PR event là gì? Các tiêu chí lựa chọn PR event Agency

Tổ chức sự kiện, xây dựng hình ảnh, thương hiệu,… là yếu tố vô cùng quan trọng, quyết định trực tiếp đến sự thành công của các công ty, doanh nghiệp. Đó cũng chính là lý do mà PR event Agency trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Lợi ích, vai trò của mô hình này như thế nào? Nội dung bài viết dưới đây, hãy cùng HR Insider tìm hiểu nhé.

PR event là gì?

PR event là những hoạt động thông cáo báo chí, sự kiện tung sản phẩm, hội nghị khách hàng, chương trình khai trương,…

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ truyền thông, tổ chức sự kiện

PR event Agency là công ty chuyên tổ chức sự kiện, thực hiện nhiều hoạt động quảng bá cho các doanh nghiệp, tổ chức hoặc khách hàng cá nhân. Các hoạt động có thể là lễ ra mắt sản phẩm, tiệc tùng, concert, triển lãm, hội thảo,… Event Agency đảm nhận vai trò vô cùng quan trọng trong việc lên kế hoạch, tổ chức sự kiện,… nhằm đáp ứng nhu cầu và mục tiêu của khách hàng.

Vai trò của PR event 

Công ty PR event Agency đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ khách hàng xây dựng hình ảnh thương hiệu, quảng bá sản phẩm, dịch vụ, tăng cường quan hệ công chúng thông qua các hoạt động truyền thông, sự kiện. Cụ thể:

• Kế hoạch chiến lược truyền thông: Tư vấn, cung cấp với khách hàng các chiến lược, kế hoạch truyền thông nhằm xây dựng độ nhận diện thương hiệu, cũng như tăng cường quan hệ công chúng.
• Quan hệ với báo chí: Thiết lập, duy trì mối quan hệ với báo chí, phương tiện truyền thông nhằm đưa các bài viết, tin tức, video,… để quảng bá sản phẩm và thương hiệu cho khách hàng.

Hỗ trợ lên ý tưởng, chiến lược truyền thông

• Tổ chức sự kiện: Tạo ra các sự kiện chuyên nghiệp để quảng bá thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng. Tuỳ vào quy mô công ty mà họ có thể đảm nhận các sự kiện nhỏ đến các sự kiện lớn trong và ngoài nước.
• Quản lý tiếp thị trực tuyến: Thông qua các kênh truyền thông như mạng xã hội, quảng cáo trực tuyến,… để giúp khách hàng thúc đẩy thương hiệu sản phẩm.
• Đo lường, phân tích: Sử dụng một số công cụ đo lường, phân tích để đánh giá mức độ hiệu quả của các chiến dịch truyền thông. Từ đó, có thể tối ưu và cải thiện chiến lược hiệu quả.

Khám phá thêm các định nghĩa về Agency là gì, PR sản phẩm là gì và Chuyên viên PR là gì?

Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ PR event Agency

PR event Agency hiện đang là mô hình được nhiều tổ chức và doanh nghiệp chú ý. Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng dịch vụ PR event Agency:

Tăng doanh số

PR event Agency có thể giúp khách hàng tăng khả năng tiếp cận, thu hút khách hàng mới thông qua các sự kiện, hoạt động truyền thông. Nhờ đó, tăng doanh số bán hàng, cũng như đáp ứng được nhu cầu của thị trường hiện nay.

Tăng cường quan hệ công chúng

PR event Agency tạo ra các chiến lược, kế hoạch truyền thông, tăng cường quan hệ công chúng, xây dựng các mối quan hệ tốt giữa khách hàng, nhà đầu tư và đối tác. Chính điều này sẽ giúp cho khách hàng có thể giữ được sự liên kết chặt chẽ giữa các bên liên quan.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ PR event Agency

Tăng độ nhận diện thương hiệu

Mô hình này còn hỗ trợ khách hàng đưa sản phẩm, dịch vụ của họ tiếp cận, thu hút các khách hàng tiềm năng. Từ đó, tăng cường độ nhận diện thương hiệu.

