Kỹ năng là một phần khá quan trọng trong một bản CV xin việc. Nếu các bạn viết tốt phần kỹ năng này bạn sẽ có thể gây ấn tượng nhiều hơn với nhà tuyển dụng. Bạn sẽ có một CV nổi bật hơn so với những ứng viên khác. Tuy nhiên, nhiều bạn lại hay bỏ quên hoặc không quan tâm nhiều đến phần kỹ năng trong CV.
1. Cách viết thông thường hiện nay
Trước khi đi sâu vào việc làm thế nào để viết phần kỹ năng trong CV thật hoàn hảo và nổi bật. Chúng ta cùng xem qua một số cách mà mọi người thường sử dụng khi viết CV hiện nay:
Thực trạng 1: Các bạn thường viết những cụm từ mang nghĩa chung chung, không rõ ràng như:
- Kỹ năng thuyết phục
- Tiếng Anh
- MS Office
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Quản lý thời gian
- Lãnh đạo
- Kỹ năng chịu áp lực cao
- Kỹ năng đàm phán
Những kỹ năng này không hề sai hoặc không tốt. Tuy nhiên, nếu các bạn đang viết những kỹ năng này vào trong CV thì sẽ xảy ra 2 vấn đề.
Thứ nhất, những kỹ năng này không giúp bạn có thể phân biệt được bạn đang ứng tuyển cho vị trí nào, công việc nào. Thường thì ở bất cứ vị trí nào thì cũng yêu cầu những kỹ năng như trên. Như vậy, nếu bạn viết một cách chung chung, thì làm sao nhà tuyển dụng thấy được sự phù hợp của bạn với vị trí tuyển dụng.
Thứ 2 là những kỹ năng này đã quá quen thuộc và bất cứ ai cũng có thể viết được. Có thể 10 ứng viên thì cả 10 người đều viết vào CV của mình như thế. Vậy rõ ràng, bạn sẽ không tạo được sự khác biệt và nổi bật với nhà tuyển dụng. Thậm chí còn khiến bản CV của bạn trở nên nhàm chán.
Thực trạng 2: Các bạn thường dành thời gian để tạo các thang đánh giá trong phần kỹ năng trong CV hoặc bạn tự đánh giá được 4//5 sao ở từng kỹ năng
Các bạn nghĩ là làm thang đánh giá như vậy sẽ giúp nhà tuyển dụng thấy rõ được năng lực của bạn hơn. Tuy nhiên, bạn lại không biết rằng những thang đánh giá đó sẽ khiến nhà tuyển dụng hỏi xoáy trong buổi phỏng vấn.
Ví dụ bạn đánh giá kỹ năng làm việc nhóm bạn đánh giá 5/5*. Nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn đưa ra dẫn chứng để chứng minh cho điều này.
2. Vậy làm sao để có mục kỹ năng trong CV thật nổi bật?
Với mỗi một công việc khác nhau thì bạn phải viết những kỹ năng khác nhau. Và chỉ viết những kỹ năng cần thiết cho vị trí mà bạn muốn ứng tuyển. Chứ tuyệt đối không được sử dụng một bộ kỹ năng cho tất cả những công việc khác nhau.
Để biết nên viết kỹ năng như thế nào, bạn cần đọc kỹ tin tuyển tuyển dụng. Trong tin tuyển dụng thường có phần “Mô tả công việc”. Khi viết phần mô tả công việc, nhà tuyển dụng đã sử dụng những từ ngữ có chọn lọc và có liên quan đến ngành nghề của họ nhất. Nên bạn hãy dùng chính những từ ngữ của họ để làm kỹ năng cho mình. Hãy chú ý vào những cụm từ chính.
Ví dụ: Một bản mô tả công việc Digital Marketing như sau:
- Xây dựng các kế hoạch chạy quảng cáo Google ads, Facebook ads, Zalo ads, Youtube ads, Email marketing, SMS marketing,…
- Trực tiếp triển khai các chiến dịch quảng cáo trên Google ads, Facebook, Website,… theo kế hoạch
- Theo dõi, thống kê và phân tích số liệu, hiệu chính cũng như tối ưu các chiến dịch quảng cáo
- Theo dõi đánh giá, đo lường hiệu quả để tối ưu về thiết kế, nội dung, chi phí, tỷ lệ chuyển đổi của các chiến dịch quảng cáo, đảm bảo target đúng đối tượng khách hàng tiềm năng, báo cáo kết quả chi tiết từng chiến dịch.
- Nghiên cứu, nắm bắt các xu hướng thị trường để đưa ra các ý tưởng, bài quảng cáo phù hợp.
Khi nhìn vào bản mô tả công việc như trên, bạn hãy chú ý vào những cụm từ khóa cần thiết. Giống như tôi đã bôi đen trong bài. Sau đó, sử dụng chúng để viết phần kỹ năng trong CV. Đặc biệt bạn phải nhớ rằng, chỉ những gì bạn thật sự nằm trong kỹ năng của bạn thì mới được viết vào CV. Ví dụ như sau:
- Xây dựng kế hoạch
- Triển khai các chiến dịch quảng cáo
- Theo dõi, thống kê và phân tích số liệu
- Báo cáo kết quả
- Nghiên cứu, nắm bắt các xu hướng thị trường
Chắc chắn sẽ có một số bạn thắc mắc rằng nếu như bạn không có bất cứ kỹ năng nào như trên thì phải làm sao? Và câu trả lời là bạn hãy đi học, hãy rèn luyện và trau dồi cho mình những kiến thức đó. Nếu thật sự bạn muốn ứng tuyển vào vị trí nào đó, bạn cần chuẩn bị cho mình đầy đủ về mặt kiến thức cũng như kỹ năng.
Bạn cũng có thể sắp xếp các kỹ năng theo thứ tự từ trên xuống. Kỹ năng nào thành thạo và nhiều kinh nghiệm nhất thì đặt bên trên.
Đó là tất cả những gì bạn cần biết khi viết mục kỹ năng trong CV. Hãy khiến mình khác biệt và nổi bật nhất thông qua cách viết CV một cách thông minh và chuyên nghiệp.
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
