Mẫu lời cảm ơn trong báo cáo thực tập: Chân thành, chuyên nghiệp và ấn tượng

Hoàn thành báo cáo thực tập là một cột mốc quan trọng trong quá trình học tập của sinh viên. Bên cạnh việc trình bày nội dung chuyên môn, việc viết lời cảm ơn không chỉ thể hiện sự biết ơn của bạn đối với những người đã giúp đỡ mình mà nó còn tạo ấn tượng tốt đẹp trong mắt người đọc. Vậy lời cảm ơn báo cáo thực tập nên được viết như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất? Cùng VietnamWorks HR Insider tìm hiểu ở nội dung tiếp theo đây.

Tầm quan trọng của lời cảm ơn trong báo cáo thực tập

Lời cảm ơn trong báo cáo thực tập không chỉ là hình thức lịch sự mà còn mang ý nghĩa sâu sắc, cụ thể:

Thể hiện lòng biết ơn và sự tôn trọng

Một lời cảm ơn báo cáo thực tập là cách bạn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc của mình đến với thầy cô, hướng dẫn viên và những người đã giúp đỡ mình. Đây là phần quan trọng để thể hiện sự trân trọng của mình đối với sự hỗ trợ và đóng góp của những người khác.

Lời cảm ơn báo cáo thực tập thể hiện lòng biết ơn và tạo ấn tượng đẹp cho người đọc

Tạo ra ấn tượng tốt đẹp

Những dòng biết ơn chân thành và chu đáo luôn tạo ra ấn tượng tích cực với người đọc. Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra, những ứng viên thể hiện sự biết ơn trong báo cáo thực tập thường được đánh giá cao hơn và có nhiều cơ hội được tuyển dụng. Vì vậy, đừng nên bỏ qua cơ hội để tạo dựng ấn tượng tốt đẹp ngay từ những dòng chữ đầu tiên.

Thể hiện tính chuyên nghiệp và trách nhiệm

Khi viết lời cảm ơn, bạn cho thấy mình là một người có văn hóa, biết ứng xử và luôn trân trọng những gì mình nhận được. Điều này sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt trong mắt người đọc, đặc biệt là những người có vai trò quan trọng trong việc đánh giá báo cáo của bạn

Những điều cần biết về lời cảm ơn trong báo cáo thực tập

Không chỉ là vài dòng lời cảm ơn đơn giản như bạn nghĩ, nó còn đại diện cho tính chuyên nghiệp của người báo cáo, vì vậy bạn cần nắm chắc những điều dưới đây.

Vị trí của lời cảm ơn trong báo cáo

Thông thường, lời cảm ơn trong báo cáo thực tập được đặt ngay sau trang bìa và trước phần nội dung chính của báo cáo. Việc đặt lời cảm ơn ở đầu báo cáo mang đến người đọc có cảm nhận về thái độ của sinh viên ngay từ những trang đầu tiên.

Độ dài phù hợp của lời cảm ơn

Mục tiêu của lời cảm ơn là bày tỏ sự chân thành và biết ơn. Độ dài không quan trọng bằng việc bạn có truyền tải được thông điệp đó hay không. Tuy nhiên, để cân đối bố cục của báo cáo, lời cảm ơn nên đi vào trọng tâm và không nên quá hơn 1 trang A4 để tránh làm loãng nội dung chính.

Lời cảm ơn không nên viết quá dài, lan man

Cách viết lời cảm ơn báo cáo thực tập

Để viết được một lời cảm ơn sâu sắc, tri ân những người đã đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình thực tập, bạn nên:

• Xác định đối tượng: Hãy liệt kê những cá nhân và tổ chức đã đóng góp vào quá trình thực tập của bạn, như: ban giám hiệu nhà trường, khoa/bộ môn, giáo viên hướng dẫn, công ty thực tập và những người đã trực tiếp hỗ trợ bạn tại công ty.
• Bày tỏ lòng biết ơn: Sử dụng những cụm từ như “xin chân thành cảm ơn”, “biết ơn sâu sắc”, “tri ân” để thể hiện sự trân trọng của bạn. Đồng thời, hãy nêu rõ những đóng góp cụ thể của từng cá nhân hoặc tổ chức. Ví dụ: “Em xin chân thành cảm ơn thầy/cô [tên] đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình thực tập, giúp em hiểu rõ hơn về [nội dung cụ thể]. Nhờ sự giúp đỡ của thầy/cô, em đã hoàn thành tốt báo cáo thực tập này”.
• Lời kết: Cuối cùng, hãy gửi lời chúc tốt đẹp đến những người bạn đã cảm ơn. Điều này sẽ giúp tạo nên một kết thúc ấm áp và ý nghĩa.

Mẫu lời cảm ơn báo cáo thực tập

Dưới đây là một số mẫu lời cảm ơn mà bạn có thể tham khảo và điều chỉnh sao cho phù hợp với báo cáo của mình:

Mẫu lời cảm ơn chung

Mẫu lời cảm ơn chung thường áp dụng cho tất cả các lĩnh vực và hoàn cảnh thực tập. Đây là kiểu lời cảm ơn ngắn gọn, súc tích, bày tỏ lòng biết ơn tới các thầy cô, người hướng dẫn và tổ chức hỗ trợ.

“Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy/cô [Tên giáo viên hướng dẫn], người đã tận tình chỉ dẫn và giúp đỡ em trong quá trình hoàn thiện báo cáo thực tập này. Những lời chỉ bảo quý báu và sự hỗ trợ của thầy/cô là nguồn động viên rất lớn để em có thể hoàn thành tốt bài báo cáo này.

Em cũng muốn cảm ơn Ban lãnh đạo và các anh/chị tại [Tên cơ quan/thực tập] đã tạo điều kiện cho em được thực hành và học hỏi trong môi trường chuyên nghiệp. Những kinh nghiệm quý báu em thu nhận được sẽ là hành trang quý giá cho sự nghiệp sau này.

Cuối cùng, em xin gửi lời tri ân đến tất cả những người thân yêu và bạn bè đã luôn ủng hộ em trong suốt thời gian qua.”

Mẫu lời cảm ơn theo chuyên ngành

Với mỗi chuyên ngành, lời cảm ơn có thể được viết theo cách khác nhau để thể hiện sự tôn trọng đặc biệt đến những cá nhân và đơn vị đã hỗ trợ trực tiếp cho sinh viên. Dưới đây là một số mẫu gợi ý cho các ngành khác nhau:

Mẫu 1: 

Mẫu lời cảm ơn theo chuyên ngành

Mẫu 2: 

Mẫu lời cảm ơn theo chuyên ngành 2

Mẫu 3:

Lưu ý khi viết lời cảm ơn báo cáo thực tập

Để đảm bảo báo cáo thực tập của bạn được hoàn thiện nhất, bạn cần lưu ý những điều này trong quá trình viết lời cảm ơn, bao gồm:

Bạn nên cảm ơn ai trong báo cáo thực tập?

Trong báo cáo thực tập, bạn nên gửi lời cảm ơn đến những cá nhân và tổ chức đã đóng góp vào quá trình hoàn thành báo cáo của bạn. Dưới đây là một số đối tượng thường được cảm ơn:

• Giảng viên hướng dẫn: Người đã trực tiếp hướng dẫn bạn trong quá trình thực tập và hoàn thành báo cáo.
• Công ty/tổ chức thực tập: Đơn vị đã tạo điều kiện cho bạn thực tập và học hỏi.
• Cán bộ, nhân viên công ty: Những người đã trực tiếp hỗ trợ bạn trong quá trình làm việc.
• Ban giám hiệu nhà trường: Đã tạo điều kiện cho bạn tham gia chương trình thực tập.
• Các phòng ban liên quan: Nếu có, bạn có thể cảm ơn các phòng ban đã hỗ trợ bạn trong quá trình thu thập thông tin.

Những lưu ý khi viết lời cảm ơn trong báo cáo thực tập

Lời cảm ơn cần thể hiện những gì?

Lời cảm ơn trong báo cáo thực tập không chỉ là một hình thức mà còn thể hiện sự tôn trọng và biết ơn của bạn. Một lời cảm ơn tốt cần thể hiện được những điều sau:

• Lòng biết ơn chân thành: Trên hết, lời cảm ơn cần thể hiện sự chân thành, bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc với từng cá nhân hoặc tổ chức đã đồng hành cùng bạn trong quá trình thực tập.
• Sự tôn trọng: Thể hiện sự kính trọng đối với người hướng dẫn và tổ chức đã hỗ trợ bạn. Một lời cảm ơn với ngôn từ trang trọng, lịch sự sẽ giúp bạn tạo ra một hình ảnh chuyên nghiệp.
• Tính chuyên nghiệp: Viết lời cảm ơn theo một bố cục rõ ràng, mạch lạc và súc tích. Tránh sử dụng những ngôn từ quá thân mật, không phù hợp với văn phong báo cáo.
• Cụ thể và rõ ràng: Hãy nêu cụ thể những gì mà bạn đã nhận được từ sự giúp đỡ của từng cá nhân hoặc tổ chức. Điều này giúp lời cảm ơn của bạn không trở nên chung chung mà thay vào đó là sự ghi nhận chính xác những gì mà bạn thực sự biết ơn.
• Tinh thần trách nhiệm: Bày tỏ rằng bạn sẽ nỗ lực vận dụng những kinh nghiệm, bài học từ quá trình thực tập vào hành trình nghề nghiệp sau này.

Hy vọng những hướng dẫn mà VietnamWorks HR Insider chia sẻ trên sẽ giúp bạn hoàn thiện lời cảm ơn báo cáo thực tập của mình. Và đừng quên rằng một lời cảm ơn ý nghĩa sẽ là điểm nhấn quan trọng cho hành trình học tập và sự nghiệp của bạn sau này.

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam