Bạn có lựa chọn đúng người trong khâu tuyển dụng hay không? Làm thế nào để khai thác nguồn nhân lực đúng cách? Tất cả điều phụ thuộc vào kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng của bạn.
1. Kỹ năng phỏng vấn
- Viết một danh sách các câu hỏi liên quan trực tiếp đến công việc đang cần tuyển
Nên mô tả công việc, tính chất công việc thật chi tiết, yêu cầu gì ở người ứng tuyển?. Nhằm đảm bảo bạn có thể linh hoạt hóa những câu hỏi hoặc tạo ra những tình huống để thử thách người ứng tuyển.
- Vẽ sơ đồ tư duy tổng quát về công ty và các vị trí ứng tuyển liên quan kèm theo tính chất công việc
Mọi thứ sẽ nằm trong vòng kiểm soát của bạn, chúng ta có thể dễ dàng hệ thống vấn đề của người ứng tuyển với công việc. Đồng thời nên hỏi một vài câu liên quan đến công việc ứng tuyển.
- Đừng nói quá nhiều khi phỏng vấn
Điều đó tạo cơ hội để người ứng tuyển thể hiện chính mình. Nhà tuyển dụng có nhiều thời gian quan sát hơn. Đặc biệt kỹ năng giao tiếp của người ứng tuyển cũng là một trong những yếu tố quan trọng trong công việc. Kỹ năng lắng nghe rất cần thiết giúp chọn lọc những chi tiết, dẫn chứng họ đưa ra mà nhà tuyển dụng cho rằng phù hợp với vị trí tuyển dụng.
- Chú ý thật chi tiết cử chỉ phi ngôn ngữ
Hãy cho họ thấy bạn là nhà ứng tuyển chuyên nghiệp, cử chỉ tay chân, cường độ giọng nói, thần thái trên gương mặt phải thật chỉnh chu tăng sức thuyết phục với đối phương.
- Thông tin lịch phỏng vấn qua email hoặc điện thoại cho ứng viên
Cách liên hệ này giúp nhà ứng tuyển và ứng viên tiện trao đổi thông tin hơn.
2. Kỹ năng xin việc
- Tinh thần trách nhiệm cao
Nhà tuyển dụng tất nhiên sẽ ghi điểm tốt nếu bạn là người có tinh thần trách nhiệm cao.
- Thái độ tích cực trong công việc
Thái độ là một trong những tiêu chí giúp bạn vượt qua tất cả những trở ngại lớn trong công việc
- Kỹ năng giao tiếp tốt
Giao tiếp tốt là một trong những kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng đem lại lợi thế có thêm nhiều mối quan hệ giúp ích cho công việc trong hiện tại và tương lai.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Có tinh thần làm việc nhóm
- Chấp nhận những lời phê bình và học hỏi nhiều hơn
3. Kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc
Bạn mong muốn mức lương bao nhiêu?
=>Gợi ý trả lời:
- Để trả lời câu hỏi này, bạn nên thực hiện một số nghiên cứu để tìm ra mức lương chung cho vị trí cũng như mức độ kinh nghiệm của bạn và có một con số trong đầu trước khi phỏng vấn. Bạn cũng nên có một lời giải thích rõ ràng và thuyết phục cho lý do tại sao bạn xứng đáng với mức lương đề nghị đó.
Bạn không thích làm việc với kiểu sếp và đồng nghiệp nào nhất, tại sao?
=>Gợi ý trả lời:
-
- Nếu bạn thừa nhận là mình không thấy thoải mái khi phải làm việc với đồng nghiệp lười biếng, chậm chạp, ích kỷ hay cảm thấy khó khăn nếu sếp cứ thúc giục bên cạnh thì khả năng cao là bạn sẽ không tạo được ấn tượng tốt.
- Đừng vạch ra hàng loạt những điểm bạn không thích ở người khác. Thay vào đó, hãy nói với nhà tuyển dụng rằng, mỗi người đều có ưu điểm cũng như điểm chưa tốt. Việc hợp tác với người khác cần dựa trên thái độ cầu tiến, bổ sung và hỗ trợ nhau.
Bạn có những điểm mạnh gì?
=>Gợi ý trả lời:
- Trả lời điểm mạnh của bản thân gắn liền với vị trí bạn đang ứng tuyển sẽ là một sự lựa chọn sáng suốt nhất giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Đâu là điểm yếu lớn nhất của bạn?
=>Gợi ý trả lời:
- Một câu hỏi thú vị nhưng nếu không cẩn thận, câu trả lời có thể khiến bạn trông thật xấu xí.
- Có lẽ bạn biết rằng bản thân rất ít khi đúng giờ hoặc không thích làm việc nhóm nhưng đây không phải là lúc để nói về những điều này. Cách trả lời nên có là tập trung vào điều bạn muốn làm thay vì những việc bạn làm kém.
- Bạn có thể cho nhà tuyển dụng biết rằng mình đang cố gắng cải thiện kỹ năng thuyết trình, quản lý thời gian, lên kế hoạch công việc hay kỹ năng ra quyết định…
Tại sao bạn lại nghỉ việc ở công ty cũ?
=>Gợi ý trả lời:
- Tránh câu trả lời mang tính tiêu cực như chê bai về lương bổng hay thái độ không tốt của công ty cũ. Hãy trả lời rằng bạn muốn phát triển bản thân, muốn học hỏi thêm những điều mới lạ ở những công ty mới.
Bạn biết gì về công ty chúng tôi và công việc mình đang ứng tuyển?
=>Gợi ý trả lời:
- Trước khi phỏng vấn hãy tìm hiểu thông tin ứng tuyển cụ thể chi tiết, để nhà tuyển dụng biết bạn thật sự hiểu rõ về công ty cũng như có mong muốn được nhận vào làm việc.
Tại sao chúng tôi nên tuyển bạn vào vị trí này?
=>Gợi ý trả lời:
- Hãy trả lời làm tăng thêm sự nổi bật của bạn với công việc này.
Bạn nghĩ năng lực của bạn vượt qua yêu cầu công việc ứng tuyển mà chúng tôi đưa ra?
=>Gợi ý trả lời:
- Thể hiện năng lực của bạn là điều cần thiết để nhà tuyển dụng biết bạn làm được gì.
Theo bạn tiêu chí nào giúp bạn đánh giá chính xác mức độ làm việc của bạn?
=>Gợi ý trả lời:
- Lời khen của sếp và phần thưởng mà công ty dành cho tôi là tiêu chí quan trọng giúp tôi đánh giá.
Bạn là người giỏi làm việc theo nhóm?
=>Gợi ý trả lời:
- Đưa một vài công việc bạn từng làm việc nhóm xuất sắc vào.
- Đem những thành tích xuất sắc mà nhóm bạn từng đạt được.
Bạn có cần hỏi thêm gì không?
=>Gợi ý trả lời:
- Tất nhiên bạn phải đưa ra vài câu hỏi, nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy bạn là người nhiệt huyết trong cuộc đối thoại.
chúc bạn may mắn trong buổi phỏng vấn
Kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng và trả lời các câu hỏi rất quan trọng, đòi hỏi bạn phải có sự chuẩn bị và đầu tư kỹ lưỡng về hình thức cũng như nội dung. Từ bây giờ hãy trang bị những thông tin, kỹ năng cần thiết bạn nhé.
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
