Roadshow là gì? Những hình thức tổ chức chạy roadshow nổi bật

Trong lĩnh vực marketing ngày nay, roadshow đã trở thành một phương pháp truyền thông phổ biến được nhiều thương hiệu sử dụng để quảng bá sản phẩm, dịch vụ, sự kiện hoặc nâng cao nhận diện thương hiệu. Vậy roadshow là gì và nó có những đặc điểm nổi bật nào? Hãy đọc bài viết dưới đây từ VietnamWorks HR Insider để tìm hiểu chi tiết.

Roadshow là gì?

Roadshow là gì? Roadshow là một thuật ngữ dùng để chỉ những hoạt động trình diễn hoặc quảng bá diễn ra trên đường phố, nhằm mục đích giới thiệu sản phẩm, thương hiệu đến với công chúng. Đây là một xu hướng marketing đang được nhiều doanh nghiệp yêu thích trong thời gian gần đây.

Tìm hiểu khái niệm Roadshow

Roadshow thường được tổ chức trong các chiến dịch quảng bá sản phẩm, dịch vụ mới hoặc để xây dựng và nâng cao nhận diện thương hiệu trong một khoảng thời gian ngắn. Chiến lược này không giới hạn bởi bất kỳ ngành nghề nào, mà có thể áp dụng cho mọi loại sản phẩm. Các doanh nghiệp có thể lựa chọn từ nhiều hình thức roadshow khác nhau, tùy thuộc vào mục tiêu và nhu cầu để thu hút sự quan tâm của người tiêu dùng.

Khám phá các truyền thông marketing hot nhất hiện nay và học hỏi cách tạo viral marketing hiệu quả.

Đặc điểm nhận biết roadshow là gì?

Roadshow là hình thức quảng bá nổi bật với những đặc điểm dễ nhận diện:

• Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp: Roadshow luôn có sự tham gia của một đội ngũ nhân sự (PG, PB) đông đảo, thường từ 10 người trở lên, thậm chí có thể lên đến hàng chục người. Họ mặc đồng phục được thiết kế nhận diện thương hiệu, bao gồm logo, hình ảnh sản phẩm hoặc dịch vụ được quảng bá.
• Phương tiện di chuyển được trang trí đồng bộ: Roadshow sử dụng các phương tiện di chuyển như xe máy, xe đạp, ô tô,… được trang trí đồng bộ với nhau bằng cách dán decal logo, hình ảnh sản phẩm hoặc dịch vụ. Đoàn roadshow di chuyển qua nhiều tuyến đường đông người qua lại để tối đa hóa khả năng tiếp cận công chúng.
• Vật phẩm truyền thông đa dạng: Roadshow sử dụng nhiều vật phẩm truyền thông để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ, bao gồm cờ phướn, banner, poster, mascot,… nhằm tăng cường nhận diện thương hiệu.
• Hoạt động hoạt náo thu hút: Để thu hút sự chú ý của người đi đường, roadshow thường kết hợp các hoạt động hoạt náo như nhảy, đồng diễn, ca hát,… tạo không khí sôi động và ấn tượng.
• Tương tác trực tiếp với khách hàng: Một số chương trình roadshow còn kết hợp phát tờ rơi, voucher hoặc mẫu thử sản phẩm cho người đi đường, tạo cơ hội tương tác trực tiếp và trải nghiệm sản phẩm.
• Thời gian diễn ra ngắn: Roadshow thường diễn ra trong thời gian ngắn, từ vài tiếng đến tối đa vài ngày. Do đó, để đạt hiệu quả truyền thông cao, chiến dịch roadshow cần được lên kế hoạch và tổ chức kỹ lưỡng, tạo ấn tượng mạnh mẽ và thu hút sự chú ý tối đa từ công chúng.
• Chi phí tổ chức: Do yêu cầu về giấy phép khắt khe và quy trình tổ chức phức tạp, chi phí cho một chiến dịch roadshow thường khá cao.

Những hình thức tổ chức chạy roadshow nổi bật

Các hình thức của Roadshow là gì? Để hiểu rõ hơn về roadshow, chúng ta có thể xem qua các loại hình phổ biến sau:

Roadshow đi bộ

Đây là hình thức roadshow với sự tham gia của các PB, PG, họ sẽ mặc đồng phục và đứng tại các booth kích hoạt để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc phát tờ rơi và mẫu dùng thử. Roadshow đi bộ thường được tổ chức tại những nơi tập trung đông người như hội chợ hay phố đi bộ. Những hoạt động phụ trợ như ca hát, nhảy múa hoặc hóa trang sẽ được thêm vào để thu hút sự chú ý của mọi người.

Roadshow đi xe đạp

Roadshow là gì? Trong loại hình này, một đoàn xe đạp được trang trí bắt mắt sẽ di chuyển qua các tuyến đường để quảng bá sản phẩm và dịch vụ. Roadshow xe đạp được nhiều thương hiệu ưa chuộng nhờ tính linh hoạt, dễ tổ chức và tạo ấn tượng mạnh mẽ với công chúng.

Roadshow dùng xích lô

Mặc dù không còn phổ biến như trước, xích lô vẫn là phương tiện độc đáo cho roadshow. Loại hình này thường được triển khai tại các thành phố lớn, đặc biệt là ở những khu vực có nhiều du khách, nhằm tạo ấn tượng mạnh mẽ và thu hút sự quan tâm.

Các hình thức tổ chức Roadshow nổi bật

Chạy roadshow xe máy

Roadshow xe máy thường sử dụng các dòng xe tay ga, không chỉ mang lại cảm giác sang trọng mà còn đáp ứng yêu cầu thẩm mỹ cho sản phẩm và dịch vụ được quảng bá. Đặc biệt, có hình thức roadshow xe máy mới, nơi những chiếc xe được gắn thêm biển hộp đèn hoặc màn hình LCD nhỏ ở đuôi xe. Điều này giúp tăng khả năng nhận diện thương hiệu và thu hút ánh nhìn khi di chuyển, đặc biệt là vào ban đêm.

Roadshow xe hơi

Hình thức tiếp theo khi tổ chức roadshow là gì? Đây là hình thức roadshow với các quảng cáo được dán lên thân xe, sau đó diễu hành qua các con phố. Roadshow ô tô có nhiều biến thể như roadshow bằng ô tô 4 chỗ, 7 chỗ hay xe mui trần. Điểm nổi bật của loại hình này là khả năng mang theo các banner quảng cáo lớn, dễ dàng thu hút sự chú ý khi di chuyển qua các tuyến đường khác nhau.

Roadshow dạng xe tải

Với kích thước quảng cáo khổng lồ, roadshow xe tải tạo ra ấn tượng mạnh mẽ cho khách hàng. Đặc biệt, khi triển khai cùng một đoàn xe lớn, hình thức này mang đến sự đẳng cấp và quy mô hoành tráng, giúp thông điệp thương hiệu dễ dàng tiếp cận với nhiều người.

Roadshow xe hơi 45 chỗ

Một hình thức tiếp theo để tổ chức roadshow là gì?Đây là một hình thức quảng bá vô cùng ấn tượng, thu hút mạnh mẽ sự chú ý của công chúng. Với decal quảng cáo được dán kín trên toàn bộ bề mặt của xe ô tô 45 chỗ, diện tích quảng cáo lớn này chiếm trọn sự quan tâm của người đi đường. Chiến dịch Luxury Roadshow không chỉ diễn ra trong khu vực nội thành mà còn mở rộng ra các tỉnh lân cận hoặc thậm chí tổ chức thành tour xuyên Việt, mang thương hiệu lan tỏa rộng rãi.

Roadshow xe hơi 45 chỗ

Roadshow xe buýt 2 tầng

Phổ biến tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng, hình thức roadshow này thu hút ánh nhìn nhờ việc dán decal quảng cáo lên thân xe buýt 2 tầng. Khi những chiếc xe này diễu hành qua các con phố, sự bắt mắt và ấn tượng của quảng cáo sẽ dễ dàng gây chú ý từ xa.

Roadshow dùng màn hình LED di động

Một hình thức khác để tổ chức roadshow là gì?Loại hình roadshow này sử dụng các màn hình LED ngoài trời gắn trên thùng xe tải để hiển thị TVC chuyển động khi xe di chuyển trên phố, đặc biệt gây ấn tượng vào buổi tối. Thân xe còn được trang trí bằng đèn LED và các logo nổi bật, tạo nên một diện mạo thu hút và độc đáo.

Roadshow sáng tạo đặc biệt

Dựa trên chiến dịch quảng cáo, thông điệp và ý tưởng truyền thông, các chiến dịch roadshow sáng tạo có thể được triển khai để thu hút sự chú ý trên đường phố. Một ví dụ là sử dụng mô hình 3D gắn trên xe để tạo ra một trải nghiệm độc đáo và mới lạ. Ngoài ra, nội dung sáng tạo có thể được phát tán mạnh mẽ trên các phương tiện truyền thông, tạo ra hiệu ứng viral lớn.

Xem thêm: 6 bước xây dựng chiến lược marketing thương hiệu ấn tượng nhất.

Roadshow sáng tạo

Ưu và nhược điểm của chạy Roadshow là gì?

Ưu điểm cùng nhược điểm của Roadshow là gì? Bạn có thể hình dung:

Ưu điểm

• Tính linh hoạt cao: Roadshow có thể được tổ chức vào bất kỳ thời điểm nào trong năm, miễn là phù hợp với mục tiêu và kế hoạch truyền thông đã định trước.
• Phù hợp với mọi loại hình sản phẩm và dịch vụ: Đây là một phương thức quảng cáo hiệu quả cho bất kỳ ngành hàng nào, từ sản phẩm tiêu dùng đến dịch vụ hay sự kiện, đều có thể tận dụng roadshow để tiếp cận khách hàng.
• Tăng cường nhận diện thương hiệu: Roadshow là một cách quảng bá gây sự chú ý cao, đặc biệt khi chiến dịch được thiết kế sáng tạo và độc đáo. Roadshow có thể làm tăng sự tò mò và quan tâm của công chúng, giúp củng cố hoặc tái xây dựng hình ảnh thương hiệu.

Ưu và nhược điểm của Roadshow

Nhược điểm

• Chi phí cao: Nhược điểm của Roadshow là gì? Để tổ chức một chiến dịch roadshow hiệu quả, chi phí có thể khá lớn. Doanh nghiệp cần phải cân nhắc kỹ lưỡng về quy mô, thời gian và lộ trìnhđể đảm bảo tối ưu hóa ngân sách.
• Rủi ro từ yếu tố ngoại cảnh: Hành trình di chuyển của roadshow có thể bị ảnh hưởng bởi thời tiết xấu, tình trạng giao thông hoặc các yếu tố ngoại cảnh khác nếu không có sự chuẩn bị và tính toán chi tiết.
• Nguy cơ mất an toàn: Mặc dù các phương tiện di chuyển với tốc độ chậm, việc di chuyển thành đoàn sát nhau và mang theo nhiều phụ kiện có thể tiềm ẩn rủi ro về an toàn giao thông.
• Thủ tục phức tạp: Việc xin phép tổ chức roadshow có thể gặp khó khăn do các quy định hành chính phức tạp và thiếu sự hỗ trợ từ chính sách mở cửa, gây khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện chiến dịch.

Quy trình tổ chức roadshow thành công

Sau khi tìm hiểu roadshow là gì thì sau đây sẽ là quy trình thủ tục để tổ chức một roadshow thành công. Tổ chức một roadshow thành công đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự am hiểu về quy trình. Các bước cơ bản để thực hiện một chiến dịch roadshow hiệu quả như sau:Bước 1: Xác định mục tiêu và mong muốn truyền thôngTrước tiên, cần xác định rõ mục tiêu cụ thể của chiến dịch roadshow để đảm bảo mọi hoạt động đều hướng tới việc đạt được những kết quả mong đợi.

Xác định mục tiêu quảng cáo chi tiết ngay từ đầu sẽ giúp chúng ta ước lượng chính xác các nguồn lực cần thiết và cách lên ngân sách marketing hiệu quả cho từng hoạt động trong chiến dịch roadshow.

Bước 2: Xây dựng kịch bản roadshow

Kịch bản phải được chi tiết hóa, bao gồm ý tưởng chủ đạo, thời gian diễn ra, địa điểm tổ chức, số lượng phương tiện tham gia và lộ trình di chuyển. Tất cả các yếu tố này cần được lên kế hoạch cụ thể để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả.

Bước 3: Chuẩn bị giấy phép cần thiết

Việc xin phép tổ chức từ các cơ quan chức năng như Sở Văn hóa và Thể thao cũng như các đơn vị liên quan là một bước quan trọng, yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng về thời gian và thủ tục.

Chuẩn bị tổ chức roadshow

Bước 4: Tổ chức nhân sự tham gia

Tuyển chọn và huấn luyện đội ngũ PG, PB, cùng với các nhân sự quản lý và điều phối, đội ngũ quay phim, chụp ảnh là điều cần thiết để đảm bảo sự chuyên nghiệp và trơn tru trong quá trình thực hiện roadshow.

Bước 5: Chuẩn bị phương tiện và trang trí

Các phương tiện tham gia cần được sản xuất, trang trí theo chủ đề của chiến dịch để tạo ấn tượng mạnh mẽ và nhất quán với thông điệp truyền thông.

Bước 6: Điều phối và xử lý tình huống

Trong suốt quá trình diễn ra roadshow, điều phối viên phải luôn có mặt để hỗ trợ và giải quyết mọi tình huống bất ngờ, đảm bảo sự suôn sẻ cho chiến dịch.

Rèn luyện kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt sẽ giúp bạn trở thành người dẫn dắt hiệu quả, đảm bảo sự thành công của chiến dịch roadshow.

Quy trình tổ chức Roadshow thành công

Bước 7: Đánh giá và nghiệm thu kết quả

Sau khi kết thúc, cần tiến hành đánh giá hiệu quả của chiến dịch thông qua việc phân tích các chỉ số và nghiệm thu các sản phẩm truyền thông như video và hình ảnh để rút ra bài học kinh nghiệm cho những lần tổ chức sau.

Những kinh nghiệm tổ chức roadshow hiệu quả

Để tổ chức một chiến dịch roadshow thành công, bạn cần chú trọng các yếu tố sau:

Lập kế hoạch và xây dựng kịch bản chi tiết

Dựa trên ngân sách và mục tiêu truyền thông, doanh nghiệp cần phối hợp để xây dựng một kế hoạch chi tiết và dễ triển khai. Một số yếu tố cần lưu ý:

• Địa điểm: Lựa chọn khu vực tổ chức (thành phố lớn, tỉnh lẻ hoặc di chuyển xuyên tỉnh).
• Thời gian: Tính toán thời điểm phù hợp dựa trên xu hướng tiêu dùng, sự kiện đặc biệt trong năm và dự báo thời tiết.
• Số lượng và thời gian: Xác định quy mô (đoàn xe lớn trong thời gian ngắn để gây ấn tượng mạnh hay quy mô vừa phải trong thời gian dài để duy trì nhận diện).

Song song với đó, kịch bản cần xác định rõ phong cách chiến dịch, ví dụ:

• An toàn: Nhẹ nhàng, chuẩn mực như các chiến dịch phổ biến.
• Sáng tạo: Chọn phong cách hài hước, độc đáo hoặc nhân văn để tạo ấn tượng và thu hút cảm xúc.

Lựa chọn tuyến đường và lộ trình tối ưu

Ưu tiên các tuyến đường có lưu lượng giao thông cao, nơi tập trung khách hàng mục tiêu như trung tâm thương mại, tòa nhà văn phòng hoặc các địa danh nổi tiếng. Tránh các tuyến đường bị cấm để hạn chế rủi ro bị xử lý bởi cơ quan chức năng.

Lựa chọn tuyến đường và lộ trình tối ưu

Xin giấy phép đầy đủ

Roadshow là hình thức quảng cáo ngoài trời có thể bị kiểm tra gắt gao, do đó cần chuẩn bị giấy phép đầy đủ trước khi triển khai. Ngoài ra, nên có nhân sự giàu kinh nghiệm để xử lý các vấn đề phát sinh với cơ quan chức năng (nếu có).

Chuẩn bị phương án dự phòng

Các tình huống bất ngờ như thời tiết xấu, xe hỏng hóc, lạc đoàn hoặc tắc đường có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Để giảm thiểu rủi ro, bạn cần có đội ngũ hậu cần sẵn sàng xử lý sự cố nhanh chóng và lập phương án dự phòng cho các tình huống có thể xảy ra.

Thiết kế ấn phẩm sáng tạo và độc đáo

Một chiến dịch roadshow hiệu quả cần sự đầu tư vào tính độc đáo, mới lạ và bắt mắt của các ấn phẩm quảng cáo (banner, poster, decal,…). Càng sáng tạo và ấn tượng, roadshow càng thu hút sự chú ý. Ví dụ điển hình là chiến dịch “Vinmart đấy Tết về nhà” với dàn xe được thiết kế ấn tượng.

Kết hợp quảng bá trên mạng xã hội

Hãy tận dụng sức mạnh của mạng xã hội để tăng hiệu quả lan tỏa. Vì vậy, bạn có thể quay video clip chất lượng về roadshow và chia sẻ trên các nền tảng mạng xã hội. Kết hợp với việc đăng tải thông tin trên báo điện tử để tăng độ phủ sóng.

Giá tổ chức roadshow hiện nay

Chi phí tổ chức roadshow thường dao động tùy thuộc vào quy mô và hình thức thực hiện. Các yếu tố ảnh hưởng đến giá bao gồm:

• Số lượng xe hoặc người tham gia: Đội hình càng lớn, chi phí càng cao.
• Lộ trình diễu hành: Các khu vực trung tâm thường có giá cao hơn.
• Dịch vụ đi kèm: Như trang trí xe, thiết kế áo đồng phục, và thuê thiết bị âm thanh.

Do đó, rất khó để đưa ra một mức giá cụ thể cho việc tổ chức roadshow. Tuy nhiên nhìn chung hiện nay, giá tổ chức roadshow thường từ 20 triệu đến 100 triệu đồng, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Đây là khoản đầu tư xứng đáng để tạo hiệu ứng quảng bá mạnh mẽ và thu hút khách hàng tiềm năng.

Bài viết này của VietnamWorks HR Insider đã cung cấp cái nhìn rõ hơn về khái niệm roadshow là gì và các hình thức phổ biến của nó. Hy vọng thông tin trong bài sẽ giúp bạn chọn lựa hình thức roadshow phù hợp nhất với nhu cầu và mục tiêu của mình.

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam