Trong môi trường học tập và làm việc ngày nay, kỹ năng làm slide trở thành yếu tố quan trọng giúp bạn truyền đạt thông tin một cách hiệu quả và thể hiện được tính chuyên nghiệp của mình. Để có được kỹ năng này, HR Insider sẽ bật mí 9 nguyên tắc để tạo ra những slide ấn tượng và chuyên nghiệp ngay dưới đây.
Luôn giữ cho mọi thứ đơn giản
Quá nhiều chi tiết trên một slide có thể làm rối nội dung và khiến khán giả mất tập trung vào thông điệp chính mà bạn muốn truyền đạt. Hãy loại bỏ những yếu tố không cần thiết, chỉ giữ lại những điểm cốt lõi để tạo nên điểm nhấn cho bài thuyết trình của bạn.
Luôn giữ cho mọi thứ đơn giản
Giới hạn số lượng từ trên mỗi slide
Khán giả thường thích nghe thông tin từ người thuyết trình hơn là đọc từng dòng trên slide. Vì vậy, hãy tóm tắt nội dung thành các từ khóa và diễn giải chúng bằng lời nói khi thuyết trình. Quá nhiều văn bản trên slide không chỉ làm mất tính thẩm mỹ mà còn khiến khán giả khó theo dõi. Hãy sử dụng số lượng từ vừa đủ để giữ cho slide của bạn gọn gàng và dễ hiểu.
Lựa chọn phông chữ và màu sắc hợp lý
Font chữ và màu sắc đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên hình thức và thẩm mỹ của bài thuyết trình. Một font chữ quá đơn giản có thể khiến slide trở nên nhạt nhẽo, trong khi một font chữ quá cầu kỳ lại dễ làm rối mắt. Chỉ cần chọn font phù hợp với nội dung và thông điệp bạn muốn truyền tải, bạn sẽ đạt được hiệu quả mong muốn. Đây là kỹ năng xác định mục tiêu và thu hút sự chú ý của người nghe, giúp bài thuyết trình của bạn trở nên hiệu quả hơn.
Đồng thời, màu sắc là yếu tố quan trọng để làm nổi bật slide và ảnh hưởng lớn đến nhận thức của khán giả. Màu sắc quá chói sẽ làm người xem phân tâm, không tập trung vào nội dung chính. Trong một bài thuyết trình, bạn chỉ nên sử dụng tối đa 3 font chữ và kết hợp màu sắc một cách hợp lý để slide trở nên hài hòa và chuyên nghiệp.
Kích thước chữ tối thiểu là 28px
Slide thường sẽ được trình chiếu trên màn hình lớn để tất cả mọi người có thể theo dõi. Dù thiết kế của bạn có đẹp đến đâu, nhưng nếu khán giả không thể đọc được do kích thước chữ quá nhỏ, thì điều đó sẽ gây ấn tượng xấu. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng kích thước chữ nhỏ nhất trên slide của bạn là 28px.
Kích thước chữ tối thiểu là 28px
Quy tắc chuyên nghiệp 6×6
Quy tắc 6×6 là nguyên tắc thể hiện số dòng và số từ tối đa trên một slide. Theo quy tắc này, mỗi slide chỉ nên có tối đa 6 dòng và mỗi dòng tối đa 6 từ. Việc để lại nhiều khoảng trống giúp slide của bạn trở nên dễ nhìn hơn, khán giả cũng dễ dàng tập trung và theo dõi nội dung.
Sử dụng hình ảnh minh họa phù hợp và kích thước hợp lý
Bài thuyết trình sẽ trở nên thu hút hơn khi có những hình ảnh minh họa trực quan và sinh động. Hãy chọn những hình ảnh liên quan đến nội dung bạn muốn truyền tải và sắp xếp chúng một cách hợp lý, tránh lạm dụng quá nhiều. Đồng thời, chú ý đến kích thước ảnh: không nên phóng to quá đến mức ảnh bị mờ, vỡ nét, và cũng không nên thu nhỏ đến mức không rõ chi tiết. Chất lượng ảnh tốt sẽ thể hiện sự chỉnh chu của bạn trong bài thuyết trình.
Tạo ấn tượng với các hiệu ứng chuyển động
Áp dụng các hiệu ứng vào slide một cách hợp lý và không lạm dụng sẽ giúp bài thuyết trình của bạn trở nên uyển chuyển và bớt nhàm chán. Ví dụ, khi trình bày nội dung của một câu hỏi trắc nghiệm, bạn có thể sử dụng hiệu ứng khoanh tròn cho phần đáp án để tạo sự thu hút và nhấn mạnh.
Tham khảo thêm những cách giúp bài thuyết trình thú vị hơn như cách tải video lên Powerpoint, nâng cao kỹ năng sáng tạo và kỹ năng phát triển bản thân hay sử dụng hình ảnh chân thật, chất lượng cao,…
Tạo ấn tượng với các hiệu ứng chuyển động
Căn chỉnh đều các đối tượng trên slide
Khi các đối tượng trong slide không được căn chỉnh hợp lý, sẽ tạo ra sự lộn xộn và khó chịu cho người xem. Vì vậy, bạn cần sắp xếp và căn chỉnh các đối tượng trên slide sao cho khoa học và hài hòa. Điều này giúp bài thuyết trình của bạn trông chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn.
Ngoài ra, để nâng cao kỹ năng thuyết trình của bản thân để tạo ấn tượng cho người nghe, bạn có thể khám phá các kỹ năng mềm cần thiết khác như: kỹ năng xử lý tình huống,kỹ năng nói trước đám đông, kỹ năng thuyết phục,…
Sử dụng tối đa 5 màu sắc khác nhau
Màu sắc đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định thẩm mỹ và phong cách của bài trình chiếu. Bạn nên chọn màu theo nguyên tắc bánh xe màu sắc mà các nhà thiết kế thường áp dụng và chỉ nên sử dụng tối đa 5 màu chủ đạo trong toàn bộ slide. Điều này giúp bài thuyết trình của bạn trở nên nhất quán và không gây rối mắt người xem.
Kỹ năng làm slide là một kỹ năng quan trọng mà bất kỳ ai cũng nên trau dồi để có thể tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng và hiệu quả. Hy vọng những bí quyết được chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng làm slide và chinh phục mọi đối tượng. Chúc bạn thành công!
Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Cargill tuyển dụng, Pizza 4P’s tuyển dụng, Rohto tuyển dụng, tuyển dụng Vinamilk, Bobapop tuyển dụng, Bibomart tuyển dụng, Carlsberg tuyển dụng và Cholimex tuyển dụng.
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
THẢ GA HỌC E-LEARNING MIỄN PHÍ
|
ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN TÌM VIỆC VietnamWorks là nền tảng tuyển dụng trực tuyến lớn nhất Việt Nam, với hơn 20 năm kinh nghiệm và hàng triệu ứng viên tiềm năng. VietnamWorks kết nối hiệu quả người tìm việc với các nhà tuyển dụng uy tín trên mọi lĩnh vực, giúp người tìm việc nhanh chóng tìm được công việc mơ ước. Tại VietnamWorks, người tìm việc sẽ được truy cập hàng ngàn tin tuyển dụng mới nhất, cập nhật liên tục từ các doanh nghiệp hàng đầu, tìm kiếm việc làm phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và sở thích. Ứng tuyển dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản. Đặc biệt, người tìm việc làm có thể tạo CV trực tuyến miễn phí, chuyên nghiệp và thu hút nhà tuyển dụng và nhận gợi ý việc làm phù hợp dựa trên CV và kinh nghiệm, để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước. |
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
