điều 19:

• Spec trong hồ sơ mời thầu: Spec phải là một phần không thể thiếu trong hồ sơ mời thầu cho công trình xây dựng. Nó là căn cứ quản lý, giám sát và nghiệm thu công trình.
• Tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật: Bảng chỉ dẫn Spec phải tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật và tiêu chuẩn áp dụng cho công trình, không được tự ý vẽ theo ý thích cá nhân.
• Spec vật liệu cho các công trình đặc biệt: Các công trình cấp đặc biệt, cấp I và cấp II cần có Spec vật liệu đi kèm, và nếu cần, Spec có thể được lập riêng cho các công trình đặc biệt như di tích, tượng đài.
• Điều chỉnh Spec trong quá trình thi công: Nếu phát hiện sai sót hoặc không hợp lý, Spec cần được điều chỉnh ngay và phải tuân thủ yêu cầu kỹ thuật của hồ sơ thiết kế.
• Nhiệm vụ của Spec trong từng giai đoạn: Spec có vai trò khác nhau trong mỗi giai đoạn của dự án xây dựng, từ lựa chọn nhà thầu đến chuẩn bị trước thi công và thực hiện thi công.

Quy định về chỉ dẫn kỹ thuật trong xây dựng

Trong khi Spec (Specification) là thuật ngữ thường được sử dụng trong lĩnh vực kỹ thuật để chỉ định các yêu cầu kỹ thuật chi tiết, các khái niệm tương tự cũng tồn tại trong các ngành khác. Ví dụ, thông qua sử dụng infographic và các nền tảng social media, các agency có thể dễ dàng đạt được targeting hiệu quả trong các chiến dịch B2B. Chatbot là công cụ hữu ích trong quá trình procurement và sampling, giúp tối ưu hóa headcount và hỗ trợ executive trong quyết định chiến lược. Đồng thời, việc áp dụng giao diện người dùng (UI) và sử dụng Figma để xây dựng content pillar cũng đóng vai trò quan trọng trong chiến lược AI marketing.

Đặc điểm của bảng Spec vật liệu

Mặc dù hiểu rõ về Spec là gì, nhưng nếu không nắm được các đặc điểm cơ bản về nó, việc sử dụng trong quá trình làm việc vẫn sẽ gặp khó khăn. Dưới đây là những điểm quan trọng để hiểu rõ hơn về bảng mô tả thông số kỹ thuật này:

Thông tin về yêu cầu công việc

Bảng Spec vật liệu đảm bảo rằng tất cả các thông số và yêu cầu công việc được mô tả đầy đủ và chính xác. Điều này bao gồm nguyên liệu, phương pháp, quy trình, hệ thống, dịch vụ, và các tiêu chí về hoạt động và chất lượng sản phẩm.

Cần có số liệu đo lường

Đặc điểm của bảng Spec là gì? Bảng Spec cần phải hiển thị các thông số kỹ thuật một cách rõ ràng để tất cả các bên đều có thể hiểu. Các thông số kỹ thuật cần được cụ thể hóa về số lượng để hỗ trợ việc tính toán. Tuy nhiên, điều này không phải là giới hạn cứng nhắc và có thể được điều chỉnh trong quá trình xây dựng.

Đi kèm các loại hồ sơ khác

Các thông số trong bảng Spec thường là số liệu kỹ thuật và không hiển thị đơn giá hoặc chi phí xây dựng. Do đó, để hiểu rõ hơn về bảng Spec, cần phải tham khảo các tài liệu khác như lịch trình hoặc số lượng các bản vẽ đi kèm.

Khác biệt tuỳ theo ngành nghề, sản phẩm, dịch vụ

Cuối cùng, đặc điểm của bảng Spec là gì? Mỗi dự án, công trình sẽ có những yêu cầu về thông số kỹ thuật riêng biệt. Thậm chí, các sản phẩm trong cùng một ngành nghề cũng có thể khác nhau về các thông số kỹ thuật. Điều này đặc biệt quan trọng trong mỗi giai đoạn phát triển của dự án, khi các thông số kỹ thuật có thể thay đổi từ yêu cầu ban đầu đến khi hoàn thành dự án.

Xem thêm: Kỹ sư xây dựng là gì? Tố chất thành công và cơ hội triển vọng phát triển

Đặc điểm của bảng Spec vật liệu

Bảng chỉ dẫn kỹ thuật – Spec do bên nào lập ra?

Theo quy định hiện hành đối với các dự án trong nước, đơn vị tư vấn thiết kế chịu trách nhiệm lập và trình thẩm định phê duyệt các chỉ dẫn kỹ thuật.

Khi nghiên cứu sự khác biệt giữa các quy định cũ và mới, các chuyên gia nhận thấy rằng, trong Nghị định 46/2015/NĐ-CP, Điều 19, Khoản 3 có quy định: “Việc lập chỉ dẫn kỹ thuật là bắt buộc đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I và cấp II. Đối với công trình di tích và các công trình khác, chỉ dẫn kỹ thuật có thể được lập riêng hoặc lồng ghép trong phần thuyết minh của thiết kế xây dựng”. Tuy nhiên, quy định này không còn được nhắc đến trong Nghị định mới thay thế.

Đối với các dự án có nguồn vốn tư nhân hoặc vốn đầu tư nước ngoài, tùy theo yêu cầu của chủ đầu tư, phần Spec có thể do đơn vị tư vấn thiết kế thực hiện hoặc do tổng thầu, nhà thầu đề xuất thông qua bản vẽ Shop drawing để phục vụ cho quá trình báo giá, đàm phán hợp đồng và nghiệm thu thanh toán.

Kết cấu của bảng chỉ dẫn kỹ thuật dự án

Một kết cấu phổ biến của bảng chỉ dẫn kỹ thuật dự án thường bao gồm mục lục chỉ dẫn, hãy cùng HR Insider tìm hiểu ngay dưới đây.

Mục lục của một Spec

Các mục lục thường có trong Spec như:

• Mục 01000 – Các điều khoản chung
• Mục 01050 – Các công việc chung
• Mục 01100 – Huy động và giải thể của nhà thầu
• Mục 01150 – Tài liệu trình nộp của nhà thầu
• Mục 01160 – Cung cấp bảo hiểm công trình
• Mục 01200 – Bản vẽ nhà thầu
• Mục 01300 – Kế hoạch công việc
• Mục 01400 – Báo cáo tiến độ tháng
• Mục 01500 – An toàn dự án
• Mục 01600 – Duy trì và đảm bảo giao thông
• Mục 01620 – Hoàn trả hạ tầng bị ảnh hưởng do thi công
• Mục 01700 – Kiểm soát và bảo vệ môi trường
• Mục 01750 – Phòng thí nghiệm
• Mục 01800 – Kiểm soát chất lượng của nhà thầu
• Mục 01900 – Kiểm soát vật liệu
• Mục 01950 – Kiểm soát bão lũ thiên tai

Kết cấu của bảng chỉ dẫn kỹ thuật dự án

Chi tiết mỗi mục chỉ dẫn gồm có gì?

Bao gồm:

• Mô tả hạng mục công việc
• Yêu cầu vật liệu
• Xác định khối lượng và phương thức thanh toán

Một lưu ý quan trọng bạn cần nhớ là: Trong quá trình thi công, nếu phát hiện bất kỳ sai sót hoặc nội dung nào trong hướng dẫn kỹ thuật đã được phê duyệt không hợp lý, nhà thầu thi công cần phản hồi để chủ đầu tư xem xét, nghiên cứu và điều chỉnh nội dung hướng dẫn kỹ thuật khi cần thiết để đảm bảo cơ sở cho quá trình thi công và nghiệm thu.

Mọi điều chỉnh cần đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và độ bền công trình theo quy định của hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt, tuân thủ các quy định pháp luật về quản lý đầu tư xây dựng công trình và các điều khoản của hợp đồng.

Phân loại thông số kỹ thuật trên bảng Spec

Khi đã hiểu khái niệm, vai trò của Spec là gì, bạn hãy tiếp tục khám phá thông số Spec. Thông số kỹ thuật trên bảng Spec vật liệu thường được phân loại theo hai loại chính:

Thông số kỹ thuật đặc tả hiệu suất – Performance Specification

Performance Specification đặt ra các yêu cầu về hiệu suất thực hiện công việc trong một khoảng thời gian nhất định. Trong mỗi dự án xây dựng, các nhà thầu đều cần thông tin về tiến độ thực hiện để ước tính thời gian hoàn thành. Các thông số kỹ thuật hiệu suất thường nhắm đến mục tiêu như đảm bảo hiệu suất đạt kết quả mong muốn, cho phép khách hàng theo dõi tiến độ, làm chứng cho tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật, đảm bảo tính kinh tế và tích hợp các yếu tố kỹ thuật vào công việc sau này.

Thông số kỹ thuật quy định – Prescriptive Specification

Thông số Spec là gì? Prescriptive Specification là các thông số kỹ thuật quy định về chất lượng sản phẩm/dịch vụ và hoạt động của các đơn vị tham gia dự án. Thông thường, nó bao gồm mã sản phẩm và nguyên vật liệu cần thiết, yêu cầu về các quy định và tiêu chuẩn, cũng như các phương pháp thực hiện và giải pháp cần thiết. Prescriptive Specification đóng vai trò quan trọng trong đảm bảo sự đồng nhất và chất lượng của sản phẩm/dịch vụ cuối cùng.

Spec, hay còn gọi là chỉ dẫn kỹ thuật, là tài liệu quy định chi tiết về các tiêu chuẩn và yêu cầu trong xây dựng. Đây là công cụ quan trọng giúp đảm bảo rằng các công trình tuân thủ đúng tiêu chuẩn về chất lượng và an toàn. Vai trò của Spec không chỉ là hướng dẫn mà còn giúp nhà thầu, kỹ sư hiểu rõ yêu cầu về vật liệu, phương pháp thi công, và kiểm soát chất lượng. Trong các ngành khác, như công nghệ, việc tuyển dụng AI engineer tuyển dụng hay tuyển dụng bác sĩ đều có những yêu cầu riêng về kỹ thuật.

Ngoài ra, các vị trí như tuyển nhân viên bán hàng, chuyên viên tuyển dụng, và Nam Á tuyển dụng cũng đóng vai trò quan trọng. Bên cạnh đó, bạn có thể tìm thấy việc part time, tuyển dụng product owner, nhân viên SEO, tuyển dụng ngành công nghệ thực phẩm, và tuyển trợ giảng.

Với bài viết này, mong rằng bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về Spec là gì và cách viết thông số kỹ thuật sản phẩm để áp dụng trong công việc của mình. Đừng quên theo dõi HR Insider hàng ngày để khám phá thêm nhiều chủ đề bổ ích khác nhé!

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Yody tuyển dụng, KFC tuyển dụng, Ajinomoto tuyển dụng, Guardian tuyển dụng, Nutifood tuyển dụng, PepsiCo tuyển dụng và Lotteria tuyển dụng.

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam