Lead time là gì? Định nghĩa, ví dụ và cách tính toán chi tiết

Ngày nay, khách hàng không những đòi hỏi sản phẩm chất lượng mà còn giao hàng phải nhanh chóng. Để đáp ứng nhu cầu đó, doanh nghiệp cần tối ưu hóa quy trình sản xuất và rút ngắn thời gian hoàn thành sản phẩm. Lead time chính là một trong những chỉ số quan trọng giúp đo lường hiệu quả, đáp ứng được những tiêu chí đó. Vậy lead time là gì và nó có vai trò như thế nào? Hãy cùng VietnamWorks HR Insider tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết sau.

Lead time là gì?

Lead time được hiểu là khoảng thời gian từ khi một đơn hàng được đặt cho đến khi sản phẩm hoàn thiện, sẵn sàng giao đến tay khách hàng. Chỉ số này bao gồm tất cả các giai đoạn trong quá trình sản xuất, từ khi nhận đơn hàng, chuẩn bị nguyên vật liệu, sản xuất, kiểm tra chất lượng đến khi đóng gói và giao hàng. Hiểu rõ được lead time là gì sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược sản xuất linh hoạt và hiệu quả hơn.

Lead time là gì?

Cách tính toán lead time trong sản xuất

Lead time trong sản xuất thường được tính dựa trên tổng thời gian từ khi đặt hàng nguyên liệu, sản xuất sản phẩm, đến khi giao hàng cho khách. Công thức tính cơ bản của lead time như sau:

Lead time = Thời gian chờ + Thời gian xử lý + Thời gian giao hàng

Trong đó:

• Thời gian chờ là thời gian từ khi đặt hàng nguyên liệu cho đến khi nguyên liệu có sẵn để sản xuất.
• Thời gian xử lý là thời gian cần thiết để sản xuất và hoàn thiện sản phẩm.
• Thời gian giao hàng là thời gian từ khi sản phẩm được xuất kho cho đến khi đến tay khách hàng.

Cách tính toán lead time trong sản xuất

Ý nghĩa của lead time trong sản xuất

Lead time không chỉ ảnh hưởng đến khả năng sản xuất mà còn tác động trực tiếp đến sự hài lòng của khách hàng. Dưới đây là những vai trò quan trọng của lead time:

Xây dựng kế hoạch sản xuất linh hoạt

Lead time được xem là kim chỉ nam cho doanh nghiệp trong việc dự đoán nhu cầu và lập kế hoạch sản xuất. Nhờ hiểu rõ lead time là gì, doanh nghiệp có thể xây dựng một lịch trình sản xuất chi tiết và hạn chế tình trạng gián đoạn trong quy trình sản xuất.

Đáp ứng nhanh nhu cầu thị trường

Rút ngắn lead time chính là chìa khóa để doanh nghiệp chinh phục khách hàng trong thời đại cạnh tranh khốc liệt hiện nay. Việc đáp ứng giao hàng đúng hẹn không chỉ nâng cao uy tín mà còn tăng cường mối quan hệ bền vững với khách hàng.

Khám phá nghệ thuật xây dựng mối quan hệ trong kinh doanh

Ý nghĩa của lead time trong sản xuất

Quản lý tồn kho

Lead time ảnh hưởng trực tiếp đến lượng hàng tồn kho. Việc quản lý lead time tốt giúp doanh nghiệp kiểm soát tồn kho một cách chặt chẽ, tránh lãng phí tài nguyên do hàng tồn kho dư thừa. Từ đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh lượng hàng tồn kho phù hợp với nhu cầu thực tế của thị trường.

Nâng cao hiệu suất sản xuất

Tối ưu hóa lead time còn giúp nâng cao hiệu suất sản xuất. Bằng cách giảm thiểu thời gian chờ đợi và gia tăng tốc độ xử lý đơn hàng, doanh nghiệp có thể sản xuất nhanh hơn. Ngoài ra, nó còn giúp giảm chi phí vận hành và gia tăng khả năng cạnh tranh.

Bí kíp tối ưu lead time hiệu quả cho doanh nghiệp sản xuất 4.0

Để tối ưu lead time một cách hiệu quả, đặc biệt trong bối cảnh sản xuất 4.0, doanh nghiệp không chỉ cần hiểu rõ lead time là gì mà còn cần áp dụng những chiến lược dưới đây:

Nâng cấp và hoàn thiện dòng chảy sản xuất

Thay vì chỉ đơn thuần là nâng cấp, doanh nghiệp cần tái cấu trúc toàn bộ dòng chảy sản xuất để loại bỏ các công đoạn không cần thiết, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tối ưu hóa luồng vật liệu. Áp dụng các công cụ như lean manufacturing, six sigma,… vào quy trình sản xuất, doanh nghiệp sẽ đạt được mục tiêu này.

Tìm hiểu thêm Six Sigma là gì? Lợi ích, quy trình áp dụng phương pháp 6 Sigma

Vận hành kho hàng thông minh

Việc đầu tư vào hệ thống quản lý kho hàng hiện đại bằng các công nghệ như IoT và AI sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hoá các hoạt động như nhập kho, kiểm kê hàng hoá,… Như vậy, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian nhập xuất hàng và giảm thiểu rủi ro hư hỏng hàng hóa.

Bồi dưỡng kỹ năng cho nguồn nhân lực

Con người vẫn là yếu tố quan trọng nhất trong bất kỳ quy trình sản xuất nào. Đầu tư vào việc đào tạo và nâng cao kỹ năng của nhân viên giúp họ hiểu rõ quy trình, phát hiện và khắc phục các điểm nghẽn trong sản xuất một cách nhanh chóng. Từ đó làm giảm thiểu thời gian xử lý đơn hàng, nâng cao năng suất làm việc.

Bí kíp tối ưu lead time hiệu quả cho doanh nghiệp

Đánh giá thường xuyên và cải tiến không ngừng

Doanh nghiệp cần liên tục đánh giá lại quy trình sản xuất, từ đó phát hiện các vấn đề tiềm ẩn và nhanh chóng khắc phục. Cải tiến liên tục sẽ giúp quy trình sản xuất ngày càng hoàn thiện và tối ưu hóa lead time một cách hiệu quả.

Sử dụng công nghệ tiên tiến trong sản xuất

Ứng dụng công nghệ vào sản xuất là xu hướng tất yếu, nó cũng góp phần rút ngắn lead time. Doanh nghiệp có thể sử dụng các hệ thống tự động hóa, trí tuệ nhân tạo (công nghệ AI) hay các công nghệ Internet of Things (IoT) để theo dõi quy trình sản xuất theo thời gian thực và tự động hóa các công đoạn quan trọng.

Bằng cách hiểu rõ lead time là gì và áp dụng các bí kíp mà VietnamWorks HR Insider chia sẻ trong bài viết trên, doanh nghiệp sẽ có thể nâng cao hiệu suất, giảm thiểu chi phí và đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách nhanh chóng, hiệu quả. Đừng quên đón đọc những nội dung mới tiếp theo ở blog HR Insider nhé!

Xem thêm: Bí quyết giúp doanh nghiệp quản lý đơn hàng hiệu quả

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam