Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, việc giao tiếp bằng tiếng Anh là điều không thể thiếu. Một trong những kỹ năng quan trọng mà bạn cần nắm vững là cách viết đơn xin nghỉ phép. Việc nắm rõ cách viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh không chỉ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn đảm bảo quyền lợi của bạn trong môi trường làm việc. Vậy nghỉ phép tiếng anh là gì? Bài viết sau của HR Insider sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn nghỉ phép tiếng Anh dễ thực hiện.
Hiểu rõ nghỉ phép tiếng Anh là gì?
Nghỉ phép trong tiếng Anh được gọi là “leave of absence” hoặc đơn giản hơn là “leave”. Đây là thuật ngữ dùng để chỉ khoảng thời gian mà nhân viên tạm thời không có mặt tại nơi làm việc do các lý do cá nhân, sức khỏe hoặc các lý do khác được chấp thuận. Tùy vào loại nghỉ phép, bạn có thể gặp các thuật ngữ cụ thể như “sick leave” (nghỉ ốm), “vacation leave” (nghỉ phép năm), hay “personal leave” (nghỉ phép cá nhân).
Nghỉ phép tiếng Anh là gì?
Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh là gì?
Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh được gọi là “Leave of Absence Letter” – một loại đơn từ xin phép vắng mặt. Đây là tài liệu mà nhân viên soạn thảo khi có công việc đột xuất hoặc cần nghỉ làm gấp. Nhân viên sẽ gửi đơn này lên cấp trên hoặc ban lãnh đạo, nêu rõ lý do và nguyện vọng nghỉ phép, và tất nhiên, tất cả sẽ được viết bằng tiếng Anh.
Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh
Lợi ích mang lại của đơn xin nghỉ phép tiếng Anh
Viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt trong môi trường làm việc quốc tế hoặc các công ty có sử dụng tiếng Anh làm ngôn ngữ giao tiếp chính.
Đối với người lao động
Trong công việc, ai cũng có lúc cần nghỉ vì bận rộn hoặc ốm đau. Đơn xin nghỉ phép giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm. Cấp trên thường sẽ phê duyệt yêu cầu nếu bạn thực hiện đúng quy trình và cung cấp thông tin cần thiết, đảm bảo nghỉ phép hợp lệ và không ảnh hưởng đến công việc. Từ đó giúp bạn an tâm nghỉ phép.
Tìm hiểu cách để cân bằng cuộc sống và công việc tránh cho bạn trong tình trạng bị quá tải công việc, gây ra sai sót trong công việc.
Lợi ích mang lại của đơn xin nghỉ phép tiếng Anh
Đối với doanh nghiệp
Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh không chỉ có lợi cho người lao động mà còn cho doanh nghiệp. Nó giúp quản lý quy trình nghỉ phép một cách rõ ràng và minh bạch, từ đó giúp sắp xếp công việc hợp lý, quản lý thông tin hiệu quả và tránh ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty.
Như vậy bạn đã nắm rõ về đơn xin nghỉ phép tiếng Anh là gì cùng với những lợi ích mà nó mang lại. Vậy cách viết đơn nghỉ phép bằng tiếng Anh như thế nào? Cùng HR Insider tìm hiểu qua các phần tiếp theo nhé.
Tổng hợp từ vựng tiếng Anh trong đơn nghỉ phép tiếng Anh
Dưới đây là một số từ vựng và cụm từ tiếng Anh thường được sử dụng trong đơn xin nghỉ phép:
- Leave of Absence: Nghỉ phép.
- Request: Yêu cầu.
- Application: Đơn xin.
- Absence: Sự vắng mặt.
- Reason for Leave: Là lý do xin nghỉ.
- Sick Leave: Nghỉ ốm.
- Vacation Leave: Nghỉ phép năm.
- Personal Leave: Nghỉ phép cá nhân.
- Medical Leave: Nghỉ phép vì lý do sức khỏe.
- Emergency Leave: Nghỉ khẩn cấp.
- Date of Leave: Ngày nghỉ phép.
- Return Date: Ngày trở lại làm việc.
- Approval: Sự chấp thuận.
- Supervisor/Manager: Người quản lý.
- Human Resources (HR): Bộ phận nhân sự.
- Temporary Absence: Vắng mặt tạm thời.
- Notice: Thông báo.
- Attachment: Tài liệu đính kèm (nếu có).
- Formal Request: Yêu cầu chính thức.
- Contact Information: Thông tin để liên lạc.
Những từ và cụm từ này có thể giúp bạn viết đơn xin nghỉ phép một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.
Những từ vựng tiếng Anh trong đơn nghỉ phép tiếng Anh quen thuộc
Cách viết đơn nghỉ phép Tiếng Anh dễ thực hiện
Viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh không quá khó. Chỉ cần bạn nắm vững cấu trúc cơ bản và cách trình bày hợp lý, bạn có thể tự tin hơn trong việc gửi đơn cho cấp trên.
Cách viết đơn
Cấu trúc chung của một đơn xin nghỉ phép thường bao gồm:
- Tiêu đề: Đảm bảo tiêu đề rõ ràng và thể hiện mục đích của email hoặc thư. Ví dụ, “Leave Request”, “Sick Leave Application”, “Vacation Leave Request” hoặc “Emergency Leave Request”.
- Lời chào: Sử dụng cách chào phù hợp với cấp trên hoặc người nhận đơn. Ví dụ, “Dear [Manager’s Name],” hoặc “To Whom It May Concern,” nếu bạn không biết tên người nhận.
- Nội dung:
-
- Câu mở đầu: Thông báo về việc bạn muốn xin nghỉ phép. Ví dụ, “I am writing to request [số lượng] days of leave from [Ngày bắt đầu] to [Ngày kết thúc].”
- Lý do xin nghỉ: Giải thích rõ ràng lý do bạn cần nghỉ phép. Ví dụ: “I need to attend a family event.” hoặc “I plan to take a vacation.”
- Bàn giao công việc (nếu cần): Nếu bạn có công việc hoặc dự án đang dang dở, cần thông báo cho cấp trên về việc bạn đã sắp xếp và bàn giao công việc cho người khác. Ví dụ, “I have already arranged for [Tên đồng nghiệp] to take over my responsibilities during my absence.”
- Lời kết: Cảm ơn cấp trên đã xem xét đơn xin nghỉ phép của bạn. Ví dụ: “Thank you for your understanding and consideration.”
- Chữ ký: Bạn ký và ghi rõ tên cùng chức vụ đi kèm và ngày tháng viết đơn.
Cách viết đơn nghỉ phép Tiếng Anh dễ
Một số lưu ý cần nắm
Khi viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh, bạn cần nắm và lưu ý 1 số tips sau đây để thực hiện dễ dàng và hiệu quả hơn:
- Ngắn gọn và rõ ràng: Bạn cần đảm bảo nội dung đơn xin phép dễ hiểu và đi thẳng vào vấn đề.
- Chuyên nghiệp: Giọng văn cần thể hiện lịch sự và chuyên nghiệp trong toàn bộ thư.
- Đúng thời điểm: Gửi đơn xin phép càng sớm càng tốt để cấp trên của bạn có đủ thời gian xem xét và sắp xếp công việc.
Xem thêm: Các mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp.
Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh
Dưới đây là một vài mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh chuẩn chỉnh phù hợp với các tình huống mà bạn có thể tham khảo:
Mẫu 1: Đơn xin nghỉ phép cá nhân
|
Subject: Leave Request Dear [Manager’s Name], I am writing to formally request a leave of absence from work on [start date] to [end date]. The reason for my leave is [brief reason, e.g., personal matters, family event, etc.]. I have ensured that all my current projects are up to date, and I will be available to address any urgent matters remotely if needed. Please let me know if you require any additional information. Thank you for considering my request. Best regards, [Your Name] [Your Position] |
Mẫu 2: Đơn xin nghỉ phép vì lý do sức khỏe
| Subject: Sick Leave Request
Dear [Manager’s Name], I am writing to inform you that I am unwell and will need to take sick leave starting from [start date]. My doctor has advised me to rest and recover until [expected return date]. I will keep you updated on my health status and am happy to provide a medical certificate if needed. Please let me know if there are any urgent tasks that require my attention. Thank you for your understanding. Sincerely, [Your Name] [Your Position] |
Mẫu 3: Đơn xin nghỉ phép khẩn cấp
| Dear [Manager’s Name],
I am writing to request emergency leave starting from [start date] due to an unforeseen [personal/family issue]. I am unsure of the exact duration but will keep you updated on my situation. I apologize for any inconvenience this may cause and have briefed [colleague’s name] about my current tasks. I appreciate your understanding and support during this time. Thank you. Sincerely, [Your Name] [Your Position] |
Tham khảo ngay các mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh ngành du lịch ấn tượng hay đơn xin việc tiếng Trung giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Cách gửi đơn xin phép tiếng Anh đúng chuẩn
Sau khi bạn đã hoàn tất việc soạn thảo đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh, điều quan trọng tiếp theo là gửi đơn đến đúng người và đúng cách để đảm bảo yêu cầu của bạn được xem xét một cách nghiêm túc. Dưới đây là một số cách gửi đơn xin nghỉ phép phổ biến:
- Giao trực tiếp: Nếu bạn làm việc tại văn phòng, bạn có thể in đơn và giao trực tiếp cho cấp trên của mình.
- Gửi email: Nếu công ty bạn sử dụng email để giao tiếp nội bộ, hãy gửi đơn xin nghỉ phép dưới dạng file PDF hoặc Word đính kèm.
- Qua hệ thống quản lý nhân sự: Một số công ty có hệ thống quản lý nhân sự trực tuyến, bạn có thể gửi đơn xin nghỉ phép trực tiếp qua hệ thống này.
Cách gửi đơn xin phép tiếng Anh đúng chuẩn
Bạn hãy chọn cách thức gửi đơn phù hợp với quy định của công ty và tình hình cụ thể. Sau khi gửi đơn, bạn nên xác nhận lại với cấp trên hoặc bộ phận nhân sự để đảm bảo họ nhận được đơn của bạn. Luôn giữ một bản sao đơn xin nghỉ phép cho mình để làm bằng chứng.
Hy vọng qua bài viết của HR Insidertrên, bạn đã hiểu rõ hơn về khái niệm nghỉ phép tiếng anh là gì và cách viết đơn nghỉ phép tiếng Anh chuyên nghiệp. Hãy áp dụng những hướng dẫn trên để chuẩn bị cho mình một đơn xin nghỉ phép chuẩn chỉnh, giúp bạn tự tin hơn trong môi trường làm việc, thể hiện sự tôn trọng và trách nhiệm đối với công việc và cấp trên.
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
THẢ GA HỌC E-LEARNING MIỄN PHÍ
|
ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN TÌM VIỆC VietnamWorks là nền tảng tuyển dụng trực tuyến lớn nhất Việt Nam, với hơn 20 năm kinh nghiệm và hàng triệu ứng viên tiềm năng. VietnamWorks kết nối hiệu quả người tìm việc với các nhà tuyển dụng uy tín trên mọi lĩnh vực, giúp người tìm việc nhanh chóng tìm được công việc mơ ước. Tại VietnamWorks, người tìm việc sẽ được truy cập hàng ngàn tin tuyển dụng mới nhất, cập nhật liên tục từ các doanh nghiệp hàng đầu, tìm kiếm việc làm phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và sở thích. Ứng tuyển dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản. Đặc biệt, người tìm việc làm có thể tạo CV trực tuyến miễn phí, chuyên nghiệp và thu hút nhà tuyển dụng và nhận gợi ý việc làm phù hợp dựa trên CV và kinh nghiệm, để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước. |
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
