Lắng nghe từ một người đã trải qua những thử thách và chiến thắng trong lĩnh vực này. Tôi là chuyên gia tư vấn nghề nghiệp tại VietnamWorks một trong những trang web tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam, nơi đã không ngừng hỗ trợ hàng nghìn ứng viên vượt qua bức tường CV. Chúng tôi đã ghi nhận những khác biệt quan trọng giữa việc viết CV cho vị trí quản lý và các vị trí khác, và chúng tôi muốn chia sẻ những chiến lược thực tế để giúp bạn tỏa sáng.
Hãy cùng nhau khám phá những bước đầu tiên để bạn có thể xây dựng một CV “đỉnh” không chỉ gây ấn tượng, mà còn thể hiện sự linh hoạt và sáng tạo của bạn trong việc quản lý. Và sau khi bạn đọc xong bài viết này, chắc chắn bạn sẽ thấy mình đã có bước đi chắc chắn hơn trong việc thể hiện giá trị của mình trên tấm bản CV. Hãy cùng bắt đầu
Các bước và mẹo để viết CV cho vị trí quản lý
Nếu bạn muốn thực sự tạo dấu ấn trong việc xây dựng một bản CV “đỉnh” cho vị trí quản lý, hãy cùng nhau bước vào các bước và mẹo chắt lọc từ những kinh nghiệm thực tế. Đầu tiên và cũng là bước quan trọng đầu tiên – cấu trúc CV.
Bước 1: Chọn cấu trúc CV phù hợp
Để tạo nên một tác phẩm CV đậm chất ấn tượng cho vị trí quản lý, bạn cần chọn một cấu trúc CV phù hợp với kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích cá nhân. Thế giới cấu trúc CV có nhiều biến thể khác nhau, tạo nên sự đa dạng trong việc tạo lập hồ sơ ứng tuyển. Hãy cùng tìm hiểu về 4 dạng chính sau đây:
- Cấu trúc CV theo kỹ năng: Đây là loại CV tập trung vào việc hiển thị kỹ năng liên quan đến quản lý, từ kỹ năng chuyên môn đến những khía cạnh mềm mại. Bạn có thể sắp xếp các kỹ năng thành các nhóm khác nhau như quản lý dự án, giao tiếp, giải quyết vấn đề, và nhiều hơn nữa. Mô hình này thích hợp cho những người muốn chuyển đổi ngành hoặc đang bước chân vào thế giới quản lý.
- Cấu trúc CV theo kinh nghiệm: Loại CV này tập trung vào những công việc trước đây, đặc biệt là những công việc liên quan đến quản lý. Bạn có thể chi tiết hóa trách nhiệm, nhiệm vụ và thành tích tại từng vị trí. Đây là lựa chọn tốt cho những người có kinh nghiệm và muốn minh bạch rõ ràng sự phát triển sự nghiệp của họ.
- Cấu trúc CV theo thành tích: Nếu bạn tự hào về những thành công đã đạt được, loại CV này sẽ giúp bạn nổi bật. Bằng việc sử dụng con số và dữ liệu cụ thể, bạn có thể đặc biệt làm nổi bật thành tích trong lĩnh vực nghề nghiệp của bạn. Mô hình này phù hợp cho những người đã có nhiều thành công và muốn thể hiện sự hiệu quả và đóng góp của họ.
- Cấu trúc CV theo hỗn hợp: Loại CV này kết hợp các yếu tố từ cả ba kiểu trên. Đây là sự hòa quyện thông tin từ mục tiêu nghề nghiệp, kỹ năng quan trọng, đến những thành tích ấn tượng. Việc tạo ra một bức tranh toàn diện và linh hoạt giúp bạn thích ứng tốt với các vị trí ứng tuyển.
Bước 2: Tiêu đề CV – Khoảnh khắc đầu tiên gợi mở sự quan tâm
Sau khi bạn đã chọn cấu trúc CV phù hợp, bước tiếp theo là viết tiêu đề CV hấp dẫn. Tiêu đề CV là phần đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy khi xem CV của bạn. Nó cũng là phần quan trọng nhất để tạo ấn tượng đầu tiên và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Vì vậy, bạn cần phải viết tiêu đề CV một cách cẩn thận và sáng tạo.
Mục đích của tiêu đề CV là giới thiệu về bản thân, vị trí ứng tuyển và giá trị mang lại cho công ty. Nội dung của tiêu đề CV nên bao gồm các thông tin sau:
- Tên của bạn: Bạn nên viết tên đầy đủ của mình, không viết tắt hay biệt danh. Tên cũng nên viết bằng chữ in hoa để nổi bật và dễ nhận biết.
- Vị trí ứng tuyển: Bạn nên viết rõ ràng vị trí mà bạn muốn ứng tuyển, không viết chung chung hay mơ hồ. Hãy sử dụng các từ khóa có liên quan đến vị trí ứng tuyển để tăng khả năng được nhà tuyển dụng tìm thấy.
- Một câu giới thiệu ngắn gọn về bản thân: Viết một câu giới thiệu ngắn gọn về bản thân, nêu rõ các điểm mạnh, kinh nghiệm và mục tiêu nghề nghiệp của mình. Nên viết câu giới thiệu theo hướng tích cực, tự tin và có sức thuyết phục.
- Một số từ khóa liên quan đến kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên: Bạn nên liệt kê một số từ khóa có liên quan đến kỹ năng và kinh nghiệm của mình, đặc biệt là những kỹ năng quan trọng cho vị trí quản lý. Bạn cũng nên chọn những từ khóa phù hợp với yêu cầu của công ty và ngành nghề.
Cách viết tiêu đề CV là sử dụng các dấu phân cách như dấu hai chấm (:), dấu gạch ngang (-) hoặc dấu gạch dưới (_) để ngăn cách các thông tin. Không nên viết tiêu đề CV quá dài, chỉ khoảng một hoặc hai dòng.
Ví dụ: Một số tiêu đề CV hấp dẫn cho vị trí quản lý như sau:
- NGUYỄN VĂN A: Quản lý kinh doanh – Hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bán hàng và marketing – Mong muốn tham gia vào một công ty có uy tín và triển vọng.
Bước 3: Khoảnh khắc tự hào – Phần Tổng quan bản thân
Sau khi đã tạo nên một tiêu đề CV cuốn hút, bước tiếp theo là viết phần giới thiệu bản thân. Mục tiêu của phần này là tạo liên kết độc đáo giữa bạn và vị trí ứng tuyển, bằng cách thể hiện bản thân, mục tiêu nghề nghiệp, và ảnh hưởng có thể đem lại cho công ty. Đồng thời, phần này cũng thể hiện sự chuyên nghiệp, kiến thức chuyên môn, và tinh thần lãnh đạo của bạn.
Mục đích của phần giới thiệu bản thân là thiết lập một mối quan hệ giữa bạn và vị trí tuyển dụng, thông qua việc tập trung vào điểm mạnh, thành tựu, và kỳ vọng cá nhân. Nội dung của phần này bao gồm:
Một đoạn văn ngắn, súc tích, và thuyết phục: Bạn cần viết một đoạn văn khoảng 3-5 câu để giới thiệu bản thân, mục tiêu nghề nghiệp, và giá trị mà bạn mang lại cho công ty. Đoạn văn nên mang tính tích cực, tự tin, và thuyết phục.
- Các điểm mạnh của bạn: Hãy liệt kê các điểm mạnh của bạn, bao gồm cả kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm liên quan đến vị trí quản lý. Sử dụng ví dụ cụ thể hoặc chỉ số đánh giá để minh họa điểm mạnh của bạn.
- Các thành tựu của bạn: Liệt kê các thành tựu của bạn bằng cách sử dụng con số cụ thể để làm rõ. Chọn những thành tựu có liên quan đến vị trí quản lý và ngành công ty.
- Kỳ vọng cá nhân: Nêu rõ các kỳ vọng cá nhân của bạn khi làm việc tại công ty, bao gồm mức lương, phúc lợi, cơ hội thăng tiến, và phát triển. Viết một cách hợp lý và khả thi.
Khi viết phần giới thiệu bản thân, hãy sử dụng ngôn ngữ trực tiếp, súc tích, và dễ hiểu. Sử dụng từ khóa liên quan đến vị trí ứng tuyển để tăng khả năng thu hút nhà tuyển dụng. Hãy đảm bảo rằng phần này không quá dài, chỉ nên gồm một hoặc hai đoạn văn.
Ví dụ: Chuyên gia quản lý nhân sự với thành công trong tuyển dụng, đào tạo, và xây dựng đội ngũ. Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý xung đột là những ưu điểm. Xây dựng đội ngũ nhân sự hiệu quả cho công ty. Tìm kiếm công ty tôn trọng con người và muốn đóng góp vào việc giữ chân nhân tài.
Bước 4: Tạo nên bản đồ kỹ năng – Phần Kỹ năng
Tiếp sau quá trình xây dựng tiêu đề CV hấp dẫn, thách thức tiếp theo là tạo nên phần kỹ năng độc đáo. Phần này không chỉ là việc liệt kê các kỹ năng mà bạn sở hữu, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, sự hiểu biết chuyên môn và tinh thần lãnh đạo của bạn.
Mục tiêu của phần kỹ năng là thể hiện rõ rằng bạn có khả năng và tiềm năng cần thiết để đảm nhận vai trò quản lý, thực hiện và phát triển công ty. Để đạt được điều này, nội dung của phần kỹ năng cần bao gồm:
- 1. Kỹ năng chuyên môn: Đây là những kỹ năng mà bạn đã phát triển trong lĩnh vực hoặc ngành nghề mà bạn đang tìm kiếm. Hãy liệt kê các kỹ năng chuyên môn mà bạn đã tích lũy thông qua học tập, kinh nghiệm làm việc và tự học. Ví dụ: Nếu bạn đang ứng tuyển vị trí quản lý kinh doanh, bạn có thể đề cập đến khả năng quản lý thị trường, phân tích dự báo doanh thu, xây dựng kế hoạch kinh doanh, và nắm bắt xu hướng mới.
- 2. Kỹ năng mềm: Đây là những kỹ năng liên quan đến cách bạn tương tác, hợp tác và giải quyết vấn đề với người khác. Hãy liệt kê những kỹ năng mềm mà bạn đã phát triển qua các hoạt động xã hội, thực tế làm việc, hay các khóa đào tạo. Ví dụ: Nếu bạn đang ứng tuyển vị trí quản lý nhân sự, bạn có thể nêu rõ khả năng giao tiếp, xử lý xung đột, đào tạo và phát triển nhân viên.
- 3. Kỹ năng lãnh đạo: Đây là những kỹ năng liên quan đến khả năng bạn thể hiện trong việc lãnh đạo, điều hành và phát triển tổ chức hoặc nhóm làm việc. Hãy liệt kê các kỹ năng lãnh đạo mà bạn đã thể hiện thông qua vai trò, dự án hay thành tựu của mình. Ví dụ: Nếu bạn đang ứng tuyển vị trí quản lý dự án, bạn có thể nhấn mạnh khả năng quản lý thời gian, ngân sách và phạm vi dự án, phối hợp và giám sát các liên quan, đối phó với rủi ro và tình huống thách thức.
Khi viết phần kỹ năng, hãy sắp xếp các điểm theo từng nhóm để tạo sự trình bày dễ theo dõi và so sánh. Đồng thời, bạn nên trình bày kỹ năng của mình qua ví dụ cụ thể hoặc số liệu đánh giá để thể hiện tính thuyết phục.
Ví dụ:
Kỹ năng chuyên môn:
- Hiểu biết sâu về lĩnh vực bán hàng và marketing, kết hợp với khả năng áp dụng những chiến lược, công cụ và xu hướng mới nhất vào thực tế công việc.
- Thành thạo phân tích thị trường và dự báo doanh thu, đã thành công trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh và đánh giá hiệu suất hoạt động.
Kỹ năng mềm:
- Giao tiếp, thuyết trình và đàm phán mạch lạc, giúp tạo nên môi trường làm việc hòa hợp và đạt được hiệu quả tốt trong các cuộc trao đổi với đối tác và khách hàng.
- Khả năng làm việc nhóm mạnh mẽ, hỗ trợ sự hợp tác và tạo dựng mối quan hệ tích cực, đóng góp vào môi trường làm việc tràn đầy năng lượng.
Kỹ năng lãnh đạo:
- Lãnh đạo đội bán hàng gồm 20 thành viên, xây dựng mục tiêu, phân chia nhiệm vụ, quản lý hiệu suất và đánh giá đạt được.Đã thực hiện thành công chiến lược tăng doanh thu từ 500 triệu đồng lên 2 tỷ đồng trong 2 năm.
- Tạo ra ý tưởng đổi mới cho chiến dịch bán hàng và marketing dựa trên nghiên cứu thị trường và xu hướng mới, giúp đem lại giá trị độc đáo cho công ty.
Bước 5: Tạo Dấu Ấn Qua Quá Trình Làm Việc – Phần Kinh Nghiệm Làm Việc
Mục tiêu của phần kinh nghiệm làm việc là chứng minh rằng bạn đã tích luỹ đủ kinh nghiệm và sở hữu đủ khả năng để đảm nhận vai trò quản lý, điều hành và phát triển doanh nghiệp. Để làm được điều này, nội dung của phần kinh nghiệm cần bao gồm:
- 1. Các công việc liên quan đến vị trí ứng tuyển: Tập trung liệt kê những công việc mà bạn đã tham gia hoặc đang thực hiện, có liên quan trực tiếp đến vị trí quản lý bạn đang ứng tuyển. Hãy lựa chọn những công việc gần đây nhất và có tác động sâu sắc đến sự phát triển nghề nghiệp của bạn.
- 2. Thứ tự thời gian từ mới nhất đến cũ nhất: Hãy sắp xếp các công việc theo thứ tự thời gian từ mới nhất đến cũ nhất, giúp người đọc dễ dàng theo dõi hành trình phát triển nghề nghiệp của bạn. Đừng quên ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc của mỗi công việc, hoặc “hiện tại” nếu bạn vẫn đang làm việc tại đó.
- 3. Mô tả công việc bằng điểm liệt kê: Hãy trình bày chi tiết các công việc bạn tham gia thông qua các điểm liệt kê, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt vai trò, trách nhiệm và thành tựu của bạn trong mỗi vị trí làm việc. Sử dụng các động từ hành động để bắt đầu mỗi điểm liệt kê, ví dụ như “quản lý,” “điều hành,” “phát triển,” “thiết kế,” và nhiều hơn nữa.
- 4. Vai trò, trách nhiệm và thành tựu: Chú ý đến vai trò, trách nhiệm và thành tựu của bạn trong mỗi công việc. Sử dụng con số cụ thể để minh họa sự đóng góp của bạn. Hãy chọn những vai trò, trách nhiệm và thành tựu phù hợp với vị trí quản lý mà bạn đang ứng tuyển và liên quan đến ngành nghề của công ty.
Viết phần kinh nghiệm làm việc bằng ngôn ngữ trực tiếp, súc tích và dễ hiểu. Tận dụng các từ khóa liên quan đến vị trí ứng tuyển để tăng khả năng nhà tuyển dụng tìm thấy. Hãy nhớ giữ phần này ngắn gọn, tập trung vào hai hoặc ba công việc quan trọng nhất.
Ví dụ: Nhân viên Kinh doanh tại Công ty XYZ (Tháng 6/2019 – Tháng 12/2020)
- Xác định và tiếp cận các khách hàng tiềm năng, thực hiện việc tư vấn về sản phẩm và dịch vụ của công ty thông qua các công cụ bán hàng và marketing như CRM, Google Analytics và Facebook Ads.
- Thực hiện quá trình giao dịch bán hàng, xử lý đơn hàng, lập hóa đơn và thanh toán bằng việc sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng như SAP và QuickBooks.
- Hiệu quả giải quyết các vấn đề và khiếu nại từ phía khách hàng bằng việc sử dụng kỹ năng giao tiếp, giải quyết xung đột và chăm sóc khách hàng.
- Đạt được mục tiêu bán hàng hàng tháng và hàng quý thông qua việc thực hiện các chiến lược bán hàng và marketing được chỉ định.
Bước 6: Trình Bày Trình Độ Học Vấn và Bằng Cấp
Phần học vấn và bằng cấp là phần chứng minh trình độ học vấn, chuyên môn và ngoại ngữ của bạn. Nó cũng là phần để chứng minh rằng bạn đã tích lũy đủ kiến thức và kỹ năng để đảm nhận vai trò quản lý, điều hành và phát triển doanh nghiệp. Nội dung của phần này cần bao gồm:
- Trường học, chuyên ngành, bằng cấp, chứng chỉ và giải thưởng liên quan: Tập trung liệt kê những trường học, chuyên ngành, bằng cấp, chứng chỉ và giải thưởng mà bạn đã học hoặc đạt được, và có liên quan trực tiếp đến vị trí quản lý bạn đang ứng tuyển. Lựa chọn những thông tin gần đây nhất và có tác động sâu sắc đến sự phát triển nghề nghiệp của bạn.
- Thứ tự thời gian từ mới nhất đến cũ nhất: Sắp xếp thông tin về trường học, chuyên ngành, bằng cấp, chứng chỉ và giải thưởng theo thứ tự thời gian từ mới nhất đến cũ nhất, giúp người đọc dễ dàng theo dõi quá trình học vấn của bạn. Đừng quên ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc, hoặc “hiện tại” nếu bạn đang trong quá trình học.
- Mô tả cơ bản cho mỗi thông tin: Cung cấp thông tin cơ bản để nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về nội dung và giá trị của mỗi trường học, chuyên ngành, bằng cấp, chứng chỉ và giải thưởng. Sử dụng các điểm liệt kê để trình bày thông tin một cách dễ dàng nhất. Thông tin cơ bản bao gồm:
Ví dụ: Một số phần học vấn và bằng cấp ấn tượng cho vị trí quản lý:
Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Hà Nội (Tháng 9/2015 – Tháng 6/2017)
- Chuyên ngành: Kinh doanh và marketing
- Bằng cấp: Cao đẳng kinh doanh và marketing
- Điểm số: A+
- Chứng chỉ: Chứng chỉ quốc tế về kỹ năng bán hàng và marketing của Hiệp hội Bán hàng và Marketing Quốc tế (ISMM)
Sau khi kết thúc việc đọc bài viết của tôi về cách tạo một CV “đỉnh” cho vị trí quản lý, tôi hy vọng rằng nội dung này sẽ giúp bạn tạo ra một bản CV ấn tượng, từ đó thu hút sự chú ý của các nhà tuyển dụng. Bạn đã tiếp cận các bước cụ thể và những lời khuyên quý báu để viết một CV đầy hiệu quả và thuyết phục trong lĩnh vực quản lý.
Kiến thức và kỹ năng mà bạn đã học từ bài viết có thể được áp dụng trực tiếp vào việc thực tế, giúp bạn tạo ra một bản CV “đỉnh” riêng biệt và ấn tượng. Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc viết, chỉnh sửa hoặc cải thiện CV của bạn, đừng ngần ngại liên hệ với VietnamWorks để được hỗ trợ tư vấn miễn phí về cách viết CV cho vị trí quản lý.
Xem thêm: Ai cũng có 1 “củ hành tây sự nghiệp”, phải gom đủ nước mắt để bóc đến lõi thành công
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
