Kiến tập là một hoạt động không thể thiếu trong hành trình học tập của nhiều sinh viên. Vậy kiến tập là gì? Đây là cơ hội để sinh viên làm quen với môi trường làm việc thực tế, rèn luyện kỹ năng và mở rộng mối quan hệ. Trong bài viết này, VietnamWorks HR Insider sẽ cùng bạn khám phá các khía cạnh quan trọng liên quan đến kiến tập, từ khái niệm cho đến cách thức tìm kiếm địa điểm phù hợp.
Kiến tập là gì?
Kiến tập là gì? Kiến tập là quá trình mà sinh viên được tiếp cận và áp dụng những kiến thức lý thuyết vào thực tế. Cụ thể, các bạn sẽ được trực tiếp quan sát những nội dung mà trước đây chỉ học trong sách vở, làm quen và theo dõi cách giải quyết vấn đề trong các tình huống và môi trường cụ thể. Quá trình kiến tập không chỉ giúp sinh viên tăng cường hứng thú và đam mê đối với ngành nghề của mình mà còn giúp họ giảm thiểu sự bỡ ngỡ khi bước vào môi trường làm việc thực tế sau khi tốt nghiệp.
Khái niệm kiến tập là gì?
THẢ GA HỌC E-LEARNING MIỄN PHÍ
Thực tập là gì?
Thực tập (Internship) là một hình thức học tập kết hợp làm việc, cho phép sinh viên tham gia vào tổ chức hoặc doanh nghiệp trong một thời gian ngắn để áp dụng và phát triển kiến thức học tập trong môi trường công việc thực tế.
Sự khác biệt giữa kiến tập và thực tập
Mặc dù kiến tập và thực tập đều mang lại kinh nghiệm thực tiễn, nhưng chúng có những điểm khác biệt. Cụ thể:
| Kiến tập | Thực tập | |
| Mức lương | Không có lương. | Có thể không nhận lương hoặc có lương. |
| Công việc | Quan sát nhân viên trong doanh nghiệp làm việc. | Bắt đầu với các nhiệm vụ đơn giản, sau đó đến công việc nâng cao. |
| Thời gian và số lần thực hiện | Diễn ra nhiều lần trong suốt 4 năm học, không cố định. | Thường chỉ có 1 lần vào năm cuối, có thể thực tập sớm hơn nếu chủ động. |
| Cơ hội trở thành nhân viên chính thức | Cơ hội thấp, do hạn chế về thời gian, kỹ năng và chỉ tập trung vào quan sát. | Cơ hội cao hơn nếu sinh viên có năng lực tốt và kiến thức chuyên môn phù hợp. |
Sự khác biệt giữa kiến tập và thực tập
Khám phá thêm những bài viết đặc sắc khác cùng VietnamWorks như: “báo cáo thực tập”, “nhật ký thực tập”, và một số mẹo vặt cuộc sống mà bạn có thể chưa biết. Bên cạnh đó, đừng bỏ lỡ những chủ đề hấp dẫn về cách viết Email xin thực tập thành công.
Lý do sinh viên nên tham gia kiến tập
Điều khiến sinh viên luôn mong chờ trong kỳ kiến tập là gì? Những kiến thức học trên giảng đường sẽ trở nên giá trị hơn khi được áp dụng vào thực tế. Do đó, quá trình kiến tập đóng một vai trò vô cùng quan trọng đối với sinh viên.
Trước hết, kiến tập giúp sinh viên lần đầu tiên được tiếp cận với môi trường công việc thực tế. Kiến thức lý thuyết từ nhà trường sẽ được biến thành những trải nghiệm thực tiễn. Đây là giai đoạn “thử nghiệm” quan trọng, giúp sinh viên tránh bỡ ngỡ khi bước vào quá trình thực tập và chuẩn bị tốt hơn cho công việc trong tương lai.
Lý do sinh viên nên tham gia kiến tập
Ngoài ra, qua thời gian kiến tập, sinh viên sẽ có cơ hội cải thiện và phát triển các kỹ năng mềm. Thông qua việc quan sát và trao đổi với nhân viên tại nơi thực tập, các kỹ năng mềm của sinh viên dần được nâng cao. Những kỹ năng này sẽ trở thành lợi thế lớn khi sinh viên tìm kiếm và lựa chọn công việc sau này.
Tìm hiểu thêm 11 kỹ năng mềm cho sinh viên cực cần thiết giúp hoàn thiện bản thân
Những điều cần lưu ý khi tham gia kiến tập
Sinh viên cần chú ý điều gì khi tham gia kiến tập? Dưới đây là một số điểm quan trọng mà bất kỳ sinh viên nào khi tham gia kiến tập tại doanh nghiệp cũng cần ghi nhớ.
Tuân thủ các quy định tại nơi kiến tập
Dù không phải là nhân viên chính thức, nhưng khi đi kiến tập, bạn vẫn cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của công ty, từ việc tuân theo quy định về trang phục đến thời gian làm việc,… Kiến tập là cơ hội tuyệt vời để bạn làm quen với môi trường làm việc văn phòng. Vì vậy, hãy nghiêm túc tham gia đầy đủ các đợt kiến tập do nhà trường tổ chức. Nếu có thể, bạn có thể đề xuất nhà trường tổ chức thêm nhiều đợt kiến tập hơn trong năm học.
Tập trung quan sát và học hỏi
Mặc dù trong quá trình kiến tập, bạn không cần phải trực tiếp thực hiện công việc, nhưng bạn sẽ có cơ hội quan sát cách các nhân viên xử lý công việc hàng ngày. Hãy chú ý kỹ đến phương pháp làm việc của họ để học hỏi và ghi chú lại những điểm quan trọng trong sổ tay của mình.
Những điều cần lưu ý khi tham gia kiến tập
Tận dụng cơ hội để xây dựng mối quan hệ
Trong những khoảng thời gian nghỉ, bạn nên dành thời gian kết nối và làm quen với các anh/chị đồng nghiệp. Họ có thể trở thành người hướng dẫn (mentor) trong học tập và làm việc, đưa ra những lời khuyên quý giá cho sự nghiệp của bạn. Bên cạnh đó, mở rộng mối quan hệ với những người trong ngành sẽ gia tăng cơ hội việc làm sau khi ra trường hoặc thậm chí là giúp bạn tìm được cơ hội thực tập tốt vào năm cuối đại học.
Bí quyết giúp kỳ kiến tập thành công
Kỳ kiến tập không chỉ là một phần quan trọng trong hành trình học tập của sinh viên mà còn là cơ hội quý giá để chuẩn bị cho tương lai nghề nghiệp. Tuy nhiên, để có một kỳ kiến tập thành công, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng. Dưới đây là những lưu ý khi tham gia kỳ kiến tập mà HR Insider gợi ý:
Tìm hiểu kỹ thông tin về công ty
Trước khi bắt đầu kỳ kiến tập, tìm hiểu về công ty là điều không thể thiếu. Việc này giúp bạn chuẩn bị tâm lý và hiểu rõ hơn về môi trường làm việc. Các bước tìm hiểu có thể bao gồm:
- Nghiên cứu lĩnh vực hoạt động: Trước hết, hãy tìm hiểu về ngành nghề mà công ty đang hoạt động. Điều này không chỉ giúp bạn hiểu về xu hướng, thách thức mà còn giúp bạn nắm bắt được các cơ hội trong ngành.
- Tìm hiểu về người hướng dẫn: Nếu có thông tin về người hướng dẫn của mình, hãy tìm hiểu về họ trước. Biết được quá trình học tập và sự nghiệp của người hướng dẫn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về họ và tạo ra một sự kết nối tốt hơn khi làm việc cùng nhau.
- Chuẩn bị câu hỏi: Trước mỗi cuộc họp hoặc khi bắt đầu làm việc tại công ty, hãy chuẩn bị những câu hỏi cụ thể. Hỏi về các dự án công ty đang triển khai, về môi trường làm việc, cơ hội học hỏi và những thử thách mà bạn có thể đối mặt trong kỳ kiến tập. Việc này không chỉ thể hiện sự quan tâm của bạn mà còn giúp bạn hiểu rõ hơn về công ty và công việc mình sẽ làm.
Việc tìm hiểu kỹ về công ty trước khi bắt đầu kỳ kiến tập sẽ giúp bạn tận dụng tối đa cơ hội, đồng thời tạo được ấn tượng tốt với người hướng dẫn và đồng nghiệp tại công ty.
Chủ động thu thập dữ liệu
Trong kỳ kiến tập, tính chủ động trong việc thu thập dữ liệu là yếu tố quan trọng giúp bạn đạt mục tiêu và thành công. Khi tự tìm hiểu thông tin, bạn không chỉ hiểu rõ hơn về công ty mà còn đưa ra quyết định thông minh và hành động hiệu quả.
Sự chủ động này cũng giúp bạn hoàn thành báo cáo kỳ kiến tập chất lượng, thể hiện sự tỉ mỉ, khả năng phân tích và sáng tạo. Báo cáo không chỉ là nhiệm vụ, mà là cơ hội để bạn chứng minh năng lực và tạo ấn tượng tốt với công ty và người hướng dẫn.
Luôn năng động, hòa động
Sự năng động và hòa đồng là những phẩm chất quan trọng khi tham gia kỳ kiến tập, giúp bạn tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp và người hướng dẫn. Khi thể hiện sự chủ động và tích cực, bạn không chỉ mở ra cơ hội học hỏi mà còn có thể tham gia vào các dự án, thử thách mới và góp mặt trong quá trình ra quyết định.
Hơn nữa, năng động giúp bạn xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp trong công ty. Bằng cách sẵn sàng hỗ trợ, chia sẻ ý tưởng và đóng góp ý kiến xây dựng, bạn sẽ góp phần tạo nên một môi trường làm việc hợp tác và hiệu quả. Những mối quan hệ này không chỉ giúp bạn phát triển trong công việc mà còn mang lại cơ hội hợp tác và hỗ trợ lâu dài trong sự nghiệp.
Tạo mối quan hệ tốt với các anh chị
Các nhân viên chính thức trong công ty là nguồn tài nguyên quan trọng, chứa đựng những kiến thức và kinh nghiệm quý báu liên quan đến công việc. Việc tạo dựng mối quan hệ thân thiện với họ không chỉ mang lại cho bạn những lời khuyên hữu ích, mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp trong tương lai.
Bên cạnh đó, khi có mối quan hệ tốt với các nhân viên chính thức, họ có thể giúp bạn kết nối với những vị trí công việc tiềm năng sau này.
Tuân thủ các quy định tại công ty
Mặc dù quá trình kiến tập không đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ về thời gian làm việc hay quy định đồng phục như đối với nhân viên chính thức, nhưng để tạo ấn tượng tích cực, bạn nên tuân theo các quy định của công ty, đặc biệt là giờ giấc trong suốt thời gian kiến tập.
Ngoài ra, hãy luôn thể hiện tinh thần ham học hỏi và sẵn sàng phát triển bản thân. Tận dụng cơ hội để tiếp thu kiến thức mới, chủ động tìm hiểu và trao đổi với người hướng dẫn cũng như đồng nghiệp nhằm hiểu sâu hơn về công việc và văn hóa công ty.
Đặt mục tiêu hoàn thành công việc đúng hạn và đảm bảo độ chính xác cao, tránh thái độ lơ là hay chủ quan. Những điều này sẽ giúp bạn thể hiện sự tận tâm và niềm đam mê với công việc, đồng thời xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong mắt mọi người xung quanh.
Gửi lời cảm ơn đến công ty
Viết thư tay hoặc gửi email cảm ơn là một cách đơn giản nhưng đầy ý nghĩa để thể hiện lòng biết ơn, tình cảm quý mến và sự trân trọng đối với công ty đã cho bạn cơ hội kiến tập. Cách này không chỉ giúp bạn bày tỏ thái độ chuyên nghiệp, nghiêm túc và chu đáo của bản thân, mà còn tạo ấn tượng tốt đẹp với công ty nữa.
Nắm bắt cơ hội làm việc tại doanh nghiệp
Trong suốt quá trình kiến tập, nếu bạn thể hiện được năng lực và tinh thần làm việc xuất sắc, rất có thể bạn sẽ nhận được lời mời tham gia thực tập tại công ty và có cơ hội trở thành nhân viên chính thức. Đây thực sự là một cơ hội quý giá mà bạn không nên bỏ qua.
Làm việc thực tế tại công ty sẽ cho bạn cơ hội học hỏi từ những người giàu kinh nghiệm, áp dụng kiến thức đã học vào môi trường thực tế và xây dựng các mối quan hệ chuyên nghiệp trong ngành. Đồng thời, bạn còn có thể thử sức, khám phá bản thân và khẳng định năng lực trong một môi trường làm việc thực tế.
Nắm bắt cơ hội làm việc tại doanh nghiệp
Cách tìm kiếm địa điểm kiến tập phù hợp
Làm thế nào để tìm được địa điểm kiến tập? Ở một số trường đại học, sinh viên sẽ được nhà trường giới thiệu sẵn các địa điểm kiến tập. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tự chủ động tìm kiếm công ty kiến tập thông qua các mối quan hệ cá nhân, bạn bè hoặc liên hệ trực tiếp với doanh nghiệp mà bạn mong muốn. Ngoài ra, việc tìm kiếm qua các trang web tuyển dụng cũng là một lựa chọn hiệu quả.
Cách tìm kiếm địa điểm kiến tập phù hợp
Kiến tập là gì? Nó không chỉ là một hoạt động học tập mà còn là cầu nối quan trọng giúp sinh viên bước vào thị trường lao động. Bằng cách tham gia kiến tập, sinh viên có thể tích lũy kinh nghiệm quý báu và phát triển kỹ năng cần thiết cho sự nghiệp tương lai. Hãy chủ động tìm kiếm cơ hội kiến tập và tận dụng những điều bạn học được để thành công trong con đường nghề nghiệp của mình. Theo dõi VietnamWorks HR Insider để cập nhật thêm nhiều kiến thức mới bạn nhé!
Xem thêm: Cách viết thư ứng tuyển thực tập ghi điểm ngay với nhà tuyển dụng
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
|
ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN TÌM VIỆC VietnamWorks là kênh thông tin tuyển dụng và tìm kiếm việc làm hàng đầu tại Việt Nam, luôn mang đến các thông tin tuyển dụng uy tín, chất lượng và nhanh chóng. Với hơn 9.4 triệu lượt truy cập hàng tháng, VietnamWorks giúp kết nối ứng viên với các nhà tuyển dụng có nhu cầu tìm nhân sự tiềm năng. Người tìm việc có thể dễ dàng tiếp cận các thông tin tuyển dụng đáng tin cậy trên toàn quốc. Bên cạnh đó, VietnamWorks còn tích hợp các tính năng hiện đại, hỗ trợ người dùng tạo CV trực tuyến và ứng tuyển một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian. |
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
