Tìm hiểu các quy định về phụ lục hợp đồng

Phụ lục hợp đồng là công cụ giúp hoàn thiện và củng cố tính pháp lý cho văn bản hợp đồng. Sử dụng phụ lục đúng cách góp phần bảo vệ quyền lợi cho các bên tham gia, hạn chế tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng. Để hiểu rõ hơn về phục lục hợp đồng, cách sử dụng hiệu quả, các bạn hãy cùng VietnamWorks HR Insider khám phá ngay bài viết dưới đây nhé!

Phụ lục hợp đồng là gì?

Phụ lục hợp đồng là một bộ phận rất quan trọng của hợp đồng và có hiệu lực tương đương với hợp đồng. Thông thường, phụ lục quy định một số điều khoản nằm trong hợp đồng hoặc để sửa đổi và bổ sung hợp đồng. Lưu ý, nội dung trong bản phụ lục không được trái với nội dung trong hợp đồng và các điều khoản này được thực hiện như một phần bắt buộc của hợp đồng.

Tìm hiểu phụ lục trong hợp đồng là gì?

Các nội dung cần có của một bản phụ lục hợp đồng

Tùy theo mục đích cụ thể của từng bản hợp đồng mà phụ lục hợp đồng có thể được chỉnh sửa và thay đổi. Nhìn chung, các bản phụ lục cần có đầy đủ các nội dung sau:

Thông tin chung

• Tiêu đề: Tiêu đề cần thể hiện rõ nội dung chính của phụ lục.
• Số hiệu: Giúp người đọc phân biệt được các phụ lục khác nhau trong cùng một hợp đồng.
• Ký hiệu: Giúp người đọc phân biệt các phiên bản khác nhau của cùng một phụ lục.
• Ngày lập: Ngày mà phụ lục được tiến hành lập và ký kết.

Nội dung cần có trong mỗi bản phụ lục

Nội dung chính

• Nội dung cụ thể cần sửa đổi, bổ sung hoặc giải thích.
• Người lập cần nêu rõ ràng, chi tiết và cụ thể để tránh gây hiểu lầm không đáng có.
• Phải có tính nhất quán với nội dung của hợp đồng gốc.

Các bên tham gia

• Họ tên, địa chỉ, thông tin liên lạc của các bên tham gia hợp đồng.
• Chữ ký và đóng dấu của đại diện hợp pháp của các bên.

Điều khoản thi hành

• Quy định về các cách thức thi hành phụ lục.
• Quy định về các cách thức giải quyết phát sinh liên quan đến phụ lục.

Ngoài ra, các bạn cũng có thể tham khảo thêm các mẫu phụ lục hợp đồng có sẵn tại VietnamWorks hoặc ý kiến của luật sư để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ cho bản phụ lục hợp đồng của mình để tránh các trường hợp xảy ra sai sót.

Các mẫu phụ lục hợp đồng đạt chuẩn được sử dụng phổ biến nhất hiện nay

Mẫu phụ lục hợp đồng lao động

Mẫu phụ lục hợp đồng lao động

>>> Link tham khảo

Mẫu phụ lục thay đổi thông tin hợp đồng

Mẫu phụ lục thay đổi thông tin hợp đồng

>>> Link tham khảo

Mẫu phụ lục mua bán

Mẫu phụ lục mua bán

>>> Link tham khảo

Mẫu phụ lục thuê nhà

Mẫu phụ lục thuê nhà

>>> Link tham khảo

Mẫu phụ lục dịch vụ

Mẫu phụ lục dịch vụ

>>> Link tham khảo

Mẫu phụ lục điều chỉnh giá

Mẫu phụ lục điều chỉnh giá

>>> Link tham khảo

Mẫu phụ lục tiếng Anh

Mẫu phụ lục tiếng Anh

>>> Link tham khảo

Những điều cần lưu ý khi soạn thảo và sử dụng phụ lục trong hợp đồng

Trong quá trình soạn thảo và sử dụng các bản phụ lục, người dùng cần lưu ý một số điểm như sau:

Về mặt nội dung

Việc ký kết phụ lục phải dựa trên nguyên tắc bình đẳng, không ép buộc và lừa đảo đối phương. Lưu ý, phụ lục có hiệu lực pháp lý như bản hợp đồng chính nên người soạn thảo cần thực hiện một cách nghiêm túc và chuẩn chỉnh.

Soạn thảo phụ lục cần lưu ý một số điều quan trọng

Về mặt hình thức

Phụ lục hợp đồng cần phải được trình bày chuẩn chỉnh, phù hợp với hình thức của hợp đồng về font chữ, cỡ chữ,… Khi hai bên ký kết hợp đồng chính thức và có công chứng, xác thực thì bản phụ lục cũng cần được công chứng, xác thực y như bản chính. Trường hợp có nhiều bản phụ lục đi kèm trong một hợp đồng, bạn cần phải đánh dấu số thứ tự tăng dần theo cột mốc thời gian và phát sinh hiệu lực.

Những câu hỏi thường gặp về phụ lục hợp đồng 

Bên cạnh những thắc mắc về nội dung và hình thức của phụ lục hợp đồng, người dùng còn đặt ra rất nhiều câu hỏi khi sử dụng các bản phụ lục.

Phụ lục có cần phải công chứng không? 

Phụ lục hợp đồng có cần công chứng hay không còn phụ thuộc vào loại hợp đồng chính và các quy định có liên quan. Đối với dạng hợp đồng dân sự như mua bán nhà đất, phụ lục buộc phải công chứng y như hợp đồng chính. Tuy nhiên, với các hợp đồng thông thường khác như hợp đồng lao động, việc công chứng phụ lục là điều không bắt buộc. (Căn cứ theo Điều 122 Bộ luật Dân sự 2015, việc công chứng phụ lục chỉ bắt buộc với các loại hợp đồng và phụ lục mà pháp luật yêu cầu).

Tùy vào từng văn bản hợp đồng mà phụ lục có thể cần phải có dấu công chứng

Có được ký phụ lục để bổ sung trợ cấp không?

Các bên có quyền ký phụ lục để bổ sung thêm nội dung phụ cấp, trợ cấp hoặc các khoản phúc lợi khác. Tuy nhiên, các bạn cần lưu ý rằng, nội dung trong phụ lục phải phù hợp với quy định của pháp luật và không được làm giảm quyền lợi của đối phương.

Ký phụ lục cần lưu ý điều gì để đảm bảo quyền lợi tối đa? 

Để đảm bảo quyền lợi khi ký phụ lục, các bạn cần lưu ý một số điều sau đây:

• Kiểm tra kỹ nội dung phụ lục, đảm bảo không có các điều khoản trái với pháp luật và hợp đồng chính.
• Đảm bảo phụ lục phải có sự đồng thuận và ký kết từ những bên liên quan.
• Các bạn nên nhờ sự tư vấn của luật sư hoặc các chuyên gia pháp lý trước khi tiến hành ký kết.
• Căn cứ theo Điều 15 và 16 Bộ luật Dân sự 2015, các bên cần phải tuân thủ theo nguyên tắc thiện chí, trung thực và tuyệt đối không được lạm dụng quyền lực để gây bất lợi cho bên còn lại khi ký kết.

Các bên liên quan cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đặt bút ký vào phụ lục

Ký phụ lục hợp đồng lao động để gia hạn thời gian có được không?

Theo Điều 20 Bộ luật lao động 2019 quy định Loại hợp đồng lao động có quy định như sau:

“1. Hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong các loại sau đây:

1. a) Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng;
2. b) Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.
3. Khi hợp đồng lao động quy định tại điểm b khoản 1 Điều này hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì thực hiện như sau:
4. a) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; trong thời gian chưa ký kết hợp đồng lao động mới thì quyền, nghĩa vụ và lợi ích của hai bên được thực hiện theo hợp đồng đã giao kết;
5. b) Nếu hết thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn mà hai bên không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng đã giao kết theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn;
6. c) Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng lao động xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn, trừ hợp đồng lao động đối với người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước và trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 149, khoản 2 Điều 151 và khoản 4 Điều 177 của Bộ luật này.

Điều 33. Sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động

1. Trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động, nếu bên nào có yêu cầu sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động thì phải báo cho bên kia biết trước ít nhất 03 ngày làm việc về nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
2. Trường hợp hai bên thỏa thuận được thì việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động được tiến hành bằng việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới.
3. Trường hợp hai bên không thỏa thuận được việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động thì tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết.

Nội dung sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động được hướng dẫn bởi Điều 5 Nghị định 05/2015/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số nội dung Bộ luật Lao động :

“Thời hạn hợp đồng lao động chỉ được sửa đổi một lần bằng phụ lục hợp đồng lao động và không được làm thay đổi loại hợp đồng đã giao kết, trừ trường hợp kéo dài thời hạn hợp đồng lao động với người lao động cao tuổi và người lao động là cán bộ công đoàn không chuyên trách quy định tại Khoản 6 Điều 192 của Bộ luật Lao động.”

Trên đây là một số thông tin quan trọng về phụ lục hợp đồng. VietnamWorks HR Insider hy vọng qua bài viết, các bạn sẽ nắm được nguyên tắc soạn thảo và ký kết phụ lục hợp đồng theo quy định của pháp luật.

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam