Pitching là gì? Tìm hiểu 7 bước để tạo nên một Winning Pitch

Pitching là gì? Đây là một khái niệm quen thuộc trong lĩnh vực kinh doanh và marketing, đặc biệt là đối với các agency. Pitching không chỉ đơn giản là việc trình bày ý tưởng hay sản phẩm, mà nó còn là một nghệ thuật thuyết phục đối tác, khách hàng để họ tin tưởng và đầu tư vào dự án. Trong bài viết này, HR Insider sẽ cùng bạn tìm hiểu về vai trò của Pitching trong kinh doanh, cũng như những kỹ năng cần thiết để Pitching thành công. Khám phá ngay!

Pitching là gì? Tìm hiểu 7 bước để tạo nên một Winning Pitch

Tổng quan về pitching

Trước hết, chúng ta cần xác định Pitching là gì và nó có ý nghĩa như thế nào đối với doanh nghiệp?

Pitching là gì?

Pitching là một thuật ngữ tiếng Anh dùng để mô tả một buổi họp mặt, nơi các bên tham gia trao đổi, thuyết trình và chia sẻ ý tưởng. Mục tiêu chính của hoạt động này là thuyết phục khách hàng hoặc nhà đầu tư đưa ra quyết định mua sản phẩm hay dịch vụ từ nhà cung cấp.

Tổng quan về Pitching là gì?

Vai trò của Pitching trong kinh doanh

Pitching trong môi trường kinh doanh thường liên quan đến việc trình bày ý tưởng trước nhà đầu tư. Nội dung của buổi thuyết trình thường tập trung vào việc làm rõ tính khả thi của kế hoạch, sản phẩm hoặc dự án mà doanh nghiệp đang triển khai.

Trong các buổi Pitching, người đảm nhận vai trò thuyết trình thường là CEO hoặc Account. Đây là những nhân sự cấp cao, có vai trò lãnh đạo trong doanh nghiệp hoặc dự án. Khi trình bày, họ thường có khả năng thuyết phục hiệu quả hơn so với các thành viên khác trong nhóm.

Tầm quan trọng của Pitching trong Marketing Agency

Trong môi trường Marketing Agency, Pitching thường được coi là buổi báo cáo, nơi kết quả của quá trình sáng tạo ý tưởng và lập kế hoạch dự án được trình bày dựa trên yêu cầu ban đầu. Người thuyết trình thường là Account, Marketing Specialist hoặc Giám đốc từ phía Agency. Khác với các doanh nghiệp kinh doanh (tạo ra doanh thu từ việc bán sản phẩm), Marketing Agency chủ yếu kiếm thu nhập từ các hợp đồng dịch vụ. Vì vậy, nội dung thuyết trình cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hành nhiều lần để tránh sai sót.

Bạn có thể tham khảo bài viết “Agency là gì?” để có cái nhìn tổng quan về mô hình hoạt động và các dịch vụ của Agency.

2. Những kỹ năng cần thiết để có thể Pitching thành công

Sau khi đã hiểu rõ tổng quan về Pitching là gì, chúng ta sẽ đi tiếp vào tìm hiểu các kỹ năng cần có để thực hiện một buổi Pitching thành công. Pitcher cần trang bị cho mình 4 kỹ năng sau đây:

Kỹ năng trình bày thuyết phục

Để Pitching hiệu quả, các pitcher phải sở hữu kỹ năng thuyết trình mạnh mẽ nhằm giao tiếp hiệu quả với nhà đầu tư và các đối tác tiềm năng. Nếu muốn thành thạo kỹ năng này, pitcher cần luyện tập thường xuyên để phát triển khả năng phản xạ nhanh và truyền đạt thông tin một cách trôi chảy. Một kỹ năng thuyết trình tốt sẽ khơi dậy sự hứng thú từ nhà đầu tư, khiến họ muốn tìm hiểu thêm về dự án hoặc sản phẩm mà doanh nghiệp đang giới thiệu.

Trong quá trình thuyết trình, pitcher nên sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, đơn giản, dễ hiểu và hạn chế việc sử dụng các thuật ngữ chuyên môn về sản phẩm hoặc dịch vụ. Việc sử dụng ngôn ngữ dễ tiếp cận để giải thích những ý tưởng phức tạp sẽ giúp tạo thiện cảm với người nghe và tránh gây ra sự hiểu lầm cho nhà đầu tư.

Kỹ năng kể chuyện

Khi cân nhắc đầu tư vào một sản phẩm hoặc dự án, nhà đầu tư thường quan tâm đến câu chuyện phía sau và động lực khiến bạn quyết định thực hiện dự án đó. Việc thêm cảm xúc và câu chuyện cá nhân vào bài thuyết trình có thể làm cho ý tưởng trở nên hấp dẫn hơn. Thay vì chỉ trình bày các chiến lược trừu tượng, lồng ghép cảm xúc sẽ tạo ra kết nối mạnh mẽ với nhà đầu tư.

Những kỹ năng cần thiết để có thể Pitching thành công

Kỹ năng xây dựng hình ảnh cá nhân

Để kể câu chuyện một cách thuyết phục, pitcher cần hiểu rõ bản thân và những gì nhà đầu tư đang mong muốn. Trong mối quan hệ đối tác kinh doanh, nhà đầu tư luôn tìm kiếm sự hợp tác với những người có tư duy sắc bén, hiểu biết sâu rộng và có khả năng mang lại lợi nhuận theo kế hoạch đề ra.

Khi lựa chọn pitcher, các doanh nghiệp thường ưu tiên những người có chuyên môn cao, uy tín và thương hiệu cá nhân vững chắc. Pitcher có thể sử dụng câu chuyện về đạo đức nghề nghiệp và thành tựu của mình để thuyết phục đối tác rằng doanh nghiệp của họ có đủ khả năng để phát triển các sản phẩm hoặc dự án kinh doanh hiệu quả.

Để nắm bắt chi tiết hơn về cách tạo dựng hình ảnh trong mắt đối tác và khách hàng, bạn có thể tìm hiểu thêm qua bài viết “xây dựng thương hiệu cá nhân” ngay nhé!

Kỹ năng làm nổi bật đặc điểm sản phẩm

Nhà đầu tư luôn muốn hiểu rõ về tính năng, công dụng và tiềm năng của sản phẩm trước khi đưa ra quyết định đầu tư một cách khách quan và chính xác. Do đó, pitcher cần phải phát triển khả năng thuyết trình để làm nổi bật các đặc điểm và lợi ích của sản phẩm hoặc dịch vụ. Pitcher cũng cần nghiên cứu kỹ lưỡng về doanh số, số liệu thống kê và sử dụng chúng để chứng minh tiềm năng thực tế của sản phẩm. Bằng cách này, bạn sẽ thu hút sự quan tâm của nhà đầu tư và làm nổi bật sản phẩm của mình.

3. 7 bước để thực hiện một Pitching hiệu quả

Sau khi đã hiểu rõ Pitching là gì và những kỹ năng cần thiết để thực hiện Pitching, bạn có đang thắc mắc về quy trình Pitching diễn ra như thế nào? Hãy cùng khám phá ngay sau đây.

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu cần thiết cho Pitching

Trước khi tiến hành buổi Pitching, khách hàng thường yêu cầu một văn bản đề xuất mời thầu. Tài liệu này sẽ bao gồm:

• Tóm tắt thông tin về doanh nghiệp.
• Mục tiêu của chiến dịch.
• Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp.

Sau khi thống nhất thời gian tổ chức Pitching, Agency sẽ thông báo cho khách hàng về những thành viên tham gia và vai trò của họ.

Bước 2: Xây dựng nội dung thu hút

Pitcher cần nắm vững mọi chi tiết trong bản tóm tắt sáng tạo của khách hàng. Càng có nhiều thông tin chi tiết, cơ hội thành công trong buổi Pitching càng cao. Do đó, việc hiểu rõ mục tiêu và mong muốn của khách hàng là vô cùng quan trọng. Sau khi đã tìm hiểu rõ về mục tiêu của buổi Pitching, pitcher cần xây dựng nội dung một cách logic và dễ hiểu. Cuối cùng, luyện tập nhiều lần để buổi Pitching có thể diễn ra một cách trôi chảy.

Bước 3: Bắt đầu bằng lời mở đầu ấn tượng

Trong mọi bài thuyết trình, lời chào và cảm ơn luôn là phần mở đầu quan trọng. Hãy bắt đầu bằng lời cảm ơn chân thành. Tiếp theo, giới thiệu về doanh nghiệp với tư cách là người tham gia Pitching. Đặc biệt với khách hàng mới, một lời chào ấn tượng có thể tạo ra sự khác biệt. Sau đó, nhắc lại mục tiêu của buổi Pitching và tóm tắt về dự án.

Các bước để thực hiện một buổi Pitching là gì?

Bước 4: Trình bày kết quả nghiên cứu thị trường

Tiếp theo, trình bày kết quả nghiên cứu mà doanh nghiệp đã thực hiện đối với nhóm khách hàng mục tiêu của Client. Bài thuyết trình nên nêu bật insight của khách hàng mục tiêu và các hướng tiếp cận dựa trên đặc điểm đó để đạt hiệu quả tối ưu. Vì vậy, cần kiểm tra kỹ lưỡng quy trình này để thiết lập chiến dịch một cách chính xác.

Bước 5: Trình bày ý tưởng trọng tâm

Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình Pitching, nơi Pitcher thể hiện tất cả những gì đã chuẩn bị để thuyết phục khách hàng. Bài thuyết trình phải đảm bảo rằng ý tưởng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng đặt ra.

Một lưu ý quan trọng là Pitcher cần trình bày chi tiết từng giai đoạn, các hoạt động cần thực hiện, chiến dịch truyền thông, mục tiêu và thông điệp mà sản phẩm/dự án sẽ mang lại. Trong suốt buổi Pitching, nhà đầu tư có thể đặt câu hỏi về nội dung được trình bày. Vì vậy, Pitcher cần nắm rõ toàn bộ thông tin và chuyên môn để trả lời một cách thuyết phục.

Bước 6: Lên kế hoạch ngân sách và nguồn lực

Để giúp khách hàng nắm rõ tính khả thi của dự án, pitcher cần chuẩn bị một bản ngân sách chi tiết. Bản ngân sách này nên bao gồm các yếu tố như chi phí sản xuất, chi phí truyền thông, chi phí sáng tạo, chi phí nhân lực,… Việc này sẽ giúp khách hàng có cái nhìn toàn diện hơn về các khoản chi tiêu và đánh giá chính xác về khả năng thực hiện của dự án.

Bước 7: Kết thúc bằng tóm tắt và lời kêu gọi hành động

Sau khi hoàn thành tất cả nội dung chính, hãy kết thúc bằng một bản tóm tắt ngắn gọn về những điểm quan trọng trong phần trình bày. Đây là cơ hội cuối cùng để tạo ấn tượng với khách hàng. Thay vì nhắc lại toàn bộ ý chính, hãy gói gọn chúng thành những điểm nhấn dễ nhớ. Cuối cùng, hãy hỏi khách hàng xem họ có bất kỳ câu hỏi nào và cảm ơn họ vì đã dành thời gian tham dự Pitching.

Kết thúc buổi Pitching bằng tóm tắt và lời kêu gọi hành động

Pitching là một phần không thể thiếu trong kinh doanh, đặc biệt quan trọng trong các Marketing Agency. Để có một Pitching thành công, bạn cần nắm vững các kỹ năng cần thiết và tuân thủ theo 7 bước cơ bản mà HR Insider đã chia sẻ trong bài viết. Hiểu rõ Pitching là gì và biết cách thực hiện nó một cách chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng, đối tác. Hãy bắt đầu luyện tập từ hôm nay để trở thành một chuyên gia trong lĩnh vực này bạn nhé!

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam