Procrastinate là gì? Tác hại và cách khắc phục trì hoãn

Procrastinate là một thuật ngữ thường xuyên xuất hiện trong cuộc sống hàng ngày, đặc biệt khi nói đến thói quen trì hoãn công việc. Vậy procrastinate là gì? Bài viết này, HR Insider sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về procrastinate và cách khắc phục thói quen trì hoãn hiệu quả.

Procrastinate là gì?

Procrastinate có nghĩa là trì hoãn hoặc chần chừ trong việc hoàn thành công việc, nhiệm vụ. Thực chất, procrastinate là hành vi cố tình trì hoãn, dù biết rõ rằng hành động đó sẽ dẫn đến những hậu quả không mong muốn. Thói quen này thường xuất hiện khi người ta cảm thấy quá tải, thiếu động lực hoặc có sự phân tâm liên tục.

Procrastination pronunciation

Vì sao con người có thói quen trì hoãn?

Trì hoãn không phải là dấu hiệu của sự yếu kém trong quản lý thời gian hay một lời nguyền khó tránh. Thay vào đó, nó là một phản ứng đối phó với những cảm xúc và trạng thái tiêu cực liên quan đến công việc, chẳng hạn như cảm giác buồn chán, lo âu, thất vọng, lo lắng hay thiếu tự tin.

Khi chúng ta trì hoãn, đó là giải pháp tạm thời tránh né những cảm xúc tiêu cực bằng cách gác lại công việc cần làm. Nhiều người cho rằng sự trì hoãn là kết quả của kỹ năng quản lý thời gian kém, nhưng thực ra nó không liên quan đến việc lười biếng hay không biết sắp xếp thời gian.

Vì sao con người có thói quen trì hoãn?

Thực tế, chúng ta thường tự bào chữa cho sự trì hoãn của mình bằng nhiều lý do khác nhau. Các nhà nghiên cứu đã tổng kết một số lý do phổ biến khiến chúng ta trì hoãn công việc, bao gồm:

• Không rõ mình cần làm gì.
• Không biết phải thực hiện như thế nào.
• Không muốn làm bất cứ điều gì.
• Không có tâm trạng để làm việc.
• Thói quen chờ đến phút chót mới bắt đầu thực hiện.
• Tin rằng bản thân sẽ làm việc hiệu quả hơn dưới áp lực.
• Trì hoãn một việc vì muốn làm việc khác hơn.
• Đổ lỗi cho sức khỏe hoặc các yếu tố bên ngoài.

Các hình thức của procrastinate

Nghiên cứu về sự trì hoãn đã xác định các loại hình khác nhau. Theo một số nhà nghiên cứu, có hai dạng người trì hoãn chính:

• Người trì hoãn thụ động (Passive procrastinators): Thường trì hoãn công việc do gặp khó khăn trong việc ra quyết định và triển khai công việc.
• Người trì hoãn chủ động (Active procrastinators): Họ chủ động trì hoãn vì cho rằng làm việc dưới áp lực, chẳng hạn về thời gian sẽ giúp họ cảm thấy thách thức và có động lực hơn.

Các hình thức của Procrastinate

Ngoài ra, có những nghiên cứu khác phân loại sự trì hoãn dựa trên các kiểu hành vi khác nhau, gồm 6 loại chính:

• Người cầu toàn (Perfectionist): Họ trì hoãn vì lo sợ rằng công việc không thể hoàn thành một cách hoàn hảo.
• Người mơ mộng (Dreamer): Họ thường trì hoãn vì không chú ý đến chi tiết và khó tập trung.
• Người lo lắng (Worrier): Sợ hãi sự thay đổi hoặc rời xa vùng an toàn khiến họ trì hoãn.
• Người tạo ra khủng hoảng (Crisis-maker): Họ thích làm việc dưới áp lực và cố tình trì hoãn để tạo ra cảm giác căng thẳng đó.
• Người làm quá sức (Overdoer): Do đảm nhận quá nhiều việc, họ gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian và thường không biết bắt đầu từ đâu.
• Người bất chấp (Defier): Những người này thường đối đầu và chống lại các yêu cầu từ người khác. Họ cảm thấy khó chịu với yêu cầu, dẫn đến việc trì hoãn hoặc không hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả.

Khám phá thêm những bài viết đặc sắc khác cùng VietnamWorks như: “phương pháp ghi chú”, “cân bằng cuộc sống”, và một số mẹo vặt cuộc sống mà bạn có thể chưa biết. Bên cạnh đó, đừng bỏ lỡ những chủ đề hấp dẫn về cách vượt qua áp lực công việc và cách tạo động lực cho bản thân.

Ảnh hưởng của procrastinate là gì?

Trì hoãn là hành động tập trung vào việc tạm thời tránh xa những cảm xúc tiêu cực thay vì đối mặt với công việc cần hoàn thành. Tuy nhiên, những cảm xúc tiêu cực này không biến mất hoàn toàn khi công việc vẫn còn đó. Thực tế, mỗi lần trì hoãn, khi quay lại với công việc, chúng ta lại càng tích lũy thêm căng thẳng, lo lắng, cảm giác tự ti và sự tự trách vì không hoàn thành nhiệm vụ.

Ảnh hưởng của procrastinate là gì?

Tương tự như các thói quen khác, khi chúng ta nhận được phần thưởng cho một hành động, chúng ta có xu hướng tiếp tục lặp lại hành động đó. Đây chính là lý do vì sao trì hoãn không chỉ là một thói quen tạm thời mà dễ dàng trở thành một vòng lặp khó thoát.

Trì hoãn không chỉ làm giảm hiệu suất công việc mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe thể chất và tinh thần. Nó có thể dẫn đến các triệu chứng như trầm cảm, lo âu, các bệnh mãn tính, tim mạch và huyết áp cao. Sự trì hoãn kéo dài gây ra những đau khổ tâm lý, căng thẳng mãn tính và giảm sự hài lòng trong cuộc sống.

Cách vượt qua thói quen trì hoãn

Vậy, cách để vượt qua Procrastinate là gì? Hãy cùng tìm hiểu tiếp nhé!

Nhận thức bản thân đang có thói quen trì hoãn 

Bạn có thể đang trì hoãn nếu:

• Các công việc trong danh sách to-do list vẫn chưa hoàn thành sau một thời gian dài, mặc dù chúng rất quan trọng.
• Bạn đọc đi đọc lại email mà vẫn chưa quyết định sẽ làm gì với chúng.
• Bắt đầu một nhiệm vụ ưu tiên rồi lại đi pha cà phê thay vì tiếp tục làm việc.
• Luôn chờ đợi “tâm trạng tốt” hoặc “thời điểm thích hợp” để bắt đầu một công việc.

Bắt đầu với các câu hỏi tại sao

Hãy tự hỏi tại sao bạn lại trì hoãn lâu đến vậy. Ví dụ, tại sao bạn lại để một nhiệm vụ mãi mà không hoàn thành? Có phải vì nó quá nhàm chán hoặc chưa đủ thử thách? Nếu đúng, hãy tìm những khía cạnh khác của công việc để khám phá và làm cho quá trình hoàn thành nó trở nên thú vị hơn.

Cách vượt qua thói quen trì hoãn hiệu quả

Lên kế hoạch thoát khỏi Procrastinate

Hãy bắt đầu bằng việc thiết lập các mục tiêu nhỏ, dễ đạt được và theo dõi tiến trình thực hiện. Đồng thời, sử dụng các công cụ quản lý thời gian và tạo thói quen làm việc hiệu quả để giảm thiểu tình trạng trì hoãn. Cụ thể:

• Thay vì tự trách mình, hãy học cách tha thứ cho bản thân vì những lần trì hoãn trước đây.
• Lên kế hoạch cụ thể và bắt đầu hành động.
• Tự thưởng cho bản thân sau khi hoàn thành công việc.
• Tắt các thông báo trên điện thoại và email để tránh mất tập trung.
• Tiếp tục duy trì danh sách to-do list và ưu tiên các công việc cần làm.
• Đối mặt với những nhiệm vụ khó và quan trọng trước tiên.
• Sử dụng các công cụ quản lý thời gian và dự án như Google Calendar, Trello,…
• Có kỹ năng đặt mục tiêu rõ ràng và giới hạn thời gian để hoàn thành chúng.

Khi đã vượt qua được thói quen trì hoãn, bạn sẽ cảm thấy mình đã đạt được thành tựu và hoàn thành công việc. Điều này sẽ thúc đẩy bạn tiếp tục làm việc hiệu quả hơn và có thêm động lực trong tương lai.

Procrastinate là một thói quen phổ biến nhưng có thể gây ra nhiều tác hại nghiêm trọng nếu không được quản lý đúng cách. Việc hiểu rõ procrastinate là gì, nhận diện nguyên nhân và áp dụng các phương pháp khắc phục có thể giúp bạn vượt qua tình trạng trì hoãn và cải thiện hiệu suất làm việc. Hãy bắt đầu thay đổi thói quen cùng HR Insidertừ những bước đơn giản nhất để đạt được mục tiêu và có một cuộc sống hiệu quả hơn.

Xem thêm: Kinh nghiệm hoàn thiện kỹ năng phát triển bản thân toàn diện hơn

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam