Kỹ năng làm việc độc lập là gì?
Kỹ năng làm việc độc lập là năng lực của chính bản thân, thông qua nhận biết, tự sửa chữa và khắc phục các vấn đề trong công việc. Bao gồm tất cả các bước trong quá trình làm việc, cụ thể như xác định mục tiêu, xây dựng kế hoạch, thu thập dữ liệu, chuẩn bị, triển khai chiến lược, đánh giá và tổng hợp hiệu suất của nhiệm vụ được giao.
Trong tình hình cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, các doanh nghiệp ở bất kỳ lĩnh vực nào cũng sẽ luôn ưu tiên lựa chọn những nhân sự có kỹ năng làm việc độc lập. Bởi những người sở hữu khả năng làm việc độc lập tốt sẽ giúp tối ưu cơ cấu hoạt động và cấu trúc nhân sự, gia tăng hiệu suất tương ứng với chi phí thấp nhất.
Kỹ năng làm việc độc lập là gì?
Tầm quan trọng của kỹ năng làm việc độc lập
Tương tự như kỹ năng làm việc nhóm giúp gia tăng sự kết nối, tăng tiến độ và năng suất của công việc, kỹ năng làm việc độc lập cũng góp phần quan trọng trong công việc như sau:
- Hạn chế mâu thuẫn không cần thiết
Làm việc cá nhân sẽ giúp cho nhân viên hạn chế được những xung đột, mâu thuẫn trong quá trình nếu có ý kiến trái chiều. Đồng thời để hoàn thành nhiệm vụ được giao khi cùng tìm kiếm giải pháp với nhân viên khác. Bởi lẽ công việc sẽ dựa trên năng lực của bản thân mà được hoàn thành theo đúng tiến độ mà nhà quản lý đề ra.
- Gia tăng mức độ tập trung
Làm việc một cách độc lập sẽ yêu cầu sự tập trung cao độ. Do đó, khi làm việc người sở hữu khả năng làm việc cá nhân tốt sẽ giúp tăng mức độ tập trung, nhanh chóng hoàn thành công việc được giao. Qua đó, hiệu quả và hiệu suất cũng được cải thiện tốt hơn.
Gia tăng mức độ tập trung
- Nâng cao hiệu quả và thành tích công việc
Người quản lý sẽ đánh giá khả năng làm việc độc lập của nhân viên, nên họ sẽ cố gắng phấn đấu để giải quyết công việc một cách chính xác và nhanh nhất. Một khi đạt được những thành tích nhất định và hiệu quả công việc được nâng cao sẽ giúp nhân viên mở rộng khả năng phát triển và có nhiều cơ hội thăng tiến cho bản thân.
“Mẹo” giúp bạn rèn luyện các kỹ năng làm việc độc lập hiệu quả
Nâng cao trình độ chuyên môn
Nhân viên luôn phải học tập, cập nhập kiến thức nhằm nâng cao trình độ chuyên môn để hoàn thành tốt công việc. Thông qua các phương tiện truyền thông như diễn đàn, nền tảng xã hội, tạp chí nghề nghiệp, sách báo,… bạn có thể trau dồi kho tàng kiến thức của mình hoặc học tập, rút kinh nghiệm từ bạn bè, đồng nghiệp.
Quản lý thời gian hiệu quả
Một trong các tip quan trọng giúp làm việc độc lập hiệu quả là quản lý thời gian một cách khoa học. Thông qua các ứng dụng, phần mềm công nghệ hoặc chỉ đơn giản là ghi chú thứ tự thời gian, nhiệm vụ, bạn sẽ hoàn thành mà không bỏ lỡ công việc nào. Đây cũng là phương pháp giúp nâng cao năng lực và thúc đẩy phát triển bản thân hiệu quả.
Quản lý thời gian hiệu quả
Khả năng tự nhận thức
Khả năng tự nhận thức bản thân một cách khách quan cũng là một mẹo giúp bạn làm việc độc lập hiệu quả. Đồng thời hỗ trợ bạn hiểu rõ hơn về tính cách, ưu điểm, nhược điểm, năng lực,… của bản thân. Nhân viên cần khả năng tự đánh giá bản thân khi làm việc độc lập để cân nhắc nên đảm nhận và hoàn thành nhiệm vụ đó trong bao lâu.
Tự tạo động lực cho mình
Tự tạo động lực là khả năng tự duy trì đam mê, cảm hứng để hoàn thành công việc. Chẳng hạn như khi làm việc cá nhân, bạn phải tự tạo động lực cho bản thân để hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn. Ngoài ra, tự thưởng cho bản thân sau khi hoàn thành phần công việc đó sẽ là phương pháp khích lệ tốt nhất.
Kiểm soát tiến độ công việc
Khi làm việc độc lập, bạn phải phụ trách rất nhiều công việc. Vì vậy, việc kiểm soát và khống chế được tiến độ nhiệm vụ cũng sẽ hỗ trợ bạn đưa ra suy luận thích hợp để giải quyết tốt các công việc được phân công.
Học cách làm việc tập trung
Trong quá trình làm việc, rất dễ bị xao nhãng bởi những kênh truyền thông, các cuộc đối thoại,… Đây là những yếu tố rất khó kiểm soát, vì thế nhân viên cần biết cách tăng mức độ tập trung. Hãy nghiêm khắc đặt ra nguyên tắc cho bản thân, chỉ giải trí trong giờ nghỉ trưa hoặc khoảng 3 – 5 phút khi quá chú tâm vào công việc để tinh thần thư thái, đầu óc thoải mái.
Học cách làm việc tập trung
Luôn tìm tòi và cập nhật kiến thức mới
Người luôn cập nhật, trau dồi những kiến thức mới không những giúp phát triển bản thân, hỗ trợ công việc mà còn đóng góp vào mục tiêu chung của doanh nghiệp. Với tiêu chí này, nếu bạn muốn bắt kịp xu thế xã hội hoặc mở rộng thêm nhiều cơ hội thăng tiến, bạn cần phải rèn luyện “tip” làm việc độc lập này thật tốt.
Khả năng tự kỷ luật bản thân
Khi làm việc độc lập, bạn cần đặt ra những quy định, nguyên tắc cho chính bản thân mình. Hãy gạt bỏ những vấn đề không thực sự cần thiết hoặc chuyện cá nhân để tập trung vào hoàn thành nhiệm vụ. Bên cạnh đó, nhân viên cũng nên tự đưa ra những kỷ luật cho bản thân, phải hoàn thành công việc đúng hạn, theo tiến độ, không đi làm quá trễ hoặc về quá sớm và duy thái độ tích cực.
Có sáng kiến
Khi làm việc độc lập, những sáng kiến sẽ hỗ trợ nhân viên tự suy luận và đề ra giải pháp mà không cần đến sự hướng dẫn hay chỉ đạo của đồng nghiệp, cấp trên. Bởi lẽ khi làm việc độc lập tương tự với việc bạn phải tự đưa ra các quyết định một cách cá nhân.
Kỹ năng tư duy sáng tạo
Tư duy sáng tạo là một trong những “mẹo” quan trọng hỗ trợ kỹ năng làm việc độc lập. Bởi lẽ bản sẽ không phụ thuộc vào bất cứ đối tượng nào, tự bản thân sẽ phải đưa ra những sáng kiến, ý tưởng mới cho công việc, dự án được phân công. Tuy nhiên, nếu bẩm sinh đã thiếu sự sáng tạo bạn vẫn có thể rèn luyện và trau dồi để cải thiện.
Kỹ năng tư duy sáng tạo
Kỹ năng giao tiếp
Việc giao tiếp không chỉ dừng lại ở làm việc nhóm, bởi vì khi làm việc độc lập cũng cần thuyết trình dự án hoặc trao đổi những ý tưởng mới cho lãnh đạo. Tất nhiên, bạn sẽ không thể nhờ sự giúp đỡ của người khác mà phải tự bản thân làm công việc đó. Chính vì thế, bạn cần luyện tập kỹ năng giao tiếp để làm việc độc lập một cách nhanh chóng, hiệu quả.
Bài viết trên đây của VietnamWorks đã cung cấp tất tần tật thông tin và tầm quan trọng của kỹ năng làm việc độc lập. Hãy tiếp tục theo dõi các bài viết của chúng tôi, áp dụng và hoàn thiện các kỹ năng của bản thân để nhận được những cơ hội phát triển, thăng tiến trong sự nghiệp nhé.
Xem thêm: 12 Kỹ năng học tập cần thiết giúp bạn đạt kết quả cao trong công việc
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
