10 phút – Xử lý công việc nhẹ
Mới bắt đầu vào giờ làm, sẽ rất khó để bạn có thể “vào nhịp” một cách nhanh chóng và xử lý công việc tốt. Vì vậy, 10 phút đầu giờ bạn nên dành để bắt đầu sắp xếp các công việc cần làm trong ngày. Ngoài ra, bạn cũng có thể xử lý một số công việc cơ bản như kiểm tra và phản hồi email, lập check-list các công việc cần được hoàn thành theo thứ tự ưu tiên nhất đến ít ưu tiên nhất.
Bạn có thể sử dụng một ứng dụng quản lý công việc hoặc đơn giản là một cuốn sổ tay để ghi chú và tổ chức các công việc theo thứ tự ưu tiên. Việc này không chỉ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ trong ngày mà còn giúp bạn bắt đầu công việc một cách có trật tự, giảm thiểu cảm giác bị choáng ngợp. Với thời gian đầu giờ như thế, bạn có thể bắt đầu công việc dễ dàng và có tổ chức hơn, không cảm thấy bị quá tải.
40 phút – Làm hết công suất
Khi bạn đã có được động lực làm việc cho ngay mới từ khoảng thời gian 10 phút ban đầu, lúc này bạn nên bước vào giai đoạn làm việc hết công suất trong 40 phút. Đây là khoảng thời gian mà bạn nên tập trung hết công lực để hoàn thành nhiệm vụ. Điều quan trọng là bạn không được để bản thân bị phân tâm bởi các yếu tố bên ngoài như thông báo từ điện thoại, hoặc mạng xã hội. Hãy tắt các thông báo không cần thiết, sử dụng tai nghe chống ồn để giúp bạn tập trung hơn vào công việc cũng là một cách hiệu quả.
Để nâng cao hiệu suất làm việc trong 40 phút, việc sử dụng các công cụ hỗ trợ là rất quan trọng. Các phần mềm quản lý tác vụ như Trello, Asana hay Microsoft To Do có thể giúp bạn theo dõi và quản lý các nhiệm vụ một cách hiệu quả.
Bên cạnh đó, hãy xác định rõ mục tiêu cụ thể cho 40 phút làm việc này của bạn. Bạn nên biết chính xác mục tiêu muốn đạt được là gì trong khoảng thời gian này và tập trung vào việc hoàn thành mục tiêu đó. Ví dụ, nếu bạn có mục tiêu hoàn thành báo cáo, thì hãy dồn toàn lực để cố gắng làm xong báo cáo đó trong 40 phút này.
10 phút – Nghỉ ngơi lấy sức
Sau giai đoạn “căng não” để làm việc hết sức, bạn hãy dành ra 10 phút để nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng. Bạn có thể sử dụng thời gian này để đi dạo vòng quanh, một vài phút di chuyển sẽ giúp máu lưu thông tốt hơn, giảm căng thẳng và giúp bạn cảm thấy thư giãn hơn.
Nếu không tiện đi lại, bạn có thể nghỉ mắt một chút hoặc thực hiện một bài tập kéo giãn cơ bắp. Các hoạt động này không những giúp cho bạn giảm căng thẳng vào lúc đó, mà còn cải thiện sự tập trung khi bạn quay lại công việc.
Nguyên tắc 10/40/10 không chỉ đơn thuần là một phương pháp quản lý thời gian, mà còn là một cách tiếp cận toàn diện giúp bạn duy trì sự tập trung, cải thiện năng suất và giảm bớt căng thẳng trong công việc. Áp dụng nguyên tắc này không chỉ giúp bạn xử lý khối lượng công việc lớn một cách trơn tru hơn, mà còn giúp bạn duy trì sức khỏe tinh thần và thể chất.
Hãy thử áp dụng nguyên tắc 10/40/10 như một phong cách làm việc của bản thân, bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt trong hiệu suất làm việc đó. Hy vọng rằng bạn sẽ luôn đảm bảo được hiệu suất làm việc của mình và đạt các kết quả tốt trong công việc. Theo dõi VietnamWorks và HR Insider để đón đọc nhiều bài viết giá trị khác nhé!
Xem thêm: Những điểm “tắc nghẽn trong sự nghiệp” khiến bạn chậm thăng chức
— HR Insider—
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