Giúp tiết kiệm thời gian, chi phí

Các công ty, doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ PR event Agency có thể tiết kiệm thời gian, chi phí so với việc tự mình tổ chức sự kiện. Sự thiếu chuyên nghiệp trong từng bước thực hiện có thể khiến họ gặp phải những sự cố, rủi ro không mong muốn. Điều này gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh thương hiệu, cũng như chi phí đầu tư của mình.

Ý tưởng sáng tạo, đột phá

Công ty tổ chức sự kiện, truyền thông uy tín có thể giúp bạn đưa ra các ý tưởng sáng tạo trong việc quảng bá thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Từ đó, thu hút sự chú ý của công chúng.

Đối phó với tình huống khẩn cấp

Các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có khả năng xử lý tình huống khẩn cấp một cách nhanh chóng và phù hợp. Điều này giúp doanh nghiệp xử lý các sự cố, tình huống một cách chuyên nghiệp, đảm bảo sự an toàn và uy tín cho thương hiệu của mình.

Tạo sự liên kết và kết nối

PR event Agency giúp doanh nghiệp tạo ra các mối quan hệ kết nối với đối tác, khách hàng tiềm năng thông qua các sự kiện, hoạt động truyền thông. Nhờ đó, khách hàng có thể mở rộng thị trường tiêu thụ, cũng như tăng cường mối quan hệ kinh doanh của mình.

Tìm hiểu một số khái niệm liên quan đến doanh nghiệp như: Khủng hoảng truyền thông là gì, Cách xây dựng chiến lược truyền thông marketing thành công.

Các tiêu chí quan trọng khi lựa chọn PR event Agency

Trước nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng, hiện nay, trên thị trường xuất hiện rất nhiều mô hình PR event Agency. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng đủ uy tín và chất lượng để bạn yên tâm gửi gắm niềm tin của mình. Để lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ truyền thông và tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, các bạn cần dựa vào những tiêu chí dưới đây:

Điểm danh những tiêu chí quan trọng khi lựa chọn dịch vụ PR event Agency

• Kinh nghiệm và danh tiếng: Kiểm tra, tìm hiểu danh tiếng cũng như kinh nghiệm của công ty PR và Event Agency đó trong việc tổ chức các sự kiện tương tự.
• Kỹ năng sáng tạo: Đảm bảo đơn vị đó có khả năng đưa ra ý tưởng sáng tạo, đột phá và phù hợp với dự án của bạn.
• Đội ngũ chuyên viên chất lượng: Xem xét đội ngũ chuyên viên truyền thông, tổ chức sự kiện có kinh nghiệm ra sao? Những chiến lược truyền thông, event mà họ tổ chức trước đó có thành công hay không?
• Độ tin cậy: Đánh giá mức độ tin cậy của Agency, cùng những cam kết của họ đối với dự án của bạn.
• Phạm vi dịch vụ: Xem xét phạm vi dịch vụ mà bên đơn vị đó có thể cung cấp, ví dụ như lập kế hoạch, chiến lược truyền thông, PR, quản lý sự kiện,…
• Ngân sách: Cân nhắc khả năng tài chính của bạn, sau đó tìm Agency phù hợp.
• Đánh giá từ khách hàng trước đó: Dành thời gian tìm hiểu đánh giá, phản hồi của các khách hàng mà Agency đó đã hợp tác từ trước.

Cách lên ngân sách marketing tối ưu chi phí và mang lại hiệu quả.

PR event Agency đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc truyền thông quảng bá, tổ chức sự kiện. Lựa chọn được một đơn vị uy tín và chất lượng có thể giúp bạn tận dụng tối đa tiềm năng của truyền thông, sự kiện. Nếu còn bất cứ điều gì thắc mắc, các bạn có thể liên hệ trực tiếp với HR Insider để được đội ngũ chuyên viên tư vấn miễn phí.

— HR Insider —

VietnamWorks– Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam