Procurement là gì? Những kỹ năng quan trọng của một Procurement

Procurement trở thành yếu tố quyết định sự thành bại của một tổ chức. Để hiểu rõ hơn về Procurement là gì, kỹ năng cần có và mức lương cho các vị trí trong ngành sẽ được VietnamWorks HR Insider chia sẻ ngay nội dung bài viết dưới đây.

Procurement là gì?

Procurement là một thuật ngữ thường được sử dụng trong lĩnh vực quản lý kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng. Nó liên quan đến quá trình mua hàng và tìm kiếm các nguồn cung cấp phù hợp để đáp ứng nhu cầu của công ty. Procurement không chỉ đơn thuần là việc mua sắm, mà còn là quá trình tìm hiểu, đánh giá và lựa chọn những nguồn cung cấp tốt nhất để đảm bảo sự liên tục và hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.

Xem thêm: Ngành Kinh Doanh Thương Mại Học Gì, Học Ở Đâu?

Procurement là một thuật ngữ thường được sử dụng trong lĩnh vực quản lý kinh doanh

Sự khác biệt giữa Purchasing và Procurement

Ngoài ra, bạn muốn hiểu rõ về Procurement là gì thì nên nắm được sự khác biệt giữa Purchasing và Procurement để tránh nhầm lẫn. Purchasing chỉ là một hoạt động con trong lĩnh vực Procurement. Nó chủ yếu liên quan đến việc mua sắm, đặt hàng, thực hiện giao dịch và thanh toán.

Để hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa hai khái niệm này, bạn có thể tham khảo bảng phân tích dưới đây:

Quy trình của hoạt động Procurement

Sau khi hiểu rõ Procurement là gì, bạn cần biết quy trình hoạt động của Procurement để đảm bảo tiến hành một cách cẩn thận và có hiệu quả.

• Xác định nhu cầu: Đây là bước quan trọng nhất, tổ chức cần phải xác định rõ nhu cầu của mình trước khi bắt đầu quá trình mua sắm.
• Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp: Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng, đánh giá và chọn lựa những đối tác phù hợp nhất.
• Thực hiện đàm phán: Đàm phán giá cả, điều kiện hợp đồng và các điều khoản khác với nhà cung cấp.
• Ký kết hợp đồng: Hoàn thiện các thủ tục pháp lý và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp được chọn.
• Quản lý hợp đồng: Đảm bảo việc thực hiện hợp đồng được diễn ra đúng hẹn và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu.

Những kỹ năng quan trọng của một Procurement là gì?

Dưới đây là một số kỹ năng quan trọng bạn cần trang bị cho mình.

• Kỹ năng giao tiếp: Procurement đòi hỏi khả năng giao tiếp tốt để liên lạc và thương thảo với các nhà cung cấp, đối tác và các bên liên quan khác. Việc hiểu rõ yêu cầu và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả là rất quan trọng.
• Kỹ năng đàm phán: Một phần quan trọng của công việc procurement là thương thảo hợp đồng và giá cả với nhà cung cấp. Kỹ năng đàm phán giúp đạt được những thỏa thuận tốt nhất và đảm bảo lợi ích cho công ty.
• Kiến thức về thị trường: Hiểu biết về thị trường và ngành công nghiệp mà công ty hoạt động là yếu tố quan trọng để đánh giá và chọn lựa nhà cung cấp phù hợp. Việc theo dõi xu hướng, giá cả và các yếu tố khác trong thị trường giúp procurement đưa ra quyết định thông minh và chiến lược.
• Kỹ năng quản lý thời gian: Procurement thường đòi hỏi xử lý nhiều tác vụ và dự án cùng một lúc. Kỹ năng quản lý thời gian giúp tổ chức công việc một cách hiệu quả, đảm bảo các kế hoạch và mục tiêu được hoàn thành đúng hẹn.

Những kỹ năng quan trọng của một Procurement

Cơ hội và vai trò của Procurement trong doanh nghiệp

Tại Việt Nam, procurement đang ngày càng được các doanh nghiệp chú trọng, đặc biệt trong các lĩnh vực sản xuất, nhà hàng và khách sạn, nơi thể hiện vai trò quan trọng của vị trí này cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Trong cấu trúc của các doanh nghiệp, procurement có nhiệm vụ mua sắm và quản lý ngân sách cho nguyên vật liệu, hàng hóa, thiết bị và các đồ dùng cần thiết cho hoạt động sản xuất. Ngoài ra, với sự phát triển mạnh mẽ của ngành sản xuất, vị trí này còn giúp doanh nghiệp mở rộng nguồn cung hàng hóa và đảm bảo chất lượng với chi phí tối ưu.

Sự phát triển đa dạng của các ngành sản xuất cùng với sự gia tăng nhanh chóng của các doanh nghiệp trong lĩnh vực này đã tạo ra nhu cầu tuyển dụng cao cho các vị trí trong ngành. Điều này mở ra nhiều cơ hội việc làm phong phú cho những ai theo học chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh và các ngành liên quan. Hiểu rõ về procurement là gì và có định hướng nghề nghiệp cụ thể sẽ giúp bạn xây dựng một sự nghiệp thành công.

Các vị trí Procurement phổ biến 

Trong lĩnh vực procurement, có nhiều vị trí công việc với các cấp độ và trách nhiệm khác nhau. Dưới đây là một số vị trí procurement phổ biến:

• Procurement Officer: Nhiệm vụ chính của vị trí này là đảm bảo cung cấp hàng hóa và dịch vụ đầy đủ để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
• Procurement Executive: Chịu trách nhiệm giám sát chiến lược và kế hoạch mua sắm, đồng thời xây dựng quy trình đánh giá và đấu thầu nhà cung cấp để đảm bảo nguồn cung ứng tốt nhất.
• Senior Manager Procurement: Vị trí quản lý cấp cao trong ngành procurement, hỗ trợ Procurement Manager trong việc xây dựng và thực hiện các kế hoạch mua sắm và quản lý hợp đồng.
• Procurement Specialist: Đảm bảo nguyên vật liệu và dịch vụ cần thiết được mua từ các nhà cung cấp uy tín và mang lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp qua việc thỏa thuận chi phí và thời gian giao hàng.
• Procurement Supervisor: Giám sát nhóm các nhân viên procurement, :phát triển chiến lược tìm nguồn hàng và tìm cách giảm chi phí mua hàng.
• Assistant Procurement Manager: Hỗ trợ Procurement Manager trong quản lý hoạt động mua sắm và thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu.
• Procurement Manager: Đứng đầu bộ phận thu mua, quản lý toàn bộ quá trình mua sắm và hoạt động của bộ phận.

Mức lương các vị trí Procurement

Mức lương trong lĩnh vực procurement phụ thuộc vào nhiều yếu tố như cấp bậc, kinh nghiệm và quy mô công ty. Tuy nhiên, các vị trí procurement thường có mức lương khá hấp dẫn. Ví dụ, một nhân viên mua hàng có thể nhận được mức lương trung bình từ 15-25 triệu đồng/tháng, trong khi một chuyên viên procurement có thể nhận được từ 25-40 triệu đồng/tháng. Quản lý procurement có mức lương cao hơn, thường từ 40 triệu đồng/tháng trở lên.

Xem thêm: Tiền lương là gì? Quy định trả lương cho người lao động

Mức lương các vị trí Procurement

Procurement cũng là một lĩnh vực có tiềm năng phát triển nghề nghiệp và cung cấp nhiều cơ hội thăng tiến. Với kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, bạn có thể tiến thẳng từ vị trí nhân viên mua hàng lên chức vụ cao hơn như quản lý tổ chức hoặc giám đốc procurement. Các vị trí cấp cao này thường có mức lương và phúc lợi hấp dẫn hơn, và đòi hỏi khả năng lãnh đạo, quản lý và định hướng chiến lược.

Như vậy, bạn đã hiểu rõ những gì về Procurement là gì rồi phải không? Hy vọng thông tin hữu ích mà VietnamWorks HR Insider chia sẻ trên có thể giúp bạn tham khảo được vị trí phù hợp trong quá trình tìm kiếm việc làm. Đừng quên theo dõi VietnamWorks HR Insider để khám phá những thông tin nghề nghiệp thú vị khác nhé!

>>> Xem thêm các bài chia sẻ về chủ đề liên quan:

• Portfolio là gì?
• So sánh phân biệt Portfolio và CV. Cách tạo chuyên nghiệp
• Tìm hiểu phần mềm tính lương là gì. Ứng dụng và lợi ích trong quản lý nhân sự
• Budget là gì? Tại sao việc lập ngân sách lại quan trọng?
• Promotion là gì? Các chiến lược thăng tiến trong sự nghiệp
• Market là gì? Ý nghĩa và vai trò của thị trường trong kinh tế
• Kỹ năng là gì? Những kỹ năng quan trọng để phát triển hiện nay
• Producer là gì? Trách nhiệm của nhà sản xuất
• Mentor là gì? Vì sao cần có 1 người mentor trên con đường phát triển sự nghiệp

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Novaland tuyển dụng, tuyển dụng Vingroup, Sun Group tuyển dụng, Vietnam Airlines tuyển dụng, Vietravel tuyển dụng, Saigontourist tuyển dụng, tuyển dụng Vinschool và Traveloka tuyển dụng.

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam