Mô tả công việc của quản lý nhân sự: vai trò và trách nhiệm

Người quản lý nhân sự không chỉ là cầu nối giữa ban lãnh đạo và nhân viên mà còn là người định hình và duy trì văn hóa tổ chức, đảm bảo sự hài lòng và phát triển của đội ngũ nhân sự. Công việc của họ bao gồm nhiều nhiệm vụ từ tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất cho đến giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự. Để hiểu rõ thêm về vị trí này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu mô tả công việc của quản lý nhân sự chi tiết, những trách nhiệm và vai trò thiết yếu của vị trí này trong bài viết dưới đây.

Quản lý nhân sự là gì?

Quản lý nhân sự (hay còn gọi là Quản trị Nhân sự) là lĩnh vực chuyên môn về việc quản lý nguồn nhân lực trong một tổ chức. Nó bao gồm một loạt các hoạt động nhằm thu hút, tuyển dụng, đào tạo, phát triển, giữ chân và thúc đẩy hiệu quả công việc của nhân viên.

Mục tiêu chính của quản lý nhân sự là xây dựng một đội ngũ nhân lực có năng lực, hiệu quả và gắn bó với tổ chức, góp phần vào sự thành công chung của doanh nghiệp.

Quản lý nhân sự là gì?

Mô tả công việc của quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự là vị trí quan trọng đảm nhận nhiều công việc nhằm mục tiêu phát triển và duy trì môi trường làm việc hiệu quả, tích cực. Dưới đây là mô tả công việc của quản lý nhân sự:

Quản lý hiệu suất làm việc

Quản lý nhân sự chịu trách nhiệm theo dõi và điều phối toàn bộ quy trình làm việc của đội ngũ nhân lực trong doanh nghiệp. Họ đánh giá và hoàn thiện các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự, điều phối và thúc đẩy nhân viên làm việc khoa học và hiệu quả. Công việc này bao gồm lập kế hoạch, giám sát tiến độ, khen thưởng và xử lý các vấn đề phát sinh. Việc đánh giá hiệu suất thường xuyên giúp phát huy tiềm năng của nhân viên, khắc phục điểm yếu và cải thiện sự phối hợp giữa các phòng ban. Trong trường hợp nhân viên không đáp ứng yêu cầu công việc, quản lý nhân sự có thể đề xuất các biện pháp xử lý phù hợp.

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực 

Để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, quản lý nhân sự tổ chức các khóa đào tạo nhằm nâng cao trình độ và kỹ năng của nhân viên. Công việc này bao gồm lập kế hoạch đào tạo chi tiết về thời gian, đối tượng tham gia và ngân sách cần thiết. Các chương trình đào tạo có thể bao gồm kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn và cập nhật kiến thức mới để cải thiện hiệu suất công việc và đáp ứng nhu cầu phát triển của tổ chức.

Lên kế hoạch dự phòng nhân lực 

Quản lý nhân sự cần lập kế hoạch dự phòng để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp không bị gián đoạn khi có nhân viên nghỉ việc đột ngột. Điều này bao gồm xây dựng đội ngũ nhân sự cho các vị trí quan trọng như quản lý, trưởng phòng hoặc ban lãnh đạo, và thiết lập phương án thay thế kịp thời để duy trì hoạt động liên tục và ổn định của tổ chức.

Xây dựng quyền lợi và phúc lợi cho nhân viên

Quản lý nhân sự cần đảm bảo quyền lợi và phúc lợi cho nhân viên một cách công bằng và hợp lý. Điều này bao gồm việc thiết lập các chính sách về lương thưởng, chế độ đãi ngộ, bảo hiểm và các phúc lợi khác nhằm tạo động lực và khuyến khích nhân viên cống hiến cho sự phát triển chung của doanh nghiệp. Cân đối lương thưởng dựa trên hiệu suất làm việc và đóng góp của từng nhân viên là một phần quan trọng trong công việc này.

Xem thêm bài viết vị trí Nhân viên nhân sự là gì? Công việc, lương và các kỹ năng cần có

Mô tả công việc của quản lý nhân sự

Quản lý thông tin nguồn nhân lực

Quản lý nhân sự cần nắm bắt và cập nhật thông tin về đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp, bao gồm điểm mạnh và điểm yếu của từng cá nhân. Điều này giúp đưa ra các quyết định điều phối, sắp xếp và chiến lược phù hợp để đáp ứng nhu cầu và mục tiêu phát triển của tổ chức.

Tuyển chọn ứng viên phù hợp

Quản lý nhân sự cũng đảm nhiệm vai trò tuyển dụng nhân sự, bao gồm lập kế hoạch để thu hút ứng viên tài năng và phù hợp với yêu cầu của vị trí tuyển dụng. Điều này bao gồm việc chọn lựa kênh tuyển dụng uy tín, tối ưu hóa quy trình và chi phí tuyển dụng.

Lựa chọn kênh tuyển dụng uy tín

Để đảm bảo tuyển dụng hiệu quả, quản lý nhân sự cần chọn lựa các kênh tuyển dụng uy tín và phù hợp. Việc sử dụng các nền tảng tuyển dụng phổ biến, có thể giúp tiếp cận một lượng lớn ứng viên chất lượng, bao gồm những người có kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.

Vai trò của quản lý nhân sự là gì?

Như vậy, chúng ta vừa nắm rõ về mô tả công việc của quản lý nhân sự. Vậy vai trò của họ là gì? Đây là vị trí vô cùng quan trọng trong việc duy trì hoạt động trơn tru của doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ sự phát triển và hài lòng của nhân viên. Dưới đây là các vai trò chính của Quản lý nhân sự:

• Cầu nối giữa cấp lãnh đạo và nhân viên: Là cầu nối quan trọng giữa ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên, giúp truyền đạt chính sách, mục tiêu của tổ chức, và giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Nhà chiến lược về nguồn nhân lực: Đóng vai trò trong việc lập kế hoạch chiến lược về nguồn nhân lực, từ việc phát triển chính sách nhân sự đến việc xác định nhu cầu tuyển dụng và đào tạo.
• Người hỗ trợ và phát triển văn hóa doanh nghiệp: Xây dựng và duy trì văn hóa tổ chức tích cực, đảm bảo môi trường làm việc phù hợp với giá trị và mục tiêu của doanh nghiệp.

Xem thêm chi tiết Những kỹ năng quản lý nhân sự hiệu quả và Cách giúp nhân viên làm việc hiệu quả

Vai trò của quản lý nhân sự là gì?

Mức lương và cơ hội thăng tiến của quản lý nhân sự 

Tại Việt Nam, mức lương của quản lý nhân sự (HR Manager) thay đổi tùy theo nhiều yếu tố như kinh nghiệm, kỹ năng và quy mô công ty. Mức lương có xu hướng tăng lên theo thâm niên làm việc, kinh nghiệm và vị trí công việc.

Cụ thể, các mức lương cho các vị trí trong lĩnh vực nhân sự như sau:

• Trợ lý nhân sự: Mức lương trung bình khoảng 5.000.000 VNĐ đến 7.000.000 VNĐ/tháng. Đây là mức lương phù hợp cho các sinh viên mới ra trường hoặc những người mới bắt đầu sự nghiệp trong ngành nhân sự.
• Trưởng nhóm nhân sự: Tại các doanh nghiệp quy mô lớn, bộ phận nhân sự thường được chia thành các nhóm nhỏ, với trưởng nhóm có mức lương trung bình từ 8.000.000 VNĐ đến 12.000.000 VNĐ/tháng.
• Quản lý nhân sự: Ở cấp bậc quản lý, mức lương trung bình dao động từ 10.000.000 VNĐ đến 15.000.000 VNĐ/tháng.
• Trưởng phòng nhân sự: Mức thu nhập cho vị trí trưởng phòng nhân sự thường vào khoảng 17.000.000 VNĐ đến 25.000.000 VNĐ/tháng, và có thể lên đến 70.000.000 VNĐ/tháng tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp.

• Giám đốc nhân sự: Vị trí giám đốc nhân sự có mức thu nhập trung bình từ 30.000.000 VNĐ đến 40.000.000 VNĐ/tháng. Trong các doanh nghiệp lớn với hàng nghìn nhân viên, mức thu nhập của giám đốc nhân sự có thể đạt tới 100.000.000 VNĐ/tháng.

Các yếu tố như kỹ năng chuyên môn cao, chứng chỉ HR quốc tế, và kỹ năng mềm tốt như giao tiếp, đàm phán cũng ảnh hưởng lớn đến mức lương. Ngành nghề và quy mô công ty cũng đóng vai trò quan trọng, với các ngành yêu cầu chuyên môn cao và công ty lớn thường trả lương cao hơn.

Mức lương và cơ hội thăng tiến của quản lý nhân sự

Cơ hội thăng tiến trong lĩnh vực quản lý nhân sự cũng rất phong phú. Các vị trí thăng tiến bao gồm Giám đốc Nhân sự, Trưởng phòng Nhân sự, và Chuyên viên Nhân sự cấp cao, cùng với khả năng chuyển sang các vai trò lãnh đạo khác trong tổ chức như Giám đốc hành chính, Phó Tổng Giám đốc, hoặc Tổng Giám đốc. Để thành công trong lĩnh vực này, HR cần có kiến thức chuyên môn vững vàng, kỹ năng mềm xuất sắc, và liên tục cập nhật các xu hướng mới trong quản trị nhân lực.

Quản lý nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng các hoạt động liên quan đến nguồn nhân lực được thực hiện hiệu quả. Nếu bạn đang quan tâm đến các cơ hội trong lĩnh vực nhân sự hoặc các vị trí liên quan, bạn có thể tham khảo các cơ hội như tuyển dụng thời trang, tuyển dụng thư ký dự án, và trợ lý giám đốc tuyển dụng.

Ngoài ra, các vị trí như trưởng phòng marketing và tuyển dụng truyền thông nội bộ cũng đáng để xem xét. Đặc biệt, bạn có thể tìm thấy cơ hội trong các lĩnh vực công nghệ như tuyển dụng UI/UX Designer Hà Nội.

Tìm việc làm quản lý nhân sự ở đâu?

Hiện nay có rất nhiều nền tảng uy tín để bạn tìm kiếm việc làm quản lý nhân sự tại Việt Nam. Bạn có thể sử dụng nền tảng uy tín hàng đầu hiện nay VietnamWorks. Đây là một trang web uy tín chuyên cung cấp thông tin tuyển dụng cho nhiều lĩnh vực, bao gồm cả quản lý nhân sự. VietnamWorks cung cấp các công việc phù hợp với nhiều cấp bậc và yêu cầu khác nhau, từ các vị trí quản lý cấp cao đến các vị trí cấp thấp hơn.

Để bắt đầu, bạn có thể truy cập vào VietnamWorks và tìm kiếm các cơ hội việc làm bằng cách nhập từ khóa “quản lý nhân sự” vào ô tìm kiếm. Bạn cũng có thể lọc kết quả theo vị trí, kinh nghiệm và mức lương mong muốn để tìm kiếm các cơ hội phù hợp với kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của mình.

Như vậy, qua bài viết của HR Insider, bạn đọc đã nắm rõ chi tiết về mô tả công việc của quản lý nhân sự. Quản lý nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thành công của một tổ chức. Nhờ có đội ngũ nhân viên có năng lực, được tuyển dụng, đào tạo và phát triển bài bản, được quản lý hiệu quả và làm việc trong môi trường làm việc tích cực, tổ chức sẽ đạt được mục tiêu chiến lược và phát triển bền vững.

Xem ngay các bài viết vị trí liên quan sau:

• Chuyên viên nhân sự là gì? Yêu cầu công việc và những kỹ năng cần có của một chuyên viên nhân sự
• Hành chính nhân sự là gì? Những điều cần biết khi ứng tuyển
• Tuyển dụng nhân sự là gì? Bí quyết tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam