1. Nghề tổ chức sự kiện là gì?

Nghề tổ chức sự kiện là ngành tổ chức, thực hiện các công việc cho chương trình, sự kiện diễn ra từ lúc hình thành ý tưởng cho tới khi kết thúc.

Ngành tổ chức sự kiện bao gồm nhiều lĩnh vực như: cá nhân, xã hội, kinh doanh, giải trí được triển khai theo các hình thức như: Roadshow, hội nghị, họp báo, lễ hội hay triển lãm… với mục đích cuối cùng là truyền bá, truyền tải thông điệp cốt lõi tới số đông khán giả.

Một số hình thức tổ chức sự kiện phổ biến hiện nay như: lễ ra mắt, giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ mới; hội nghị, hội thảo; khai trương; hội chợ, triển lãm; Sự kiện giải trí, gameshow; Họp báo, thông cáo báo chí…

2. Vì sao nghề này chưa bao giờ hết “hot”?

Hiện nay, nhiều trường Đại học không chỉ đào tạo chuyên môn mà còn triển khai nhiều hoạt động thực tế tạo môi trường hoạt động ngoại khóa năng động cho sinh viên. Từ cái nôi đó, nhiều bạn trẻ đã yêu thích, lựa chọn nghề tổ chức sự kiện là định hướng nghề nghiệp của bản thân. Từ đó, có thể thấy nhu cầu tuyển dụng và tìm việc làm ngành nghề này chưa bao giờ hết “hot” trên thị trường. Lý do tại sao?

Ánh hào nhoáng bên ngoài

Một số chuyên gia lâu năm trong nghề đã đưa ra nhận định rằng, sự hào nhoáng của nghề và lòng yêu thích sự phù phiếm đã khiến nhiều bạn trẻ đã lựa chọn ngành này mà quên mất đây là nghề của sự cực nhọc, của áp lực, là nghề của những bữa ăn bỏ quên và nhiều đêm mất ngủ.

Theo chuyên gia Bill Nguyễn – người đã có 15 năm làm trong lĩnh vực Tổ chức sự kiện, là chuyên gia tư vấn chiến lược truyền thông và sự kiện cho các nhãn hàng lớn trong nước và quốc tế như: Unilever, Mercedes-Benz,… chia sẻ: “Nhiều bạn trẻ đã nghĩ rằng làm nghề event là sẽ được làm các show ca nhạc hoành tráng thường thấy trên TV, được gặp gỡ nhiều ca sĩ, diễn viên thần tượng nổi tiếng, được cầm bộ đàm, micro điều khiển và sắp xếp mọi nhân sự trong event….” Đây chính là những thứ ánh sáng phù phiếm khiến nhiều bạn trẻ lựa chọn nghề này khi chưa thực sự hiểu rõ những góc khuất, những khó khăn ẩn sau đó. 

Cơ hội việc làm lớn

Nhu cầu tuyển dụng ngành tổ chức sự kiện trên thị trường là rất lớn. Vì thế, cơ hội việc làm sau khi ra trường của các bạn sinh viên cực kỳ rộng mở. 

• Người tổ chức sự kiện – Event Planner: Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm lập kế hoạch cho sự kiện, từ khâu lên ý tưởng, chủ đề tổng quan cho tới những quyết định về địa điểm, hậu cần và ngân sách,… 
• Điều phối viên sự kiện – Event Coordinator: Đây là vị trí quan trọng có nhiệm vụ sắp xếp giúp sự kiện, chương trình diễn ra suôn sẻ, đúng kịch bản đề ra và đạt được kết quả tốt nhất. Các điều phối viên sự kiện phải theo dõi sát sao nhân viên trong sự kiện để đảm bảo các khâu đều hoạt động hiệu quả và gắn kết.
• Người quản lý sự kiện – Event Manager: Vị trí này sẽ thay mặt khách hàng và chịu trách nhiệm về mọi khía cạnh của sự kiện được tổ chức. Nhiệm vụ của vị trí việc làm này trong nghề tổ chức sự kiện bao gồm từ việc lên ý tưởng, lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện sự kiện một cách chu toàn nhất.
• Nhà tổ chức triển lãm – Exhibition Organiser: Nhiệm vụ của vị trí việc làm này tương tự như công việc của một nhà tổ chức sự kiện. Sự khác biệt cơ bản hình thức và địa điểm tổ chức là hội chợ và triển lãm.
• Người trang trí sân khấu – Stage Decoration: Là những người chịu trách nhiệm thiết kế bố cục sân khấu cho sự kiện, bao gồm: sắp xếp đạo cụ, trang trí sân khấu,… đảm bảo phù hợp với chủ đề của sự kiện và làm cho sân khấu nổi bật giữa các yếu tố trang trí khác của địa điểm.
• Người tổ chức đám cưới – Wedding Planner: Là người lập kế hoạch đám cưới giúp khách hàng trong việc tổ chức đám cưới, họ có thể đảm nhận toàn bộ công việc từ việc lập danh sách khách mời đến quyết định chủ đề đám cưới, thực đơn và các công việc hậu cần khác.
• Quản lý Hậu cần – Logistics Manager: Là người chịu trách nhiệm quản lý việc vận chuyển thiết bị, khách mời và các công tác hậu cần cần thiết khác cho sự kiện.

Thu nhập hấp dẫn

Mức lương của nghề tổ chức sự kiện sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: yêu cầu công việc, ngành nghề tổ chức, kinh nghiệm, trình độ học vấn và vị trí địa lý. Theo Glassdoor, mức thu nhập trung bình của các vị trí tổ chức và quản lý sự kiện sẽ dao động trong khoảng 50.000 USD – 60.000 USD/ năm.

Ngoài mức lương cứng nhận được tại các doanh nghiệp, những người làm nghề tổ chức sự kiện còn có thể kiếm thêm thu nhập thông qua việc nhận lương ngoài giờ, tiền hoa hồng từ khách hàng, công tác phí cho mỗi sự kiện khác nhau. Sau nhiều năm có kinh nghiệm và danh tiếng, bạn có thể nhận lập kế hoạch hoặc tư vấn tổ chức sự kiện ngoài để gia tăng thu nhập. 

Bên cạnh đó, cơ hội thăng tiến cũng là yếu tố thu hút nhiều người lựa chọn nghề này. Thông thường, sau khoảng 5 năm kinh nghiệm trong nghề với sự trau dồi kỹ năng, kinh nghiệm bạn có thể thăng tiến lên vai trò quản lý hoặc trưởng phòng tổ chức sự kiện. 

Với những thông tin chia sẻ trên đây, hy vọng đã giúp bạn hiểu rõ hơn về nghề tổ chức sự kiện. Qua đó, cung cấp thêm những định hướng mới về nghề nghiệp trong tương lai. Bên cạnh đó là những thông tin về nhiều ngành nghề khác luôn được cập nhật mỗi ngày trên website của chúng tôi, bạn hãy thường xuyên truy cập để được cung cấp thêm nhiều kiến thức bổ ích mới mỗi ngày nhé!

Xem thêm: Marketing In-house, chuyện chưa kể của người làm Marketing

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam