Kiêm chức là gì? Ý nghĩa và ứng dụng trong công việc

Kiêm chức là một khái niệm không còn xa lạ trong môi trường làm việc hiện đại, đặc biệt trong bối cảnh các doanh nghiệp đang ngày càng tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu suất. Về cơ bản, kiêm chức để chỉ việc một nhân viên đảm nhận nhiều vai trò hoặc vị trí công việc khác nhau trong cùng một tổ chức. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa nhân sự mà còn mang lại nhiều lợi ích khác như tăng cường kỹ năng, mở rộng kiến thức và cơ hội thăng tiến cho nhân viên. Bài viết này sẽ đi sâu vào phân tích kiêm chức là gì, ý nghĩa của nó trong công việc và những ứng dụng thực tiễn của nó trong các ngành nghề khác nhau.

Kiêm chức là gì? 

Kiêm chức là gì? Kiêm chức là việc một cá nhân đảm nhiệm đồng thời nhiều chức vụ, công việc khác nhau trong cùng một tổ chức hoặc ở nhiều tổ chức khác nhau. Nói cách khác, kiêm chức là sự phân công lao động, theo đó một người được giao nhiệm vụ thực hiện nhiều công việc, chức vụ cùng một lúc.

Kiêm chức là gì?

Tại sao cần kiêm chức

Như vậy chúng ta đã hiểu rõ hơn về khái niệm “Kiêm chức là gì?”. Vậy tại sao cần đến việc kiêm chức? Kiêm chức trở nên cần thiết và phổ biến trong môi trường làm việc hiện nay vì nhiều lý do như:

• Tối ưu hóa nguồn lực nhân sự: Kiêm chức giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả hơn nguồn nhân lực hiện có, giảm bớt sự lãng phí do các vị trí làm việc không đủ việc hoặc không đáp ứng đầy đủ năng lực của nhân viên.
• Tiết kiệm chi phí: Khi nhân viên đảm nhận nhiều vai trò, doanh nghiệp có thể giảm bớt nhu cầu tuyển dụng thêm nhân sự mới, từ đó tiết kiệm chi phí tuyển dụng, đào tạo và lương bổng.
• Nâng cao hiệu suất làm việc: Việc đảm nhận nhiều nhiệm vụ giúp nhân viên phát triển các kỹ năng đa dạng, từ đó tăng cường khả năng giải quyết vấn đề và hiệu suất làm việc tổng thể.
• Phát triển kỹ năng và sự nghiệp: Kiêm chức tạo cơ hội cho nhân viên học hỏi và trải nghiệm ở nhiều lĩnh vực khác nhau, giúp họ phát triển toàn diện hơn và mở rộng cơ hội thăng tiến trong tương lai.
• Tăng cường sự linh hoạt và đáp ứng nhanh: Trong môi trường kinh doanh thay đổi liên tục, có một đội ngũ nhân viên linh hoạt và có khả năng đảm nhận nhiều vai trò giúp doanh nghiệp dễ dàng thích nghi và phản ứng nhanh chóng với các thay đổi.
• Khuyến khích tinh thần đồng đội: Khi nhân viên làm việc ở nhiều bộ phận khác nhau, họ sẽ hiểu rõ hơn về các quy trình và nhiệm vụ của đồng nghiệp, từ đó tăng cường sự hợp tác và tinh thần đồng đội.

Tại sao cần kiêm chức?

Phân biệt kiêm chức, kiêm nghiệm và làm thêm giờ

Hiện nay có nhiều người vẫn đang phân vân và chưa phân biệt rõ ràng về các hình thức kiêm chức, kiêm nghiệm và làm thêm giờ một cách rõ ràng. Việc phân biệt các hình thức thức này có thể có khác biệt tuỳ theo quy định của đơn vị, tổ chức hoạt động. Bảng sau sẽ giúp so sánh các khái niệm này để hiểu rõ hơn về từng loại công việc và cách thực hiện cũng như lợi ích và hạn chế của các hình thức này:

Đối tượng phù hợp với kiêm chức là gì?

Để có thể đảm nhận việc kiêm chức, những đối tượng sau đây sẽ phát huy tối đa nặng lực và đạt hiệu quả cao khi được giao phó với nhiều vai trò khác nhau, góp phần tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu suất làm việc:

Nhân viên có kinh nghiệm và kiến thức đa dạng

Những người đã có nhiều năm làm việc và tích lũy được kiến thức trong nhiều lĩnh vực khác nhau sẽ dễ dàng đảm nhận và hoàn thành tốt nhiều vai trò cùng lúc.

Nhân viên có kỹ năng quản lý thời gian tốt

Kiêm chức đòi hỏi khả năng phân chia và kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả để hoàn thành nhiều nhiệm vụ khác nhau mà không ảnh hưởng đến chất lượng công việc.

Nhân viên có tính linh hoạt và sáng tạo

Những người có kỹ năng thích ứng nhanh với các tình huống và thay đổi trong công việc, cũng như có tư duy sáng tạo, sẽ dễ dàng đảm nhận các vai trò khác nhau trong tổ chức.

Nhân viên có khả năng làm việc dưới áp lực

Kiêm chức thường đi kèm với áp lực công việc cao do phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ cùng lúc. Những người có kỹ năng chịu áp lực công việc tốt sẽ phù hợp hơn với hình thức làm việc này.

Nhân viên có kỹ năng giao tiếp và hợp tác tốt

Khi đảm nhận nhiều vai trò, nhân viên sẽ phải làm việc với nhiều bộ phận và đồng nghiệp khác nhau. Kỹ năng giao tiếp và hợp tác tốt giúp họ phối hợp hiệu quả và hoàn thành công việc tốt hơn.

Nhân viên có động lực phát triển và học hỏi

Những người luôn mong muốn phát triển bản thân và học hỏi các kỹ năng mới sẽ thấy kiêm chức là cơ hội để nâng cao năng lực và mở rộng kiến thức, từ đó thúc đẩy sự nghiệp của mình.

Nhân viên có tính tự chủ và kỷ luật

Sự tự chủ và kỷ luật bản thân cao giúp nhân viên tự quản lý công việc của mình một cách hiệu quả, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn và chất lượng.

Nhân viên ở vị trí trung gian hoặc quản lý

Các vị trí này thường yêu cầu kiến thức rộng và khả năng đảm nhận nhiều vai trò khác nhau để hỗ trợ và quản lý đội ngũ nhân viên dưới quyền.

Đối tượng phù hợp với kiêm chức là gì?

Ưu, nhược điểm của việc kiêm chức trong công việc

Việc kiêm chức trong công việc có thể mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng đi kèm với những hạn chế. Dưới đây là một số ưu và nhược điểm của việc này:

Ưu điểm

• Tăng thu nhập: Đây là lý do chính khiến nhiều người lựa chọn kiêm chức. Việc có thêm một nguồn thu nhập sẽ giúp bạn cải thiện tình hình tài chính, trang trải chi phí sinh hoạt và thực hiện các dự định cá nhân.
• Mở rộng mối quan hệ: Kiêm chức giúp bạn có cơ hội gặp gỡ và giao lưu với nhiều người trong các lĩnh vực khác nhau, từ đó mở rộng mối quan hệ và network. Điều này có thể mang lại cho bạn những cơ hội mới trong công việc và cuộc sống.
• Học hỏi thêm kinh nghiệm: Kiêm chức cho phép bạn trải nghiệm môi trường làm việc mới, tiếp xúc với những công việc khác nhau và học hỏi thêm nhiều kỹ năng mới. Việc này sẽ giúp bạn phát triển bản thân và trở nên đa năng hơn.
• Phát triển kỹ năng: Kiêm chức giúp bạn rèn luyện và phát triển các kỹ năng mềm như giao tiếp, thuyết trình, quản lý thời gian, làm việc nhóm… Đây là những kỹ năng quan trọng và hữu ích trong mọi lĩnh vực của cuộc sống.
• Tự do thời gian: Một số công việc kiêm chức cho phép bạn tự do sắp xếp thời gian làm việc, phù hợp với lịch trình cá nhân. Điều này giúp bạn có thêm thời gian cho bản thân, gia đình và những sở thích cá nhân.

Nhược điểm

• Áp lực công việc: Kiêm chức đồng nghĩa với việc bạn phải gánh vác nhiều công việc cùng lúc, dẫn đến áp lực công việc tăng cao. Điều này có thể khiến bạn cảm thấy mệt mỏi, căng thẳng và ảnh hưởng đến sức khỏe.
• Quản lý thời gian: Việc quản lý thời gian hiệu quả là một thách thức lớn khi kiêm chức. Bạn cần phải sắp xếp thời gian hợp lý để hoàn thành tốt tất cả các công việc mà không ảnh hưởng đến chất lượng công việc.
• Mâu thuẫn lợi ích: Trong một số trường hợp, việc kiêm chức có thể dẫn đến mâu thuẫn lợi ích giữa các công việc. Ví dụ, bạn có thể gặp khó khăn khi phải giữ bí mật thông tin của công ty này cho công ty khác.
• Sức khỏe: Kiêm chức có thể ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn nếu bạn không có đủ thời gian nghỉ ngơi và thư giãn. Áp lực công việc và sự thiếu ngủ có thể dẫn đến các vấn đề sức khỏe như stress, mất ngủ, suy nhược cơ thể…
• Mất tập trung: Việc phải tập trung vào nhiều công việc cùng lúc có thể khiến bạn mất tập trung và ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

Những kinh nghiệm kiêm chức hiệu quả

Bằng cách áp dụng những kinh nghiệm này, bạn có thể kiêm chức một cách hiệu quả, đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, đồng thời phát triển kỹ năng và sự nghiệp của mình.

Quản lý thời gian hiệu quả

Sử dụng lịch làm việc hoặc ứng dụng quản lý thời gian để lập kế hoạch chi tiết cho từng ngày, tuần, và tháng. Đảm bảo bạn dành đủ thời gian cho từng công việc. Xác định và ưu tiên những nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp trước. Điều này giúp bạn hoàn thành các công việc quan trọng mà không bị trễ hạn.

Phát triển kỹ năng đa nhiệm

Thay vì làm nhiều việc cùng lúc, hãy tập trung hoàn thành từng nhiệm vụ trước khi chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo. Sử dụng các công cụ và ứng dụng quản lý công việc như Trello, Asana, hoặc Microsoft Teams để giúp bạn theo dõi tiến độ và sắp xếp công việc hiệu quả.

Những kinh nghiệm kiêm chức hiệu quả

Tự chăm sóc sức khỏe

Ngủ đủ giấc là yếu tố quan trọng giúp bạn duy trì tinh thần tỉnh táo và năng lượng làm việc hiệu quả. Ăn uống đầy đủ và cân bằng giúp bạn có đủ năng lượng để hoàn thành các nhiệm vụ. Tập thể dục giúp giảm căng thẳng và tăng cường sức khỏe, hỗ trợ bạn làm việc hiệu quả hơn.

Phát triển kỹ năng giao tiếp

Đảm bảo bạn giao tiếp rõ ràng với đồng nghiệp và quản lý về các nhiệm vụ và thời gian hoàn thành. Đừng ngần ngại yêu cầu sự hỗ trợ từ đồng nghiệp hoặc quản lý khi gặp khó khăn hoặc quá tải công việc.

Không ngừng học hỏi và cải thiện

Tham gia các khóa học và chương trình đào tạo để nâng cao kỹ năng và kiến thức, từ đó làm việc hiệu quả hơn. Đọc sách, tài liệu và nghiên cứu các phương pháp làm việc hiệu quả để áp dụng vào công việc hàng ngày.

Những lưu ý khi kiêm chức là gì?

Để việc kiêm chức một cách hiệu quả và đạt được thành công, người đảm nhận công việc này cần lưu ý một số điều sau:

• Sắp xếp thời gian hợp lý: Kiêm chức đòi hỏi bạn phải sắp xếp thời gian hợp lý để đảm bảo hoàn thành tốt cả công việc chính và công việc kiêm thêm.
• Tránh làm việc quá sức: Kiêm chức không nên khiến bạn làm việc quá sức, ảnh hưởng đến sức khỏe và chất lượng cuộc sống.
• Lựa chọn công việc phù hợp: Nên lựa chọn công việc kiêm thêm phù hợp với khả năng, sở thích và thời gian của bản thân.
• Tuân thủ luật pháp: Cần tuân thủ các quy định của pháp luật về hợp đồng lao động, lao động khi kiêm chức, đặc biệt là về thời gian làm việc và bảo hiểm xã hội.

Như vậy chúng ta vừa tìm hiểu rõ về khái niệm “kiêm chức là gì”. Kiêm chức là hoạt động mang đến nhiều ý nghĩa thiết thực, bao gồm tăng thu nhập, nâng cao kỹ năng, mở rộng cơ hội và thỏa mãn đam mê. Kiêm chức có thể được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực như giáo dục, công nghệ thông tin, dịch vụ, nghệ thuật,… Tuy nhiên, cần cân nhắc kỹ lưỡng về thời gian, sức khỏe và tuân thủ luật pháp để đảm bảo hiệu quả và lợi ích lâu dài.

Tham khảo thêm một số bài viết liên quan ngành luật kinh tế:

• Công tố viên là gì
• Học luật ra làm gì
• Ngày làm việc có tính thứ 7 không
• Quyền lợi người lao động khi nghỉ việc

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam